5.8.2. Написание в подписи классных чинов производится в соответствии с п. 5.2.4 Инструкции.
5.8.3. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.
5.8.4. При подписании документа, подготовленного комиссией, указываются не должности лиц, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.
5.8.5. Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности.
5.9. Утверждение и согласование
5.9.1. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
Например: УТВЕРЖДАЮ
Прокурор г. Москвы
государственный советник
юстиции 2 класса
Личная
подпись Ю.Ю. Семин
16.07.2007
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
5.9.2. При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.
Например: УТВЕРЖДЕНА
Приказом
Генерального прокурора
Российской Федерации
от 10.02.2007 N 9
Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа.
5.9.3. Согласование производится как внутри прокуратуры или следственного органа (с подразделениями и должностными лицами), так и вне их (с организациями, имеющими непосредственное отношение к разработке проекта документа).
Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Например:
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивно-методического
отдела управления документационного
и методического обеспечения Главного
управления обеспечения деятельности
органов и учреждений прокуратуры
Генеральной прокуратуры
Российской Федерации
Личная подпись И.Н. Корнилова
11.12.2007
5.9.4. Согласование документа оформляется визой, которая включает в себя подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования, при необходимости - должность визирующего.
На организационно-распорядительных документах (приказах, указаниях и т.д.) визы проставляются на первом экземпляре оборотной стороны последнего листа, на исходящих документах - на экземплярах, остающихся в деле, надзорном или наблюдательном производстве. Слева проставляется виза лица, подготовившего документ, справа - визы лиц, с которыми он согласован.
5.9.5. При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются.
Личная подпись А.Г. Хрульков
09.08.2007
5.10. Отметка об исполнителе
Инициалы, фамилия и номер служебного телефона исполнителя обязательно указываются в исходящих документах (за исключением ответов заявителям, адвокатам и сопроводительных писем) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
Например:
В.А. Жуков, тел. 924-45-67
5.11. Особенности подготовки и оформления организационно-распорядительных, информационно-методических и других документов
5.11.1. Проекты приказов, указаний, распоряжений разрабатываются по поручению руководства прокуратуры или следственного органа по инициативе подразделений и должностных лиц.
Каждый документ должен иметь заголовок, который на бланках с угловым расположением реквизитов печатается в левом верхнем углу, при продольном - центрованно (начало и конец каждой строки заголовка равно удалены от границ поля).
Текст состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей.
В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий. Если основанием для издания является законодательный, иной правовой акт или поручение вышестоящей прокуратуры или следственного органа, то в констатирующей части указываются его наименование, дата, номер, заголовок и передается содержание той части, которая непосредственно касается органов прокуратуры или следственных органов.
Распорядительная часть начинается в приказах словом ПРИКАЗЫВАЮ, в указаниях и распоряжениях - ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами жирным шрифтом отдельной строкой центрованно с разбивкой, но без подчеркивания.