1) при решении вопроса о присвоении гражданскому служащему, не имеющему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - классный чин), первого классного чина по замещаемой должности гражданской службы;
2) при решении вопроса о присвоении гражданскому служащему очередного классного чина по замещаемой должности гражданской службы, который присваивается гражданскому служащему по истечении срока, установленного для прохождения гражданской службы в предыдущем классном чине, и при условии, что он замещает должность гражданской службы, для которой предусмотрен классный чин, равный или более высокий, чем классный чин, присваиваемый гражданскому служащему;
3) при решении вопроса о присвоении гражданскому служащему классного чина после назначения его на более высокую должность гражданской службы, если для этой должности предусмотрен более высокий классный чин, чем тот, который имеет гражданский служащий.
6. Квалификационный экзамен проводится по решению руководителя Росграницы (далее - Руководитель) (лица, его замещающего) по мере необходимости, но не чаще одного раза в год и не реже одного раза в три года.
7. Внеочередной квалификационный экзамен может проводиться по инициативе гражданского служащего, но не позднее чем через три месяца после дня подачи гражданским служащим письменного заявления на имя Руководителя (лица, его замещающего) о присвоении классного чина (Приложение N 1 к Положению).
8. В случаях, предусмотренных подпунктами 1 и 3 пункта 5 настоящего Положения, квалификационный экзамен проводится после успешного завершения испытания, а если испытание гражданскому служащему не устанавливалось, то не ранее чем через три месяца после назначения гражданского служащего на должность гражданской службы.
9. Квалификационный экзамен проводится Комиссией на основании приказа Росграницы.
II. Организация проведения квалификационного экзамена
10. Организация проведения квалификационного экзамена возлагается на отдел государственной службы и кадров Управления делами Росграницы (далее - отдел государственной службы и кадров).
11. Отдел государственной службы и кадров:
1) готовит приказ Росграницы о проведении квалификационного экзамена, которым утверждается:
а) дата, время и место проведения квалификационного экзамена;
б) список гражданских служащих, которые должны сдавать квалификационный экзамен;
в) перечень документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена, включая письменный отзыв непосредственного руководителя об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина (далее - отзыв) (Приложение N 2 к настоящему Положению);
2) доводит до сведения непосредственного руководителя гражданского служащего, в отношении которого будет проводиться квалификационный экзамен, о необходимости представления в Комиссию отзыва;
3) не менее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена:
а) доводит до сведения гражданского служащего распоряжение о проведении квалификационного экзамена;
б) направляет в Комиссию копию распоряжения Росграницы о проведении квалификационного экзамена и письменное заявление гражданского служащего о присвоении первого или очередного классного чина (в случае подачи гражданским служащим заявления, указанного в пункте 7 настоящего Положения);
4) не менее чем за две недели до проведения квалификационного экзамена знакомит гражданского служащего, в отношении которого будет проводиться квалификационный экзамен, с представленным в Комиссию отзывом.
12. Непосредственный руководитель гражданского служащего, в отношении которого будет проводиться квалификационный экзамен, не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена направляет в Комиссию отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина.
Копия отзыва остается у непосредственного руководителя гражданского служащего для представления на квалификационном экзамене.
13. Гражданский служащий, в отношении которого будет проводиться квалификационный экзамен, вправе представить в Комиссию свое заявление о своем несогласии с отзывом (Приложение N 3 к настоящему Положению).
14. До проведения квалификационного экзамена не допускается гражданский служащий:
1) имеющий дисциплинарное взыскание;
2) в отношении которого проводится служебная проверка или возбуждено уголовное дело.
III. Проведение квалификационного экзамена
15. Квалификационный экзамен проводится с приглашением на заседание Комиссии гражданского служащего, в отношении которого проводится квалификационный экзамен, и его непосредственного руководителя.
16. В случае невозможности присутствия на заседании Комиссии отдельных членов Комиссии или гражданского служащего, в отношении которого проводится квалификационный экзамен, а также приглашенных лиц, присутствие которых необходимо, указанные лица обязаны не позднее чем за один день до заседания Комиссии сообщить об этом секретарю Комиссии.
17. Отзыв на гражданского служащего, в отношении которого проводится квалификационный экзамен, на заседании Комиссии представляет его непосредственный руководитель.
18. В случае неявки на заседание Комиссии непосредственного руководителя гражданского служащего отзыв на гражданского служащего, в отношении которого проводится квалификационный экзамен, представляет секретарь Комиссии.
19. Комиссия:
1) рассматривает представленный отзыв;
2) заслушивает сообщение гражданского служащего, в отношении которого проводится квалификационный экзамен, о его профессиональной служебной деятельности.
20. При проведении квалификационного экзамена Комиссия оценивает знания, навыки и умения (профессиональный уровень) гражданского служащего в соответствии с требованиями должностного регламента гражданского служащего, сложностью и ответственностью работы, выполняемой гражданским служащим, на основе экзаменационных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных качеств гражданских служащих.
21. При проведении квалификационного экзамена допускается:
1) индивидуальное собеседование;
2) тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы.
22. При проведении квалификационного экзамена применение всех процедур, указанных в пункте 21 настоящего Положения, не является обязательным. Необходимость, а также очередность их применения определяется Комиссией.
К гражданским служащим, в отношении которых проводится квалификационный экзамен, относящимся к одной категории и (или) группе должностей гражданской службы, применяются одинаковые экзаменационные процедуры и критерии оценки их профессионального уровня.
IV. Порядок принятия решений Комиссии по результатам квалификационного экзамена
23. По результатам квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего Комиссией выносится одно из следующих решений:
1) признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;
2) признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.
24. Результат квалификационного экзамена сообщается гражданскому служащему непосредственно после подведения итогов голосования.
25. Результат квалификационного экзамена заносится в экзаменационный лист гражданского служащего, составленный по форме согласно приложению к Положению о порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня), утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 111.
26. Гражданский служащий знакомится с экзаменационным листом под расписку.
27. Экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) хранится в личном деле гражданского служащего.
28. Управление государственной службы и кадров не позднее чем через семь дней после проведения квалификационного экзамена направляет результаты квалификационного экзамена Руководителю (лицу, его замещающему), в том числе проект приказа Росграницы о присвоении классного чина гражданскому служащему либо проект представления о присвоении классного чина гражданскому служащему в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
29. Руководитель (лицо, его замещающее) утверждает приказ о присвоении классного чина гражданскому служащему либо направляет представление о присвоении классного чина гражданскому служащему в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
30. Запись о присвоении классного чина вносится в личное дело и трудовую книжку гражданского служащего.