Лист регистрации изменений
Форма 1
3.4. Сведения по поступившим к изменяемому документу извещениям и входящий номер сопроводительного документа должны быть внесены в лист регистрации изменений.
3.5. В неучтенные копии изменения вносят на основании бюллетеня изменений (далее - бюллетеня).
В разделе бюллетеня "Внесение изменений" излагают содержание изменений и способы внесения их в программные документы по форме:
Номер страницы (листа), пункта, абзаца, строки | Содержание изменений | Способ внесения изменений | |
Имеется | Должно быть | ||
В графе "Номер страницы (листа), пункта, абзаца, строки" указывают номера страниц (листов), номер пункта, абзаца или строки в тексте, в которые должны быть внесены исправления, с указанием порядка отсчета (сверху или снизу страницы или листа).
В графах "Имеется" и "Должно быть" приводят содержание изменяемого текста документа соответственно до и после внесения изменения.
В графе "Способ внесения изменений" указывают способ, которым должно быть внесено изменение в программный документ (зачеркиванием, вклеиванием дополнительного листа и т. п.).
В этом же разделе по каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех бюллетеней, которыми предусматривались предыдущие изменения в документе.
3.6. В приложении к бюллетеню приводят измененные и (или) дополнительные листы к изменяемым документам и т. п.
4. Предложение об изменении (ПР)
4.1. Обозначение, оформление и выпуск ПР производят по ГОСТ 19.603-78.
5. Порядок согласования изменений документов, выполненных печатным способом, с заказчиком и его представителями
5.1. Порядок согласования извещений об изменении и ПР должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-90.
6. Учет и порядок прохождения извещений об изменении и предложений об изменении (ПР)
6.1. Все оформленные извещения служба нормоконтроля предприятия - держателя подлинника передает в отдел технической документации (бюро технической документации) с одновременной передачей подлинников, выпущенных в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь вводимые или замененные подлинники документов.
6.2. Для учета рассылки копий извещений и копий документов, выполненных печатным способом, подразделениям данного предприятия применяется лист учета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
Приложение
Справочное
Справочное
Информационные данные о соответствии ГОСТ 19.604-78 СТ СЭВ 2089-80
Разд. 2 ГОСТ 19.604-78 соответствует разд. 2 СТ СЭВ 2089-80.
(Введено дополнительно, Изм. N 1).