2.5. Экспертная комиссия (далее - комиссия) является совещательным коллегиальным органом, осуществляющим свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.
Персональный состав комиссии утверждается распоряжением Комитета.
Председателем комиссии является председатель Комитета.
2.6. Для дачи заключения комиссия может привлекать к своей работе экспертов в различных областях знаний.
2.7. Прием и подготовку документов для обсуждения на комиссии осуществляет соответствующий отраслевой отдел Комитета.
2.8. Комиссия принимает решения путем голосования. Решения принимаются простым большинством голосов при условии присутствия на заседании не менее двух третей от численного состава комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии.
2.9. При проведении конкурсного отбора проектов комиссия оценивает:
цели, задачи, содержание проекта;
соответствие целей проекта заявленной номинации;
механизмы и условия реализации проекта;
уровень планирования и менеджмента проекта.
2.10. По результатам оценки представленных документов комиссия в срок до 01 декабря принимает решение о победителях конкурсного отбора и размерах предоставляемых средств бюджета на реализацию проекта.
2.11. На основании решения комиссии Комитет издает распоряжение.
2.12. Победитель конкурсного отбора, получивший финансирование, в срок не позднее 1 месяца после завершения проекта обязан представить отчет о его реализации, состоящий из творческой и финансовой частей.
Приложение N 2
к распоряжению
Комитета по культуре
от 17 октября 2006 г. N 237
Форма заявки на предоставление государственным учреждениям, подведомственным Комитету по культуре, средств бюджета Санкт-Петербурга на реализацию проектов в области культуры и искусства
┌───────────────────────────────────────────────────────────┬───────┐
│1. Название проекта │ N │
│ │ │
├───────────────────────────────────────────────────────────┴───────┤
│2. Номинация │
│ │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3. Заявитель (полное наименование юридического лица) │
│ │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│4. Юридический и фактический адрес организации─заявителя │
│ │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5. Вебсайт: │
│ │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│6. Резюме проекта (не более 0,5 стр.): │
│(краткая характеристика, место и срок проведения) │
│ │
│ │
│ │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│7. Запрашиваемые средства: │
│ │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│8. Общий бюджет: │
│ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────┬───────┐
9. Лица, ответственные за проект
┌─┬─────────────┬──────────┬──────────┬───────────┬─────────────────┐
│N│ │ Ф.И.О. │Должность │Контактный │ Предыдущий опыт │
│ │ │ │ │ телефон, │ по реализации │
│ │ │ │ │ факс, │ аналогичных │
│ │ │ │ │ e-mail │ проектов │
├─┼─────────────┼──────────┼──────────┼───────────┼─────────────────┤
│ │Руководитель │ │ │ │ │
│ │проекта │ │ │ │ │
├─┼─────────────┼──────────┼──────────┼───────────┼─────────────────┤
│ │Бухгалтер, │ │ │ │ │
│ │ведущий │ │ │ │ │
│ │проект │ │ │ │ │
├─┼─────────────┼──────────┼──────────┼───────────┼─────────────────┤
│ │Руководитель │ │ │ │ │
│ │организации- │ │ │ │ _____________ │
│ │заявителя │ │ │ │ │
└─┴─────────────┴──────────┴──────────┴───────────┴─────────────────┘
┌─┬─────────────┬──────────┬──────────┬───────────┬─────────────────┐
10. Описание проекта
10.1. Цели, задачи, целевые группы, ожидаемые результаты, способы оценки эффективности мероприятия (не более 1 стр.)
10.2. Календарный план-график реализации проекта
┌────┬─────────────────────────────────────────────┬────────────────┐
│Этап│ Наименование работ │ Сроки │
├────┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
├────┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
├────┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
└────┴─────────────────────────────────────────────┴────────────────┘
┌────┬─────────────────────────────────────────────┬────────────────┐
10.3. Партнеры проекта
┌──────────────┬───────────────┬─────────────────────┬──────────────┐
│ Наименование │ Форма участия │ Контактное лицо │ Контактный │
│ организации │ │ (должность) │ телефон, │
│ │ │ │ факс, e─mail │
├──────────────┼───────────────┼─────────────────────┼──────────────┤
├──────────────┼───────────────┼─────────────────────┼──────────────┤
├──────────────┼───────────────┼─────────────────────┼──────────────┤
└──────────────┴───────────────┴─────────────────────┴──────────────┘
┌──────────────┬───────────────┬─────────────────────┬──────────────┐
10.4. Информационная поддержка проекта
┌────────────────────────┬──────────────────────────┬───────────────┐
│ Вид информационной │Количество информационных │ Сроки │
│ деятельности │ носителей │ │
├────────────────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
├────────────────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
└────────────────────────┴──────────────────────────┴───────────────┘
┌────────────────────────┬──────────────────────────┬───────────────┐
11. Бюджет проекта (подробная сводная смета)
┌───┬────────────┬──────────────────────────┬───────────────────────┐
│ N │ │ Бюджетное финансирование │ Внебюджетное │
│п/п│Вид расходов│ (тыс. руб.) │ финансирование │
│ │ │ │ (тыс. руб.) │
├───┤ ├────────────────┬─────────┼────────┬──────────────┤
│ │ │ Бюджет │ Бюджет │ Сумма │ Источник │
│ │ │Санкт─Петербурга│ других │ │финансирования│
│ │ │ │ уровней │ │ │
├───┼────────────┼────────────────┴─────────┼────────┼──────────────┤
├───┼────────────┼──────────────────────────┼────────┼──────────────┤
├───┼────────────┼──────────────────────────┼────────┼──────────────┤
│ │Итого: │ │ │ │
└───┴────────────┴──────────────────────────┴────────┴──────────────┘
┌───┬────────────┬──────────────────────────┬───────────────────────┐
Дата заполнения заявки
Подпись руководителя проекта
Подпись главного бухгалтера организации-заявителя
Подпись руководителя организации-заявителя МП
Дата представления заявки в Комитет по культуре: "__" _________ 200__ г.
(проставляется в момент представления заявки в Комитет по культуре)