5.2. Адресование
5.2.1. Настоящие правила оформления адресов определены в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221).
Документы адресуются организации, ее структурному подразделению, должностному или физическому лицу.
Должностное лицо указывается во внутриведомственной переписке, в письмах постоянным корреспондентам и в других случаях, когда установление конкретного лица не вызывает затруднений.
Инициалы должностных лиц в адресе пишутся после их фамилий.
5.2.2. При адресовании документа организации или ее структурному подразделению их наименование указывается в именительным падеже; при направлении документа должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном.
Например: Генеральная прокуратура
Российской Федерации
Правовое управление
или
Прокуратура Московской области
Начальнику управления по обеспечению
участия прокуроров в рассмотрении
уголовных дел судами
старшему советнику юстиции
Шишириной Т.В.
5.2.3. Если документ направляется руководителю организации или его заместителю, наименование организации входит в состав наименования должности адресата.
Например: Прокурору Смоленской области
государственному советнику
юстиции 3 класса
Верховцеву Ю.В.
5.2.4. При указании классного чина адресата необходимо указать классный чин должностного лица, подписавшего документ.
Во внутренних документах (докладные записки, заявления и т.п.) допускается классные чины не указывать.
5.2.5. Если документ направляется в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то они указываются обобщенно:
Прокурорам субъектов Российской
Федерации, приравненным к ним
военным прокурорам и прокурорам
иных специализированных
прокуратур
или
Руководителям следственных
управлений Следственного комитета
при прокуратуре Российской
Федерации по субъектам Российской
Федерации и приравненных к ним
специализированных следственных
управлений Следственного комитета
или
Начальникам главных управлений
и управлений
5.2.6. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес, элементы которого указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, с обязательным указанием почтового индекса.
При адресовании документа в организацию указывается ее полное наименование, затем почтовый адрес.
Например: Министерство природных ресурсов
Российской Федерации
Б. Грузинская ул., д. 4/6,
г. Москва, 123995
Адрес не проставляется на документах, направляемых в органы и учреждения прокуратуры Российской Федерации, следственные органы Следственного комитета и их учреждения, руководителям федеральных органов государственной власти.
5.2.7. При адресовании документа физическому лицу сначала указываются фамилия, имя, отчество (при отсутствии - инициалы) получателя, затем почтовый адрес.
Например: Образцову Олегу Петровичу
ул. Садовая, д. 5, кв. 12,