В целях совершенствования работы по учету численности, состава и движения работников архивных учреждений системы Росархива, улучшения статистической базы для проведения анализа кадрового обеспечения архивной отрасли приказываю:
1. Утвердить новую редакцию формы отчета о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в учреждениях системы Федеральной архивной службы России (форма N 1-к, прилагается).
2. Установить представление федеральными архивными учреждениями, архивными органами субъектов Российской Федерации отчетов по установленной настоящим Приказом форме до 5 января следующего за отчетным года.
3. Управлению организационной, правовой и кадровой работы (Пономарева В.И.) представлять сводный отчет о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в учреждениях системы Федеральной архивной службы России к 15 февраля следующего за отчетным года.
4. Приказ Росархива от 15.11.94 N 84 считать утратившим силу.
Руководитель Росархива
В.П.КОЗЛОВ
Форма N 1-к Отчет о численности, составе и движении работников архивных органов и учреждений
Утвержден
Приказом Росархива
от 26 октября 2001 г. N 82
Форма N 1-к
ОТЧЕТ
о численности, составе и движении работников
архивных органов и учреждений
Раздел 1. Штатная обеспеченность
| N п/п | Категории должностей | Утверж- дено должнос- тей руково- дителей и специа- листов по штату | Числен- ность ра- ботников, состоящих в списоч- ном сос- таве и занятых в основной и неос- новной деятель- ности | Из графы 4: в том числе по основ- ной дея- тель- ности | Из графы 4: в том числе по неоснов- ной дея- тель- ности | Из графы 4: со- держатся за счет внебюд- жетных средств |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 1 | ||||||
| 2 | 1.1. Руково- дителей | |||||
| 3 | 1.2. Специа- листов | |||||
| 4 | ||||||
| 5 | 2.1. Руково- дителей | |||||
| 6 | 2.2. Специа- листов | |||||
| 7 | ||||||
| 8 | 3.1. Руково- дителей | |||||
| 9 | 3.2. Специа- листов | |||||
| 10 |
Раздел 2. Возрастной состав и текучесть кадров руководителей и специалистов, состоящих в списочном составе
| N п/п | Категории должностей работников, занятых в основной деятельности (из графы 5 разд. 1) | Имеют возраст | жен- щин | при- нято на ра- боту в от- чет- ном году | вы- бы- ло в от- чет- ном году | Имеют стаж работы в архивных учреждениях | |||||||
| до 29 лет вклю- чит. | от 30 до 49 лет вклю- чит. | от 50 лет и стар- ше | из них пен- си- он- ного воз- рас- та | до 1 го- да | от 1 до 5 лет вклю- чит. | от 6 до 10 лет вклю- чит. | от 11 до 15 лет вклю- чит. | свы- ше 15 лет | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |
| 1 | 1. Всего работников в органах управления | ||||||||||||
| 2 | 1.1. Руково- дителей | ||||||||||||
| 3 | 1.2. Специа- листов | ||||||||||||
| 4 | 2. Всего работников в госархивах, центрах, лабораториях, институтах и др. | ||||||||||||
| 5 | 2.1. Руково- дителей | ||||||||||||
| 6 | 2.2. Специа- листов | ||||||||||||
| 7 | 3. Всего работников в муниципальных архивных органах и учреждениях | ||||||||||||
| 8 | 3.1. Руково- дителей | ||||||||||||
| 9 | 3.2. Специа- листов | ||||||||||||
| 10 | ИТОГО: | ||||||||||||
Раздел 3. Образовательный уровень руководителей и специалистов, состоящих в списочном составе
| N п/п | Категории должностей работников, занятых в основной деятельности (из графы 5 разд. 1) | Имеют высшее образование по специальностям | Имеют среднее образова- ние спе- циальное по специ- альностям | Име- ют общее сред- нее обра- зова- ние | Учатся в ВУЗах по специа- льностям | Учатся в средних специ- альных уч. за- ведениях по спе- циаль- ностям | Учат- ся в аспи- ран- турах, док- торан- турах, соис- катели | Имеют ученую степень | |||||||
| ар- хи- во- ве- де- ния и де- ло- про- из- вод- ства | ис- то- ри- чес- ким (в т.ч. пе- да- го- ги- чес- ким) | иным гу- ма- ни- тар- ным | дру- гим | ар- хи- во- ве- де- ния и де- ло- про- из- вод- ства | дру- гим | ар- хи- во- ве- де- ния и де- ло- про- из- вод- ства | дру- гим | ар- хи- во- ве- де- ния и де- ло- про- из- вод- ства | дру- гим | кан- ди- дата наук | док- тора наук | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |
| 1 | 1. Всего работников в органах управления | ||||||||||||||
| 2 | 1.1. Руково- дителей | ||||||||||||||
| 3 | 1.2. Специа- листов | ||||||||||||||
| 4 | 2. Всего работников в госархивах, центрах, лабораториях, институтах и др. | ||||||||||||||
| 5 | 2.1. Руково- дителей | ||||||||||||||
| 6 | 2.2. Специа- листов | ||||||||||||||
| 7 | 3. Всего работников в муниципальных архивных органах и учреждениях | ||||||||||||||
| 8 | 3.1. Руково- дителей | ||||||||||||||
| 9 | 3.2. Специа- листов | ||||||||||||||
| 10 | ИТОГО: | ||||||||||||||
"___" _____ 20__ г. Руководитель __________________
УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТА О ЧИСЛЕННОСТИ,
СОСТАВЕ И ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ, ЗАНИМАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ СИСТЕМЫ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ
1. В отчете отражаются сведения о работниках учреждений системы Федеральной архивной службы России всех уровней на 1 января следующего за отчетным года.
2. Отнесение работников к той или иной должностной категории должно проводиться в соответствии с перечнями должностей работников архивных учреждений: согласно Приказу Росархива от 14.12.99 N 57 с объявлением Постановления Правительства РФ от 26.11.99 N 1301 "Об упорядочении условий оплаты труда работников федеральных государственных архивов" - для работников федеральных архивных учреждений; Приказом Росархива от 09.12.92 N 226 "О введении ЕТС в учреждениях, организациях и предприятиях системы Государственной архивной службы России" - для работников, должности которых отнесены к разрядам ЕТС (при этом к числу специалистов относятся работники, включенные в приложение N 3 названного Приказа, а также научные сотрудники всех категорий); а также согласно законодательству субъектов Российской Федерации по вопросам оплаты труда работников архивных учреждений.
3. В графах 5, 6 и 7 раздела 1 указывается (справочно) численность всех работников списочного состава архивных учреждений, занятых в основной и неосновной деятельности, - графа 5; в том числе по неосновной деятельности - графа 6, в том числе содержатся за счет внебюджетных средств - графа 7.
4. В графах 3 и 4 раздела 1, графах 3 - 14 раздела 2 и графах 3 - 16 раздела 3:
сумма значений в строках 2 и 3 должна равняться значению в строке 1;
сумма значений в строках 5 и 6 должна равняться значению в строке 4;
сумма значений в строках 8 и 9 должна равняться значению в строке 7;
сумма значений в строках 1, 4 и 7 должна равняться значению в строке 10.
5. В графах 5, 6 и 7 раздела 1 сумма значений в строках 1, 4 и 7 должна равняться значению в строке 10.
6. Во всех строках раздела 2:
сумма значений в графах 3, 4 и 5 должна равняться значению графы 4 в соответствующей строке раздела 1;
сумма значений в графах 10 - 14 должна равняться значению графы 4 в соответствующей строке раздела 1.