СТО СМК Методологическая инструкция. Работа с ПО «Должностные инструкции» стр. 2

Журнал действий по документу
1233 × 410 пикс.     Открыть в новом окне Журнал действий по документу
Журнал смены статусов представлен на рисунке 17.
Журнал смены статусов
916 × 145 пикс.     Открыть в новом окне Журнал смены статусов
По кнопке журнал закрывается.

Вкладка «Документ»

По кнопке должностной инструкции присваивается номер документа.
Нумерация документа осуществляется только после выбора организации.
Номер документа присваивается автоматически, имеет формат: «номер/префикс» организации. При этом нумерация договоров осуществляется в пределах организации.
После того как выставлен номер, нельзя изменять организацию в документе.
Вид документа:
  • Должностная инструкция
  • Рабочая инструкция
Выбор вида документа осуществляется при помощи переключателей (рисунок 18).
Выбор вида документа
518 × 20 пикс.     Открыть в новом окне Выбор вида документа
Выбор организации осуществляется по кнопке «Выбрать организацию» из каталога физических и юридических лиц (рисунок 19).
Выбор организации
1049 × 537 пикс.     Открыть в новом окне Выбор организации
После выбора организации в поле «руководитель» автоматически выставляется руководитель выбранной организации (рисунок 20).
Установка руководителя организации
535 × 104 пикс.     Открыть в новом окне Установка руководителя организации
По кнопке
274 × 20 пикс.     Открыть в новом окне
осуществляется выбор лица из каталога физических и юридических лиц. Если организация уже выбрана, то выводится список работающих сотрудников данной организации.
Форма выбора из каталога физических и юридических лиц
794 × 306 пикс.     Открыть в новом окне Форма выбора из каталога физических и юридических лиц
Выбор должности/профессии осуществляется:
  • Из каталога Труд (см. описание в СТО МИ пользователя по работе с ПО «Каталог Труд»)
  • Вручную
По кнопке
346 × 19 пикс.     Открыть в новом окне
открывается форма, представленная на рисунке 21.
Форма "Выбор должности/профессии"
463 × 214 пикс.     Открыть в новом окне Форма "Выбор должности/профессии"
Выбрав строку «Выбрать из каталога труда» открывается форма «Выбор должностей/профессий из каталога труда» (рисунок 22).
Форма выбора должностей/профессии из каталога труда
878 × 612 пикс.     Открыть в новом окне Форма выбора должностей/профессии из каталога труда
После выбора необходимой должности на форме должностной инструкции заполняются поля: код, наименование КТ (рисунок 23).
Выбор должности/профессии
515 × 55 пикс.     Открыть в новом окне Выбор должности/профессии
По кнопке открывается видимость дополнительной информации по профессии/должности (рисунок 24).
Дополнительная информация
1001 × 178 пикс.     Открыть в новом окне Дополнительная информация
При добавлении должности/профессии вручную открывается форма, представленная на рисунке 25, на которой осуществляется ввод наименования КТ.
Выбор должности/профессии вручную
556 × 169 пикс.     Открыть в новом окне Выбор должности/профессии вручную
Разработчик должностной инструкции выбирается по кнопке . Выбор осуществляется из каталога физ. юр. лиц (рисунок 26).
Форма выбора сотрудников из каталога физ. юр. лиц
721 × 344 пикс.     Открыть в новом окне Форма выбора сотрудников из каталога физ. юр. лиц

Вкладка «Разработка и экспертиза»

Внешний вид вкладки «Разработка и экспертиза» представлен на рисунке 27.
Вкладка "Разработка и экспертиза"
923 × 556 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Разработка и экспертиза"
Содержит две закладки:
  • Разработка
  • Экспертиза
Структура содержимого вкладок напоминает строение форума.
Любой пользователь по кнопке создает тему для обсуждения (рисунок 28).
Создание темы форума
1207 × 267 пикс.     Открыть в новом окне Создание темы форума
По кнопке открывается форма «Список рассылки» (рисунок 29).
Список рассылки
537 × 218 пикс.     Открыть в новом окне Список рассылки
Список рассылки выбирается из каталога физ. юр. лиц или адресной книги. По кнопкам добавляются/удаляются пользователи/группы пользователей из списка рассылки (рисунок 30).
Список рассылки
537 × 218 пикс.     Открыть в новом окне Список рассылки
В поле «Содержание» добавляется необходимая информация по содержанию темы (рисунок 31).
Содержание темы
629 × 251 пикс.     Открыть в новом окне Содержание темы
По кнопке или по кнопке имеется возможность добавления ответа к теме форума (рисунок 32).
Добавление ответа к теме форума
1217 × 368 пикс.     Открыть в новом окне Добавление ответа к теме форума
По кнопке осуществляется сохранение ответа и закрытие вкладки.