СТО 5.01.02-14 Форма документа. «Карточка акта»

  1. Документы
  2. Стандарты организаций
Пятый уровень документов Системы менеджмента качества (СМК)
СТО 5 (Форма документа)
СТО 5.01.02-14 Форма документа. «Карточка акта»
Разработан: Ашуров С.И.

1. Назначение и область применения

1.1. Настоящий стандарт организации (далее – СТО) устанавливает форму документа «Карточки акта», используемую в процессе актирования выполненных работ в ООО «АкадемСтройПроект» (далее – ООО «АСП») и организации проектного блока «АкадемСтройПроект» (далее – Организацией проектного блока «АСП»).
1.2. Данный СТО является частью системы стандартов бренда ООО «АСП» (далее – Системы стандартов ООО «АСП»).
1.3. Владельцем стандарта является заместитель директора по техническим вопросам ООО «АСП».
1.4. Требования данного СТО распространяются и обязательны для исполнения всеми участникам системы стандартов бренда ООО «АСП».
1.5. Требования настоящего СТО обязательны для применения всеми сотрудниками ООО «АСП» и Организацией проектного блока «АСП».

2. Нормативные ссылки

Настоящий СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
- ГОСТ 1.1-2002 Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения;
- ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения;
- ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения;
- ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения;
- ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения;
- ГОСТ Р ИСО/ТО 10013-2007 Руководство по документированию системы менеджмента качества;
- ГОСТ ISO 9001-2011 Системы менеджмента качества. Требования;
- СТО 2.02.01-14 «Стандарты. Порядок разработки, построения и оформления»;
- СТО 2.03.01-14 Реестр. «Термины «АкадемСтройПроект»;
- СТО 2.03.02-14 Реестр. «Стандарты «АкадемСтройПроект».

3. Термины, определения и сокращения

3.1. Термины и определения:
3.1.1. «Карточка акта» – документ, в формате excel (Приложение А), составленный подрядчиком по форме, установленной в настоящем СТО, содержащий основную информацию для актирования выполненных работ.

4. Ответственность

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса на основании п 1.5.
4.2. Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляет владелец стандарта.

5. Форма документа

Форма документа «Карточки акта» представлена в Приложение А.

6. Внесение изменений, хранение и рассылка

7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает владелец стандарта самостоятельно или по инициативе специалиста по стандартизации. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО 2.02.01-14 «Стандарты. Порядок разработки, построения и оформления».
7.2. Данный СТО размещен в справочно-информационной системе «Докипедия» и на сайте ООО «АСП». Контрольный экземпляр СТО хранится у владельца данного СТО.
7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством СЭД участникам системы стандартов бренда «АСП».

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А.

«Карточка акта».
Заказчик[Контрагент][Примечание]
Исполнитель[Контрагент].[Отдел] 
Договор[ссылка] 
Сумма по договору[сумма, руб.] 
Дата выставления акта[дата]
Объект[Наименование объекта, согласно наименованию в 1С] 
Наименование ИСП[Наименование ИСП, ссылка]
Управляющий проектом[Ф.И.О.] 
Менеджер по инвестированию в проектирование[Ф.И.О.]  
Менеджер по проектированию АСП[Ф.И.О.] 
Стадийность проектирования  
Наименование закрываемых работ (по спецификации)[сумма (по спецификации), руб.] 
1.
2.
3. и т.д.
Сумма по выполненной работе (этапу)[сумма, руб.] 
Документация[ссылка] 
Модель[ссылка] 
Ресурсная ведомость[ссылка] 
Переписка [ссылка] 
Ссылки на документ с обсуждением условий договоров[ссылка] 
Ссылки на документы с обсуждением исполнения договора[ссылка] 
Ссылка на документ с обсуждением результатов работ по договору[ссылка] 
Служебные отметки