1.14. Все денежные средства, выделенные избирательным комиссиям, расходуются ими самостоятельно на следующие цели:
- подготовка и проведение выборов Губернатора Челябинской области;
- развитие и функционирование (использование и эксплуатация) ГАС "Выборы", повышение правовой культуры избирателей, обучение организаторов выборов.
1.15. Вышестоящие избирательные комиссии могут оплачивать расходы на подготовку и проведение выборов нижестоящих комиссий в централизованном порядке в соответствии с распределением средств областного бюджета, утвержденным по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
1.16. Не израсходованные в период подготовки и проведения выборов бюджетные средства, выделенные территориальным избирательным комиссиям, возвращаются на лицевой счет Избирательной комиссии Челябинской области до представления ими финансового отчета о поступлении и расходовании средств областного бюджета по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.
В случае назначения повторного голосования, повторных выборов не израсходованные территориальными избирательными комиссиями средства с разрешения Избирательной комиссии Челябинской области могут оставаться на счетах N 40202 для использования на цели, связанные с подготовкой и проведением повторных выборов, повторного голосования.
1.17. Комиссии, получающие денежные средства из бюджетов различных уровней, ведут раздельные бюджетный, кассовый учет и отчетность.
2. Учет и отчетность
2.1. Бюджетный учет по использованию бюджетного финансирования расходов на цели, указанные в пункте 1.14 настоящей Инструкции, ведется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, с учетом законодательства Российской Федерации о выборах и референдумах.
2.2. Избирательная комиссия Челябинской области использование денежных средств учитывает на счете бюджетного учета 130405290 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим расходам".
2.3. Средства, выделенные в распоряжение избирательных комиссий, расходуются в установленном в разделе 1 настоящей Инструкции порядке и на основании расчетно-денежных документов, оформленных следующим образом:
- для комиссий, которые являются юридическими лицами, в установленном для юридических лиц порядке;
- для комиссий, не являющихся юридическими лицами, при наличии первой подписи председателя избирательной комиссии и второй подписи бухгалтера соответствующей комиссии. При этом поля расчетных документов, предназначенные для указания ИНН, если ИНН не присвоен, - не заполняются;
- для участковых избирательных комиссий - при наличии подписей председателя и секретаря соответствующей комиссии.
2.4. Расходы избирательной комиссии учитываются на счете бюджетного учета 140120290 "Прочие расходы".
2.5. Избирательные комиссии осуществляют аналитический учет расходов на подготовку и проведение выборов раздельно по видам расходов согласно утвержденным сметам расходов.
Участковые избирательные комиссии составляют отчеты о поступлении и расходовании средств, выделенных им на подготовку и проведение выборов Губернатора Челябинской области, на основании авансовых отчетов.
2.6. Списание фактических расходов, осуществленных из бюджета Челябинской области на подготовку и проведение выборов Губернатора Челябинской области, повышение правовой культуры избирателей, развитие и функционирование (использование и эксплуатацию) ГАС "Выборы", обучение организаторов выборов, обеспечение деятельности комиссий, осуществляется в соответствии с законодательством о бюджетном учете. При этом списание фактических расходов территориальных избирательных комиссий на подготовку и проведение выборов производится после сдачи этими комиссиями в установленные законодательством сроки отчетов о поступлении и расходовании средств бюджета на указанные цели.
2.7. Избирательные комиссии представляют отчеты о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, в следующем порядке и в следующие сроки:
- участковая избирательная комиссия представляет вышестоящей избирательной комиссии отчет с приложением первичных учетных документов не позднее чем через 10 дней со дня голосования;
- территориальная избирательная комиссия представляет вышестоящей избирательной комиссии отчет с приложением первичных учетных документов не позднее чем через 30 дней со дня голосования;
- Избирательная комиссия Челябинской области представляет отчет в Законодательное Собрание Челябинской области не позднее чем через 3 месяца со дня голосования.
2.8. Избирательные комиссии представляют отчеты о поступлении и расходовании средств, выделенных им на подготовку и проведение выборов Губернатора Челябинской области, по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.
2.9. Территориальные избирательные комиссии одновременно с представлением Избирательной комиссии Челябинской области отчета о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, представляют также подтверждение банка о закрытии счета N 40202 по форме согласно приложению 9 к настоящей Инструкции, а в случае назначения повторного голосования, повторных выборов - подтверждение банка об остатках средств по форме согласно приложению 10 к настоящей Инструкции.
Банк при обращении избирательной комиссии подтверждает ей закрытие счета N 40202, а если счет не закрывается или срок действия счета продлевается - подтверждает остатки средств областного бюджета, находящиеся на счете N 40202.
2.10. Председатели комиссий распоряжаются денежными средствами, выделенными на подготовку и проведение выборов, несут ответственность за соответствие финансовых документов решениям комиссий по финансовым вопросам и за представление отчетов о расходовании указанных средств в порядке и сроки, установленные законами и настоящей Инструкцией.
3. Заключительные положения
3.1. Настоящая Инструкция вступает в силу со дня ее утверждения Избирательной комиссией Челябинской области.
Приложение 1
к Инструкции о порядке открытия
и ведения счетов, учета, отчетности
и перечисления денежных средств,
выделенных из бюджета
Челябинской области
избирательным комиссиям
на подготовку и проведение выборов
Губернатора Челябинской области
и обеспечение деятельности комиссий,
утвержденной постановлением
избирательной комиссии
Челябинской области
от 16 апреля 2014 г. N 94/749-5
Утверждено
постановлением (решением) _________________
___________________________________________
___________________________________________
Избирательной комиссии Челябинской области,
территориальной избирательной комиссии
от "___" __________ 20___ г. N ____
Распределение средств областного бюджета