2.3. В случае разрешения применения покупного изделия организация, выдающая разрешение, в срок не более 20 дней, подписывает и утверждает протокол разрешения, присваивает ему регистрационный номер и рассылает по одному экземпляру следующим адресатам:
а) разработчику (изготовителю) объекта;
б) держателю подлинников документов, по которым осуществляется изготовление и поставка покупного изделия;
в) изготовителю покупного изделия.
2.4. Адресаты, получившие утвержденный и зарегистрированный протокол разрешения, учитывают и хранят его в порядке, установленном в отраслях промышленности.
2.5. В случае отказа в разрешении применения покупного изделия организация, выдающая разрешение, в письменном виде либо в электронной форме оформляет отказ, согласованный с представителем заказчика (при его наличии), и направляет его разработчику (изготовителю) объекта в двухнедельный срок, указывая причину отказа и рекомендации по замене данного покупного изделия другим, наиболее подходящим для использования в объекте. Одновременно с ответом возвращаются три экземпляра проекта протокола и приложенные к нему материалы.
При оформлении отказа в разрешении применения покупного изделия, выполненного в электронной форме, проект протокола разрешения и приложенные к нему материалы не возвращают.
2.6. Если при рассмотрении проекта протокола разрешения и приложенных к нему материалов будет выявлена необходимость проведения дополнительных испытаний (проверок) покупного изделия, организация, выдающая разрешение, в срок не более 10 дней со дня получения проекта протокола разрешения сообщает об этом разработчику объекта.
Программа и сроки проведения дополнительных испытаний (проводимых обеими сторонами или одной из сторон) устанавливаются организацией, выдающей разрешение, по согласованию с разработчиком (изготовителем) объекта и с представителями заказчика при них (при их наличии).
По результатам дополнительных испытаний (проверок) организацией, выдающей разрешение, принимается решение по применению покупного изделия в разрабатываемом объекте.
2.7. На основании протоколов разрешения держатель подлинников конструкторской документации на разрабатываемый объект составляет ведомость разрешения применения покупных изделий (ВИ) по ГОСТ 2.106-96.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Обязательное
| УТВЕРЖДАЮ: _______________________________ (должность, организация, выдающая разрешения) __________________ (фамилия, и., о.) (подпись) ________________________________ (дата) |
ПРОТОКОЛ N_________
разрешения применения покупного изделия
1. Наименование, а также код или условное обозначение покупного изделия _____________________
____________________________________________________________________________________
в соответствии с документом,
____________________________________________________________________________________
по которому производится изготовление и поставка
2. Обозначение документа, по которому производится изготовление и поставка покупного изделия ___
____________________________________________________________________________________
ГОСТ, ОСТ, РСТ, ТУ
____________________________________________________________________________________
3*. Предприятие (я) - изготовитель (ли) покупного изделия ____________________________________
____________________________________________________________________________________
4. Организация, выдающая разрешение___________________________________________________
5. Предприятие (организация) - разработчик (изготовитель) объекта или предприятие (организация)
держатель подлинников КД объекта (изготовитель) _________________________________________
6. Наименование, код или условное обозначение объекта ____________________________________