2.ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ В ОСНОВНОМ СПЛОШНОЙ ТЕКСТ
2.1.Построение документа
2.1.1.При необходимости допускается делить документ на части. Деление на части осуществляется на уровне не ниже раздела. Каждую часть комплектуют отдельно. Всем частям присваивают обозначение документа в соответствии с ГОСТ 19.103-77.
Части оформляют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, при этом в конце содержания первой части следует перечислять обозначения остальных частей.
Допускается включать в документ части текста программы, оформляемые в соответствии с правилами языка, на котором написан текст программы.
Нумерацию страниц документа, а также нумерацию разделов, рисунков и таблиц производят в пределах каждой части. Каждую часть начинают с титульного листа.
Отдельная нумерация страниц документа в пределах раздела и подраздела не допускается.
Лист утверждения выпускают на весь документ с обозначением первой части.
2.1.2.Информационная и основная части программного документа выполняются по форме 1 или 2, где:
поле 1 - порядковый номер страницы;
поле 2 - обозначение документа;
поле 3 - текст документа;
поле 4 - строка изменений; заполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 19.604-78.
Рамку (границы) формата страниц документа допускается не наносить.
2.1.3.Аннотацию размещают на отдельной (пронумерованной) странице с заголовком "АННОТАЦИЯ" и не нумеруют как раздел.
В аннотации указывают издание программы, кратко излагают назначение и содержание документа. Если документ состоит из нескольких частей, в аннотации указывают общее количество частей.
2.1.4.Содержание документа размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах) после аннотации, снабжают заголовком "СОДЕРЖАНИЕ", не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц документа.
В содержание документа включают номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, имеющих заголовок, их наименование и номера страниц; номера и наименование (при наличии) приложений программного документа и номера страниц; прочие наименования (перечень рисунков, таблиц и т.п.) и номера страниц.
Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами. Прописными должны печататься заглавные буквы и аббревиатуры.
2.1.5.Текст каждого документа, при необходимости, разбивают на пункты, а пункты - на подпункты, независимо от того, разделен документ на части, разделы и подразделы или нет.
2.1.6.Структурными элементами текста документа являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления.
Раздел - первая ступень деления, обозначенная номером и снабженная заголовком.
Подраздел - часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.
Пункт - часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок.
Подпункт - часть пункта, обозначенная номером, может иметь заголовок.
Абзац - логически выделенная часть текста, не имеющая номера.
При отсутствии разделов в тексте документа его первым структурным элементом является пункт.
Допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта.
Внутри подразделов, пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления, которые рекомендуется обозначать арабскими цифрами со скобкой: 1), 2) и т.д. Допускается выделять перечисления простановкой дефиса перед текстом.
Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления.
Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.
2.1.7.Заголовки разделов пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.
Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).
Допускается при машинном способе выполнения документа заголовки подразделов и пунктов записывать шрифтом, имеющимся на печатающем устройстве.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.
2.1.8.Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно:
при выполнении документа машинописным способом - двум интервалам;
при выполнении рукописным способом - 10 мм;
при выполнении машинным способом - не менее трех высот шрифта.
Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно:
при выполнении документа машинописным способом - трем машинописным интервалам;
при выполнении рукописным способом - не менее 15 мм;
при выполнении машинным способом - не менее четырех высот шрифта.
Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким, как в тексте.
При типографском способе издания документов указанные расстояния оформляют по правилам для типографских изданий.
2.1.9.Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.
Разделы должны иметь порядковый номер (1, 2 и т.д.).
В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данный раздел.
Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделенные точкой (2.1, 3.1 и т.д.).