1) в случае, если в ПД/РД были выявлены замечания, причиной которых является некачественное оказание услуг со стороны проектной организации, то они устраняются согласно условиями заключенного договора (см. п. 4.3).
2) в случае, если к ПД/РД были высказаны предложения по внесению изменений, которые были рассмотрены и утверждены управляющим ИСП и Менеджером (в случае необходимости ЕИО организации инвестора), то Менеджер заключает договор с проектной организацией на корректировку соответствующего раздела, действуя аналогично требованиям п. 4.3.
6.3. Существенные изменения ПД должны проходить экспертизу, порядок проведения которой установлен п. 4.4.
6.4. Менеджеру необходимо контролировать расход бюджета, представленный на сайте «Инвестиционные проекты» (порядок работы на сайте установлен СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013»).
6.5. Для контроля расходования бюджета Менеджеру необходимо:
1) проверять бюджет Проекта, в разрезе пакетов работ в соответствии с ролью Менеджера, на предмет превышения фактических расходов над плановыми, определенными в базовом плане реализации Проекта.
2) проверять отраженные (на сайте «Инвестиционные проекты») по пакету работ договоры и спецификации на предмет их актуальности и соответствие выбранному пакету работ.
6.6. В случае обнаружения несоответствующих пакету работ договоров и спецификаций, необходимо связаться с соответствующим специалистом по информационной и технической поддержки инвесторов (см. список контактных лиц) и, обозначив проблему, найти варианты её решения (например, переотразить договор/ спецификацию на другой пакет работ и т.д.).
6.7. В случае, если доступного лимита по бюджету пакета работа недостаточно для заключения договора и не выявлено несоответствующих пакету (пакетам) работ договоров и спецификаций, то Менеджеру необходимо действовать согласно требованиям п. 2.3.7 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительном проекту».
6.8. Приемка работ, выполненных контрагентом
6.8.1. Приемка работ, выполненных контрагентом, осуществляется согласно требованиям заключенного договора.
6.8.2. Порядок отражения фактических расходов в бюджете Проекта установлен СТО УП «Регламент отражения фактических расходов в бюджете инвестиционно-строительного проекта (ИСП)».
6.9. Отражение фактического хода выполнения работ
6.9.1. В рамках выполнения работ по Проекту Менеджер обязан вести отчетность на сайте «Инвестиционные проекты» (согласно СТО УП «Регламент взаимодействия инвестора, команды ИСП и офиса управления проектами в ИСУП Microsoft Project Server»).
6.9.2. Основные действия и порядок работы Менеджера на сайте «Инвестиционные проекты» описаны в разделах 3, 5, 6 СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013».
6.10. Контроль исполнения обязательств по договорам
6.10.1. Менеджер отслеживает ход выполнения пакета работ исполнителем, выдачу и устранение замечаний от специалистов по контролю качества согласно условиям заключенных договоров.
6.10.2. Договор считается исполненным, когда по нему выполнены обязательства всеми сторонами: со стороны исполнителя (выполнены работы, устранены все выявленные замечания и т.д.) и со стороны заказчика (произведена оплата и т.д.).
6.10.3. Условия исполнения договора, смена его статуса, расторжение и т.д. описаны СТО «Управление договорами» (в том числе в п. 7.5 и 7.6) и соответствующих договорах.
Действие 7: Закрытие договора управления Проектом
7.1. Порядок завершения договора управления Проектом установлен условиями заключенного договора (см. п. 1.1.2).
7.2. Перед закрытием договора управления Проектом Менеджеру необходимо проверить:
- наличие незакрытых договоров и незавершенных обязательств перед контрагентами;
- отчетность Менеджера по задачам (на сайте «Инвестиционные проекты») на предмет незакрытых нормо-часов и невыполненных работ по Проекту;
- наличие или отсутствие задолженности перед аффилированными организациями, установленным СТО УП «Заключение договоров с аккредитованными лицами develop-man для обеспечения работы участника команды ИСП»;
- правильность заполнения приложений к договору управления Проектом (в том числе, доходную и расходную части).
7.3. При обнаружении незавершенных обязательств Менеджер в кратчайшие сроки обеспечивает готовность необходимых документов для проведения их в бухгалтерском учете организации инвестора.
7.4. После отражения всех затрат в бухгалтерском учете (завершение всех договоров по Проекту, оплат ПУД и т.д.) планировщик-бизнес-аналитик формирует соответствующие приложения к договору управления Проектом с указанием плановых и фактических показателей и направляет на подписание ЕИО организации инвестора и всем участникам команды Проекта.
7.5. На основании итогового отчета Менеджер получает окончательное вознаграждение за его участие в реализации Проекта с учетом бонусной части, которая рассчитывается согласно СТО «Методология подготовки отчета о реализации фаз инвестиционного проекта» и согласовывается с участниками инвестиционного проекта.
7.6. В случае досрочного расторжения договора управления Проектом Менеджер следует требованиям СТО УП «Регламент по изменению состава команды ИСП в реализуемом инвестиционно-строительном проекте».