СТО СМК Методологическая инструкция. Работа с ПО «Должностные инструкции» стр. 5

  1. Документы
  2. Стандарты организаций
По кнопке журнал закрывается.

Вкладка «Документ»

По кнопке ПВТР присваивается номер документа. Номер документа присваивается автоматически, по аналогии с нумерацией ПУД.
Нумерация документа осуществляется только после выбора организации. После того как выставлен номер, нельзя изменять организацию в документе.
В поле «Дата документа» выставляется необходимая дата ПВТР
253 × 21 пикс.     Открыть в новом окне
.
Выбор организации осуществляется по кнопке «Выбрать организацию» из каталога физических и юридических лиц (рисунок 60).
Выбор организации
1033 × 499 пикс.     Открыть в новом окне Выбор организации
После выбора организации в поле «руководитель» автоматически выставляется руководитель выбранной организации (рисунок 61).
Установка руководителя организации
457 × 102 пикс.     Открыть в новом окне Установка руководителя организации
По кнопке
274 × 20 пикс.     Открыть в новом окне
осуществляется выбор лица из каталога физических и юридических лиц. Если организация уже выбрана, то выводится список работающих сотрудников данной организации.
Форма выбора из каталога физических и юридических лиц
794 × 306 пикс.     Открыть в новом окне Форма выбора из каталога физических и юридических лиц

Вкладка «Контроль»

Внешний вид вкладки «Контроль» представлен на рисунке 62.
Вкладка "Контроль"
728 × 177 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Контроль"
По кнопке открывается форма «Выбор сотрудника из каталога физ. юр. лиц», на которой выбирается контролер для ПВТР (рисунок 63, 64).
Выбор сотрудников из каталога физ. юр. лиц
754 × 340 пикс.     Открыть в новом окне Выбор сотрудников из каталога физ. юр. лиц
Выбор контролера
820 × 59 пикс.     Открыть в новом окне Выбор контролера
По кнопке происходит удаление контролера.
По кнопке открывается форма «Выбор сотрудника из каталога физ. юр. лиц», на которой происходит выбор исполнителей (рисунок 63, 30).
Выбор исполнителей
817 × 38 пикс.     Открыть в новом окне Выбор исполнителей
По кнопке происходит удаление исполнителей.
Контролеров/исполнителей ПВТР могут назначать только редакторы документа.

Вкладка «Согласование»

Внешний вид вкладки «Согласование» представлен на рисунке 65.
Вкладка "Согласование"
766 × 192 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Согласование"
На вкладке «Согласование» располагаются закладки:
  • Результаты
  • Визы
По кнопке «Отправить на согласование» на закладке «Результаты» открывается форма (рисунок 66).
Форма "Отправить на согласование"
562 × 310 пикс.     Открыть в новом окне Форма "Отправить на согласование"
На форме производится выбор цикла согласования (параллельный/ последовательный) его настроек (автоматически завершить согласование/ не ограничивать время согласования), даты (для автоматического завершения согласования), уведомления (после завершения согласования/ после каждого подписывающего).
Список согласования выбирается из каталога физ. юр. лиц или адресной книги. По кнопкам добавляются/удаляются пользователи из списка согласования.
Закладка «Результаты» будет иметь вид (рисунок 67):
Закладка "Результаты"
1216 × 286 пикс.     Открыть в новом окне Закладка "Результаты"
По кнопке открывается форма согласования (рисунок 68) и по кнопке «ОК» происходит согласование документа.
Форма согласования документа
965 × 287 пикс.     Открыть в новом окне Форма согласования документа
По кнопке ПВТР отклоняется.
При помощи кнопки документ снимается с согласования
Если нажать на кнопку
216 × 22 пикс.     Открыть в новом окне
открывается форма выбора списка согласующих (рисунок 66).
Снять с согласования / изменить согласующих может только тот, кто отправлял документ на согласование.
На закладке «Визы» отражается история изменений по согласованию документа (рисунок 69).
Закладка "Визы"
868 × 232 пикс.     Открыть в новом окне Закладка "Визы"

Вкладка «Комментарии и отметки по документу»

Внешний вид вкладки «Комментарии и отметки по документу» представлен на рисунке 70.
Вкладка "Комментарии и отметки по документу"
754 × 157 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Комментарии и отметки по документу"
По кнопке
222 × 21 пикс.     Открыть в новом окне
или по кнопке
217 × 26 пикс.     Открыть в новом окне
открывается форма добавления комментария к положению внутреннего трудового распорядка (рисунок 71).
Добавление комментария к ПВТР
718 × 123 пикс.     Открыть в новом окне Добавление комментария к ПВТР
По кнопке «Вложить файл» открывается форма «Создание приложений», на которой можно выбрать необходимый файл.
Форма "Создание приложений"
724 × 508 пикс.     Открыть в новом окне Форма "Создание приложений"
После добавления необходимых данных по кнопке «Добавить комментарий», комментарий добавляется к ПВТР (рисунок 72).
Комментарий к ПВТР
844 × 149 пикс.     Открыть в новом окне Комментарий к ПВТР