копия акта о причиненных повреждениях;
копия справки уполномоченных организаций, подтверждающей факт аварии, стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуаций;
подписанная руководителем и главным бухгалтером справка Организации о размере нанесенного в результате аварии, стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуаций ущерба.
8. Для согласования списания объектов федерального имущества, пришедшего в негодное состояние в результате пожара, составляется акт расследования обстоятельств и причин его возникновения, к которому прилагаются:
план здания (помещения), где возник пожар, с указанием места расположения материальных ценностей;
справка о состоянии погоды от метеослужбы, заверенная подписью и печатью;
справка о материальном ущербе в результате пожара с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенная печатью Организации;
акт о пожаре, выданный органом государственного пожарного надзора;
инвентаризационные описи на имущество, уничтоженное в результате пожара;
инвентарные карточки на здания и сооружения, пострадавшие от пожара.
9. Оформленный постоянно действующей комиссией по подготовке и принятию решения о списании особо ценного движимого имущества, а также имущества, упомянутого в пунктах 3-8 настоящего Порядка, акт о списании согласовывается с Росгидрометом.
10. Копии представляемых в Росгидромет документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью учреждения. В представляемых документах не допускается наличие помарок, подчисток, исправлений.
11. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание не допускается.
12. Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, годные для использования, а также другие материалы, полученные от демонтажа (разборки), приходуются по соответствующим счетам, на которых учитываются указанные ценности. Учет, хранение, использование и списание лома и отходов черных и цветных металлов, а также утильсырья осуществляется в порядке, установленном для материалов и готовой продукции.
13. Организация при списании с баланса объектов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, обязана изъять из них все узлы и детали, содержащие вышеуказанные материалы. На изъятые узлы, детали составляется акт, в котором указывается фактически изъятое количество узлов, деталей, масса их в лигатуре и содержание драгоценных металлов и драгоценных камней по паспортным или учетным данным.
В соответствии с пунктом 4 статьи 22 Федерального закона от 26.03.1998 г. N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" лом и отходы драгоценных металлов и драгоценных камней подлежат сбору во всех организациях, в которых образуются указанные лом и отходы. Собранные лом и отходы подлежат обязательному учету и могут обрабатываться (перерабатываться) собирающими их организациями для вторичного использования и реализовываться организациям в соответствии с настоящим Законом для дальнейшего производства и аффинажа драгоценных металлов и рекуперации драгоценных металлов.
14. Вторичное сырье, полученное от разборки списанных основных средств и непригодное для повторного использования в Организации, подлежит реализации перерабатывающей организацией или организацией, занимающейся сбором вторичного сырья, либо подлежит утилизации на свалке.
15. Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания и отражаются на финансовых результатах Организации.
16. Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению на финансовые результаты Организации.
17. По не полностью амортизированным основным средствам, выбывшим вследствие пожара, стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций, убытки отражаются на финансовых результатах Организации.
18. При списании основных средств, исключаемых вследствие утраты, хищений или аварий, не полностью амортизированную часть их стоимости (остаточную стоимость) должны возмещать виновные лица за причиненный по их вине ущерб.
19. Для выявления виновных лиц руководитель Организации назначает административное расследование. Расследованием устанавливаются причины и размер фактического ущерба, а также лица, виновные в утрате имущества.
20. Списание материального ущерба за счет Организации по утратам основных средств производится в следующих случаях:
имущество утрачено по причине чрезвычайных ситуаций;
отсутствуют основания для отнесения сумм причиненного материального ущерба за счет виновных лиц или виновные лица не установлены;
возмещение ущерба за счет виновных лиц невозможно после использования всех мер по взысканию ущерба, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
сумма ущерба, причиненного утратой имущества, превышает сумму, определенную судебными инстанциями к взысканию с виновного;
смерти виновного, подтвержденной соответствующими документами, и при отсутствии имущества у него, на которое могло бы быть обращено взыскание.
21. Для получения разрешения на списание утраченных основных средств должно быть предоставлено мотивированное ходатайство с приложением следующих документов:
акта технического состояния;
свидетельства, подтверждающего непригодность объектов основных средств к дальнейшему использованию;
материалов административного расследования;
справки о частичном возмещении ущерба за счет виновных лиц;
копии решения судебного органа или постановления следственного органа по делу и других материалов, обосновывающих необходимость списания.
К актам технического состояния на списание машин, оборудования, автотранспорта и других основных средств, досрочно пришедших в непригодное состояние в результате аварий, дорожно-транспортных и других происшествий, прилагаются: копии акта об аварии (происшествии) и материалы административного расследования с подробным изложением причин, вызвавших аварию (происшествие) с указанием мер, принятых к виновным лицам.
Списание с баланса утраченных объектов федерального имущества производится по их первоначальной (восстановительной) стоимости.