СТО СМК Методологическая инструкция. Работа с ПО «Должностные инструкции» стр. 4

990 × 174 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление сотруднику

• руководителю организации, в которой работает сотрудник

987 × 193 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление руководителю организации

• сотруднику ОУП, направившему инструкцию на подписание ЭЦП

930 × 181 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление сотруднику ОУП

Дата поступления уведомления: ежедневно (да факта подписания). По ссылке осуществляется открытие документа «Должностная инструкция».

Положение внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Документы ПВТР располагается на главной странице СЭД Lotus Notes в разделе «Документы» (рисунок 45).

По клику мыши открывается список положений о внутреннем трудовом распорядке (рисунок 46).

По умолчанию список отфильтрован по организации. Вид фильтра можно выбрать на панели слева в папке «Документы»

• По организации
• По дате
• По статусу

Также имеется возможность установки фильтра по следующим признакам (рисунок 47):

• По ответственным
• По согласующим
• По дате окончания

Регламент работы

По кнопке «Новое ПВТР» происходит создание нового документа (рисунок 48).

Форма нового ПВТР представлена на рисунке 49.

Редактирование ПВТР доступно для сотрудников ОУП. Доступ на просмотр доступен для:

• Руководителя организации
• Списка согласующих (см. раздел Вкладка «Согласование»)
• Списка подписывающих (см. раздел Вкладка «Контроль»)
• Пользователям, добавленных через кнопку «Отправить на рассмотрение пользователям» (см. ниже)

По кнопке документ ПВТР закрывается. После нажатия на кнопку документ открывается для редактирования.

При помощи кнопки изменения в ПВТР сохраняются и документ закрывается.

После нажатия на кнопку открывается форма «Создание приложений», на которой осуществляется выбор файла для вложения (рисунок 50).

По кнопке

289 × 24 пикс.     Открыть в новом окне

открывается форма «Отправить на рассмотрение пользователям» (рисунок 51).

Пользователи выбираются из каталога физ. юр. лиц или адресной книги. По кнопкам добавляются/удаляются пользователи из списка пользователей для рассмотрения. По кнопке «ОК» документ отправляется на рассмотрение (рисунок 52).

По кнопке открывается список пользователей, и отображаются права доступа к ПВТР (рисунок 53).

В поле «Текст положение внутреннего трудового распорядка» вводится текст положения (рисунок 54).

В поле можно добавить:

• ссылку на внешние источники данных (например, сайт Докипедия)
• файлы (исходники), которые должны быть доступны для помещения в хранилище ЭЦП

Статус ПВТР

При создании ПВТР по умолчанию для него выставляется статус «Проект».

После нажатия на кнопку открывается форма «Смена статуса документа» (рисунок 55). Кнопка доступна для пользователей, которые создают/редактируют документ

Выбрав необходимую строку, по кнопке «ОК» происходит установка статуса (рисунок 56).

Журнал

По кнопке пользователь имеет возможность открыть журнал действий по документу или журнал смены статусов ПВТР (рисунок 57):

Пример журнала действий по документу представлен на рисунке 58.

Журнал смены статусов представлен на рисунке 59.