- комплектность и правильность оформления дела документа;
- наличие всех необходимых виз, подписей и штампов.
Л.2 При положительном результате указанных проверок ВНИИКИ присваивает номер приказу Федерального агентства и вносит сведения о документе в соответствующий реестр, а при отрицательном результате возвращает организации-разработчику все поступившие от нее документы, приводя обоснование этого решения в устной или письменной форме.
Л.3 ВНИИКИ после регистрации правил (рекомендаций) или изменений к ним в срок не более пяти рабочих дней направляет следующие документы:
- в ИПК Издательство стандартов - первый экземпляр принятого документа, его копию и черновик с издательскими замечаниями, а также две копии приказа Федерального агентства;
- в Управление - копию приказа Федерального агентства и копию принятого документа;
- в библиотеку Федерального агентства - копию приказа Федерального агентства;
- в организацию-разработчик - копию приказа Федерального агентства.
Л.4 Если зарегистрированные правила (рекомендации) полностью заменяют другой действующий нормативный документ (с его отменой), то ВНИИКИ в срок не более трех рабочих дней после регистрации принятых правил (рекомендаций) осуществляет закрытие дела отмененного документа, помещая в него копию приказа Федерального агентства об отмене документа, и проставляет соответствующую отметку в реестре.
Л.5 Если зарегистрированные правила (рекомендации) заменяют другой действующий документ только частично (без его отмены), то ВНИИКИ помещает копию соответствующего приказа Федерального агентства в дело документа, заменяемого частично, и проставляет отметку об этом решении в соответствующем реестре.
Приложение М
(обязательное)
(обязательное)
Рекомендации по опубликованию информации об утверждении правил (рекомендаций), изменений к ним и по изданию утвержденных документов
М.1 ИПК Издательство стандартов публикует информацию об утвержденном документе в очередном номере ИУС и учитывает ее при подготовке указателя "Руководящие документы, рекомендации и правила" на следующий год, а также публикует текст утвержденного изменения в этом номере ИУС и учитывает его в случае переиздания правил (рекомендаций), соблюдая при этом требования ГОСТ Р 1.5 (раздел 5).
М.2 В обоснованных случаях (при большом объеме изменения или если оно затрагивает графический материал или таблицы большого формата) допускается не публиковать текст изменения в ИУС, а осуществлять переиздание правил (рекомендаций) с включением в них изменения. При этом документ должен быть переиздан не позднее трех месяцев до даты введения изменения в действие.
М.3 ИПК Издательство стандартов издает утвержденные правила (рекомендации) в срок, как правило, не превышающий трех месяцев со дня их регистрации. С учетом объема правил (рекомендаций) и/или сложности их полиграфического исполнения срок издания документа может быть увеличен по согласованию с Управлением до шести месяцев, если после издания правил до даты их введения в действие останется не менее шести месяцев.
М.4 Корректуры особо сложных правил (рекомендаций) рекомендуется согласовывать с исполнителем организации-разработчика для их проверки.
Приложение Н
(обязательное)
(обязательное)
Типовые формулировки приказа Федерального агентства об отмене правил (рекомендаций) стандартизации
Н.1 Если правила (рекомендации) отменяют с заменой, то применяют следующую формулировку:
"1 Отменить______________________________________с_________________.
обозначение и наименование документа число, месяц, год
2 Принять к сведению, что взамен отмененных_________________________
обозначение документа
будет действовать______________________________________________________".
обозначение и наименование документа (документов),
который будет действовать взамен указанных правил
(рекомендаций)
Н.2 Если правила (рекомендации) отменяют без замены, то применяют следующую формулировку:
"1 Отменить_______________________________________с_______________г.
обозначение и наименование документа число, месяц, год
2 Принять к сведению, что________________________отменены без замены
обозначение правил
(рекомендаций)
в связи с_________________________________________________________".
обоснование причины отмены
Приложение П
(обязательное)
(обязательное)
Форма описи документов, входящих в дело отмены правил (рекомендаций) стандартизации
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ОПИСЬ │
│документов, входящих в дело отмены правил (рекомендаций) стандартизации│
│ │
│______________________________________________________________________ │
│ обозначение и наименование документа │
│______________________________________________________________________ │
│ │
├──────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┤
│ Наименование документа │ Стр. │
├──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│1 Письмо с предложением отмены* │ │
│ │ │
│2 Документы, подтверждающие согласование │ │
│возможности отмены правил** │ │
│ │ │
│3 Заключение о целесообразности отмены правил │ │
│(рекомендаций) │ │
│ │ │
│4 Приказ Федерального агентства об отмене │ │
│правил (рекомендаций) │ │
│ │ │
│5 Сопроводительное письмо │ │
│организации-разработчика о направлении │ │
│документов для регистрации отмены правил │ │
│(рекомендаций) │ │
├──────────────────────────────────────────────┴────────────────────────┤
│ │
│Руководитель отдела │
│организации-разработчика ________________ __________________________ │
│ личная подпись инициалы и фамилия │
│ │
│Исполнитель ____________ _______________ _____________________________ │
│ должность личная подпись инициалы и фамилия │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
______________________________
* Если предложение об отмене поступило от организации, которая не является организацией-разработчиком. Если инициатива отмены исходит от организации-разработчика, то соответствующее предложение излагают в заключении о целесообразности отмены.
** Данные документы включают в дело отмены при проведении соответствующих процедур.