СТО СМК Методологическая инструкция. Работа с ПО «Должностные инструкции» стр. 3

При помощи кнопки форум закрывается без сохранения внесенных изменений.

По кнопке

287 × 28 пикс.     Открыть в новом окне

происходит открытие должностной инструкции.

По кнопке

258 × 27 пикс.     Открыть в новом окне

происходит сохранение информации и отправляется уведомление пользователям, указанным в списке рассылки (рисунок 33).

По ссылке на обсуждение можно перейти на форум (рисунок 34).

По кнопке ответ разворачивается на полную страницу (рисунок 35).

По кнопке имеется возможность редактирования ответа.

Работа на закладке «Экспертиза» осуществляется таким же образом, как и на закладке «Разработка».

Вкладка «Контроль»

Внешний вид вкладки «Контроль» представлен на рисунке 36.

По кнопке открывается форма «Выбор сотрудника из каталога физ. юр. лиц», на которой выбирается контролер для должностной инструкции (рисунок 37, 38).

По кнопке происходит удаление контролера.

По кнопке открывается форма «Выбор сотрудника из каталога физ. юр. лиц», на которой происходит выбор исполнителей (рисунок 37, 30).

По кнопке происходит удаление исполнителей.

Контролеров/исполнителей должностной инструкции могут назначать только редакторы документа.

Вкладка «Согласование»

Внешний вид вкладки «Согласование» представлен на рисунке 39.

На вкладке «Согласование» располагаются закладки:

• Результаты
• Визы

По кнопке «Отправить на согласование» на закладке «Результаты» открывается форма (рисунок 40).

На форме производится выбор цикла согласования (параллельный/ последовательный) его настроек (автоматически завершить согласование/ не ограничивать время согласования), даты (для автоматического завершения согласования), уведомления (после завершения согласования/ после каждого подписывающего).

Список согласования выбирается из каталога физ. юр. лиц или адресной книги. По кнопкам добавляются/удаляются пользователи из списка согласования.

Закладка «Результаты» будет иметь вид (рисунок 41):

По кнопке открывается форма согласования (рисунок 42) и по кнопке «ОК» происходит согласование документа.

По кнопке должностная инструкция отклоняется.

При помощи кнопки документ снимается с согласования.

Если нажать на кнопку

216 × 22 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма выбора списка согласующих (рисунок 40).

Снять с согласования / изменить согласующих может только тот, кто отправлял документ на согласование.

На закладке «Визы» отражается история изменений по согласованию документа (рисунок 43).

Вкладка «Подписанные файлы»

Внешний вид вкладки «Подписанные файлы» представлен на рисунке 44.

По кнопке открывается форма для подписания вложенных файлов должностной инструкции ЭЦП.

Описание работы с ЭЦП представлено в СТО МИ пользователя «Хранилище ЭЦП».

Уведомления

Организована рассылка автоматических уведомлений о том, что сотрудник, которому инструкция была направлена на подписание, НЕ подписал её.

Уведомление приходит на почту следующему кругу лиц:

• сотруднику