В этой книге пронумеровано и
прошнуровано _______ листов.
М.П. (штампа)
Руководитель _________________ _____________ _________________________
(уполномоченное лицо) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер _________________ _____________ _________________________ ___________
(уполномоченное лицо) (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (телефон)
"___" _________ 20___ г.
Указания по заполнению Журнала регистрации исполненных Заявок с отметкой об отзыве и его ведению
Формирование Журнала регистрации исполненных Заявок с отметкой об отзыве (далее - Журнал) осуществляется органом Федерального казначейства в структурных подразделения (отделах) Федерального казначейства и органов Федерального казначейства, в которых осуществляется проверка и обработка Заявки с отметкой об отзыве.
В заголовочной части Журнала указываются:
- дата открытия и закрытия журнала в формате "день, месяц, год";
- по строке "Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства" - "Федеральное казначейство" или полное наименование органа Федерального казначейства, в котором ведется соответствующий Журнал, с указанием в кодовой зоне кода по КОФК;
- по строке "Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения (отдела) Федерального казначейства, орган Федерального казначейства, которое формирует Журнал.
Табличная часть Журнала заполняется следующим образом. По каждой строке указываются:
- в графе 1 - порядковый номер записи по строке;
- в графе 2 - наименование организации, оформившей Заявку с отметкой об отзыве;
- в графе 3, 4 - дата и номер исполненной Заявки с отметкой об отзыве соответственно.
На последней странице Журнала проставляются:
- подпись начальника отдела (замещающего его лица с указанием должности), в котором формируется Журнал, расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии;
- подпись работника Федерального казначейства или органа Федерального казначейства, ответственного за правильность формирования Журнала, его должность, расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии, номер телефона;
- дата подписания документа.
Каждая завершенная страница Журнала на бумажном носителе должна быть пронумерована с указанием общего числа страниц документа.