Руководящий документ РД 153-39.2-080-01 "Правила технической эксплуатации автозаправочных станций" (введен в действие приказом Минэнерго РФ от 1 августа 2001 г. N 229) стр. 9

- состав инвентаризационной комиссии;
- периодичность проведения инвентаризации и порядок предоставления результатов;
- порядок учета нефтепродуктов, находящихся в технологических трубопроводах.
16.3. Учет нефтепродуктов на АЗС осуществляется по:
- наличию в резервуарах (учитывается количество нефтепродуктов по каждому резервуару и суммарно по нефтепродуктам каждой марки);
- результатам отпуска через топливо- и маслораздаточные колонки;
- наличию в технологических трубопроводах;
- фасованных - по фактическому наличию;
- документам, отражающим движение нефтепродуктов и иных товаров.
16.4. Порядок передачи смен.
При приеме и передаче смены операторы (передающие смену и принимающие смену) совместно выполняют следующее:
- снимают показания суммарных счетчиков всех топливо- и маслораздаточных колонок;
- определяют объем нефтепродуктов, реализованных потребителю за смену;
- по результатам измерений уровня (объем определяется по градуировочной таблице), плотности и температуры определяют количество (массу) остатков продукта, находящихся в каждом резервуаре АЗС;
- определяют количество расфасованных в тару нефтепродуктов и других товаров;
- передают по смене остатки денег, талонов и иные материальные ценности;
- проводят контроль погрешности каждой ТРК (МРК).
16.5. При выполнении ремонтных, зачистных работ по резервуарам, когда требуется его освобождение от нефтепродуктов, для ликвидации и предотвращения аварийных ситуаций допускается перемещение (перекачка) нефтепродуктов в другие резервуары АЗС с идентичной маркой нефтепродукта. Перемещения нефтепродуктов оформляются актом, утверждаемым руководителем организации и отражаются в сменном отчете.

17. Подготовка АЗС к эксплуатации в осенне-зимний период

17.1. Для обеспечения бесперебойной эксплуатации АЗС в осенне-зимний период необходимо:
- отремонтировать, опробовать и подготовить системы отопления зданий и подогрева масла;
- утеплить колодцы водопроводных систем и пожарные гидранты;
- огнетушители перенести в отапливаемое помещение и вывесить плакат с надписью "Здесь находятся огнетушители";
- подготовить системы водостоков и очистных сооружений;
- утеплить дверные и оконные проемы зданий;
- заменить летние сорта нефтепродуктов на зимние или всесезонные;
- подготовить инвентарь для уборки территории во время гололеда;
- откачать подтоварную воду из резервуаров;
- заготовить и просушить песок для противопожарных нужд, для посыпки площадок и подъездных дорог при гололеде.
17.2. С наступлением осенне-зимнего периода необходимо:
- пустить в эксплуатацию систему подогрева масел и отопления зданий;
- своевременно очищать от снега сооружения, оборудование и площадки АЗС;
- посыпать площадки и подъездные дороги песком при образовании гололеда.
17.3. По окончании зимнего периода необходимо:
- принять меры, предотвращающие затопление территории АЗС и подъездных дорог к ним;
- принять меры по предупреждению "выброса" либо деформации заглубленных в землю резервуаров: заполнить и поддерживать на максимальном уровне заполнения нефтепродуктами резервуар; в случае отсутствия в достаточном количестве нефтепродуктов допускается залив резервуара водой при условии обязательного вывода из эксплуатации резервуара;
- обеспечить надежную герметизацию резервуаров, исключающую попадание в них воды и утечку нефтепродуктов из них до наступления паводка;
- очистить от мусора и льда все колодцы и приямки производственно-ливневой канализации;
- снять утеплители колодцев водопроводной сети и пожарных гидрантов;
- отключить подогрев масел при установившихся плюсовых температурах окружающего воздуха;
- провести техническое обслуживание огневых предохранителей и дыхательных клапанов резервуаров;
- установить огнетушители в места летнего их нахождения;
- произвести при необходимости окраску оборудования АЗС, а также здания и сооружения.

18. Охрана окружающей природной среды

18.1. При эксплуатации автозаправочных станций должны выполняться экологические требования, определенные природоохранным законодательством и действующими нормативными техническими документами по охране окружающей среды. Производственная деятельность АЗС не должна приводить к загрязнению окружающей природной среды (воздуха, поверхностных вод, почвы) вредными веществами выше допустимых норм.
Основными источниками выделения загрязняющих веществ на АЗС являются:
- резервуары с нефтепродуктами (испарения нефтепродуктов - "большие и малые дыхания");
- топливораздаточные колонки (испарения при заполнении бензобаков автомобилей);
- объекты очистных сооружений (испарения нефтепродуктов и сброс остатков (после очистки) в систему канализации);
- аварийные и непреднамеренные разливы нефтепродуктов на территории АЗС;