5.1.1.2. Заполняет реквизиты документа (Рис.2):
- Дата документа;
- Организация;
- Сотрудник;
- Договор;
- Спецификация к договору.
 | |
| 753 × 134 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис.2 Заполнение реквизитов документа
5.1.1.3. Заполняет вкладку «Условия договора» (Рис.3):
- Договор – «Договор подряда (выполнение работ/оказание услуг);
- Сроки с ___ по ____ - указывается период выполнения работ/оказания услуг;
- Начисление – «Оплата по договорам подряда», «Оплата по договорам аренды»;
- Оплата – «Однократно в конце срока»;
- поле «Стоимость» заполняется автоматически, по результатам заполнения вкладки «Услуги».
 | |
| 481 × 216 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис.3 Заполнение вкладки «Условия договора»
5.1.1.4. Заполняет вкладку «Услуги» (Рис.4).
- поля документа: Наименование услуги, Ед. измерения, Цена - заполняются на основании Спецификации к договору.
- Количество – проставляется в соответствии с фактически выполненными работами/оказанными услугами.
- Сумма – рассчитывается автоматически.
 | |
| 741 × 185 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис.4 Заполнение вкладки «Услуги»
5.1.1.5. Вкладка «Дополнительно» заполняется в случае подписания акта доверенными лицами.
5.1.1.6. Заполняет вкладку «Выгрузка» (Рис.5).
Акт должен быть согласован:
- Руководителем Заказчика;
- Подрядчиком;
- Руководителем подрядчика (при необходимости);
- Ответственным сотрудником управления по разработке, внедрению и сопровождению ИС в области экономики.
По завершении процедуры согласования акт автоматически направляется на подписание:
- Руководителю Заказчика;
- Подрядчику.
 | |
| 668 × 449 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис.5 Заполнение вкладки «Выгрузка»
5.1.2. Выгружает из 1С:Бухгалтерия предприятие печатную форму акта в базу ПУД ИС на согласование, подписание (Рис. 6) по команде: 
 | |
| 805 × 460 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис.6 Выгрузка Акта оказанных услуг в базу ПУД ИС
5.1.3. Изменение акта выполненных работ возможно в случае, если акт не согласован/снят с согласования. Выгруженный в ИС документ помечен как «Старая версия».
5.1.4. На основании проведенной экономической экспертизы ответственный сотрудник управления по разработке, внедрению и сопровождению ИС в области экономики визирует карточку ПУД:
- при отсутствии существенных замечаний – «Подписал»;
- при наличии существенных замечании – «Отказал», указывает на причины, отправляет документ на доработку.
5.2. Отражение расходов по договору ГПХ.
На основании подписанного и согласованного документа в учетной системе 1С:Бухгалтерия ответственному сотруднику ОВСиК АУП поступает Задача «Проверка/заполнение отражения по документу «Договор на выполнение работ с физ. лицом». Срок исполнения задачи – в течении 2-х рабочих дней.
При выполнении задачи ответственный сотрудник ОВСиК АУП:
1. Определяет принадлежность физического лица к персоналу организации-Заказчика:
1.1. Открыть в 1С:Бухгалтерии предприятия справочник «Физические лица»:
вкладка «Справочники» - «Физические лица».
1.2. Выделить физ. лицо с которым заключен договор ГПХ (Рис. 7)
 | |
| 841 × 174 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис.7 Справочник «Физические лица»
В нижней части справочника отображается история трудовой деятельности физ. лица на текущую дату.