- сведения о местонахождении, графике работы, контактных телефонах, адресах электронной почты исполнительных органов государственной власти, участвующих в исполнении государственной функции;
- сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты государственных учреждений, общественных организаций субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, к полномочиям которых отнесена деятельность в области молодежной политики;
- порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;
- порядок обжалования решений, действия или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.
2.10. В рамках исполнения государственной функции от заявителя не требуется представления документов.
2.2. Сроки исполнения государственной функции.
2.2.1. Государственная функция реализуется в следующие основные сроки:
- до 1 марта - информирование администраций районов Санкт-Петербурга и общественных объединений Санкт-Петербурга, включенных в городской Реестр молодёжных и детских общественных объединений, негосударственных организаций, оказывающих поддержку молодёжи, пользующихся государственной поддержкой Санкт-Петербурга (далее - организации), о формировании Плана мероприятий в сфере международного и межрегионального сотрудничества Комитета (далее - План);
- до 1 июня - формирование Плана;
- в течение 5 дней со дня заседания Комиссии подготовка проекта распоряжения об утверждении Плана;
- в течение 2 рабочих дней направление согласованного с начальником отдела по взаимодействию с общественными объединениями, начальником отдела социальных программ и организационного обеспечения, начальником сектора патриотического воспитания и работы по месту жительства, начальником сектора массовых мероприятий и работы со студенческой молодежью и заместителем председателя Комитета проекта распоряжения на подпись председателю Комитета;
- до 1 сентября - подготовка письма в адрес администраций районов Санкт-Петербурга и организаций об утвержденном Плане на следующий год и о сборе заявок на участие в обменах, запланированных в следующем году;
- не позднее чем за месяц до отправки делегации представителей Санкт-Петербурга, на основании представленных заявок на участие от администраций районов и организаций подготовка списков претендентов на участие в соответствующем обмене для заседания Комиссии по утверждению списка участников соответствующего обмена; утверждение Комиссией списочного состава участников соответствующего обмена;
- не позднее чем за две недели до начала обмена на основании протокола Комиссии направление письма с приложением списочного состава участника партнеру по организации соответствующего обмена другого субъекта Российской Федерации/зарубежной страны;
- не позднее, чем за месяц до приема делегации составление письма в ОГВ или организацию-партнера по проведению обмена о готовности принять в Санкт-Петербурге делегацию; составление программы пребывания делегации в Санкт-Петербурге.
2.3. Исполнение государственной функции проводится на бесплатной основе.
3. Административные процедуры
Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- информирование администраций районов Санкт-Петербурга и организаций о формировании Плана;
- утверждение Плана на соответствующий год;
- информирование администраций районов Санкт-Петербурга и организаций об утвержденном Плане;
- организация отправки делегации представителей Санкт-Петербурга в другой субъект Российской Федерации или в зарубежную страну для участия в обмене;
- организация приема в Санкт-Петербурге делегации представителей другого субъекта Российской Федерации или зарубежной страны для участия в обмене.
3.1. Административная процедура по информированию администраций районов Санкт-Петербурга и организаций о формировании Плана
3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является решение председателя Комитета.
3.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является специалист отдела по взаимодействию с общественными объединениями, курирующий международное и межрегиональное сотрудничество.
3.1.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в срок до 1 марта текущего года готовит соответствующее письмо в адрес администраций районов Санкт-Петербурга и организаций о формировании Плана на следующий год и о сборе предложений для включения в План.
3.1.4. Критерием принятия решений в рамках административного действия является подписание письма председателем Комитета в адрес глав администраций районов Санкт-Петербурга и руководителей организаций.
3.1.5. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация письма в отделе социальных программ и организационного обеспечения.
3.1.6. Контроль за совершением административного действия и принятием решений осуществляют начальник отдела по взаимодействию с общественными объединениями Комитета; заместитель председателя Комитета, курирующий отдел по взаимодействию с общественными объединениями Комитета; председатель Комитета.
3.1.7. Результатом выполнения административного действия является направление писем в администрации районов Санкт-Петербурга и в организации о формировании Плана.
3.2. Административная процедура по утверждению Плана на соответствующий год включает в себя следующие административные действия:
3.2.1. Утверждение Плана на соответствующий год
3.2.2. Издание распоряжения Комитета об утверждении Плана
3.2.1. Административное действие по утверждению Плана на соответствующий год
3.2.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является поступление в Комитет предложений для включения в План от администраций районов Санкт-Петербурга и организаций.
3.2.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является специалист отдела по взаимодействию с общественными объединениями, курирующий международное и межрегиональное сотрудничество.
3.2.1.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, на основе предложений от администрации районов Санкт-Петербурга и организаций готовится проект Плана. Проект Плана выносится на заседание Комиссии по вопросам организации международных и межрегиональных мероприятий Комитета (далее - Комиссия) до 1 июня текущего года.
3.2.1.4. Критерием принятия решений в рамках административного действия являются: актуальность предложенной темы обмена для Санкт-Петербурга, наличие финансовых и организационных возможностей для проведения обмена у партнера из другого субъекта Российской Федерации/зарубежной страны, наличия опыта по проведению обменов у партнера из другого субъекта Российской Федерации/зарубежной страны.
3.2.1.5. Способом фиксации результата выполнения административного действия является подписание членами Комиссии протокола заседания Комиссии об утверждении Плана.
3.2.1.6. Контроль за совершением административного действия и принятием решений осуществляют начальник отдела по взаимодействию с общественными объединениями Комитета; заместитель председателя Комитета, курирующий отдел по взаимодействию с общественными объединениями Комитета; председатель Комитета.
3.2.1.7. Результатом выполнения административного действия является утверждение Плана.
3.2.2. Административное действие по изданию распоряжения Комитета об утверждении Плана.
3.2.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является протокол заседания Комиссии по утверждению Плана.
3.2.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является специалист отдела по взаимодействию с общественными объединениями, курирующий международное и межрегиональное сотрудничество.
3.2.2.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия:
в течение 5 дней со дня заседания Комиссии по утверждению Плана - готовит проект распоряжения;
в течение 2 рабочих дней - направляет согласованный с начальником отдела по взаимодействию с общественными объединениями, начальником отдела социальных программ и организационного обеспечения, начальником сектора патриотического воспитания и работы по месту жительства, начальником сектора массовых мероприятий и работы со студенческой молодежью и заместителем председателя Комитета проект распоряжения на подпись председателю Комитета;
после подписания Председателем Комитета регистрирует распоряжение в отделе социальных программ и организационного обеспечения Комитета.
Председатель Комитета: