| РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: « »_ _2015 г. |
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок расчета вознаграждения по актам выполненных работ к договорам гражданско-правового характера в рамках реализации требований СТО «Начисление вознаграждений сотрудникам организации», ПО «Автоматизация создания актов оказанных услуг».
1.2. Требования Инструкции распространяются и обязательны для исполнения:
- сотрудниками отдела регламентных операций в ИС (далее - Исполнитель);
- сотрудниками отдела внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов;
- сотрудниками управления по внедрению и сопровождению ИС в области экономики;
- заказчиками консалтинговых услуг (далее – Заказчик).
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. Инструкция разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
- СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами»;
- СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов;
- СТО СМК «Термины, определения, сокращения»;
- СТО МИ «Спецификации к договорам»;
- СТО СМК «Закрытие периода»;
- СТО СМК «Управление документацией».
- Гражданский Кодекс РФ ст. 702
2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
3.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данной Инструкцией, несут все участники процесса, упомянутые в тексте стандарта.
3.2. Сотрудник отдела регламентных операций в ИС несет ответственность за:
3.2.1.1. Своевременное начисление вознаграждения по акту ГПХ;
3.2.1.2. Подготовку платежных ведомостей на оплату;
3.2.1.3. Удержание НДФЛ;
3.2.1.4. Начисление взносов в ПФР.
3.3. Сотрудник управления по разработке, внедрению и сопровождению ИС в области экономики несет ответственность за:
Проведенную экономическую экспертизу ПУД.
3.4. Сотрудник отдела внедрения, сопровождения и контроля АУП несет ответственность за своевременную настройку параметра «Вариант поступления» в регистре сведений «Варианты поступления и реализации по договору».
3.5. Заказчик несет ответственность за:
3.5.1. Регистрацию документа в срок, согласно СТО СМК «Управление договорами»;
3.5.2. Своевременное и полное предоставление информации, необходимой для начисления вознаграждения по актам ГПХ, отражения в регистрах учета фактов хозяйственной жизни.
3.6. Контроль соблюдения требований данной Инструкции участниками процесса осуществляет начальник отдела регламентных операций в ИС.
4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Акт выполненных работ по договорам ГПХ создается в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.
4.2. Для создания акта в 1С:Бухгалтерия предприятия из ИС должен быть выгружен в справочник договор в статусе «Действует», согласно СТО СМК «Управление договорами», спецификация, контрагент.
4.3. В случае если Подрядчик не подключен к ИС, акт выполненных работ подписывается на бумажном носителе, передается в ДОУ, согласно СТО СМК «Управление документацией».
4.4. Срок предоставления ПУД, согласно п. 5.3 – 5 рабочих дней со дня создания Акта в 1С:Бухгалтерия предприятия.
4.5. Контроль за своевременным согласованием, подписанием документа, передачу ПУД в ДОУ осуществляет автор созданного документа в 1С:Бухгалтерия предприятия.
4.6. Начисление вознаграждения по актам ГПХ проводится при соблюдении следующих условий:
4.6.1. с физическим лицом заключен договор гражданско-правового характера;
4.6.2. подписана спецификация к договору с указанием объема выполняемых работ, стоимости единицы измерения;
4.6.3. акт выполненных работ (отчет к акту выполненных работ) подписан физ. лицом и заказчиком, согласован ответственным сотрудником управления по разработке, внедрению и сопровождению ИС в области экономики.
4.7. Перечень услуг, требующих предоставление отчета о выполненных работах, форма отчета – Приложение № 6.
5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
5.1. Создание акта выполненных работ по договору ГПХ.
5.1.1. Заказчик, ответственный исполнитель заказчика, в 1С:Бухгалтерия предприятия с применением ПО «Автоматизация создания актов оказанных услуг»:
5.1.1.1. Создает акт выполненных работ в 1С:Бухгалтерия: - Панель функций – Подсистема «Управление договорами» – Раздел «Документы» – Состав раздела «Договор на выполнение работ с физ. лицом» (Рис.1).
 | |
| 876 × 350 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис.1 Создание акта по договору на выполнение работ с физ. лицом