Если история не отображается – физ. лицо не состоит в штате организации.
Если наименование организации-Заказчика совпадает с полем истории «Организация» на период выполнения работ по договору подряда, поле «Должность» имеет значение – физ. лицо состоит в штате организации.
2. Определяет способ отражения в БУ:
| Принадлежность к основному персоналу организации | Оказываемые услуги/работы | Документальное оформление | Вид расходов | Счет учета затрат |
| Физ. лицо не состоит в штате организации | Ограничений нет | - Акт в соответствии со спецификацией;- Отчет о выполненных работах | Оплата труда | 20; 26; 08; 44 |
| - Акт | Прочие расходы (не учитываемые при Н/О) | 91.02 | ||
| Физ. лицо состоит в штате организации | Оказываемые услуги не должны совпадать со служебными обязанностями; работы должны выполняться в нерабочее время. | - Акт в соответствии со спецификацией;- Отчет о выполненных работах | Прочие расходы | 91.02 |
| - Акт | Прочие расходы (не учитываемые при Н/О) | 91.02 |
3. Заполняет вкладку «Отражение в БУ» (Рис.8):
- проставляет счет учета затрат в соответствии с определенным способом отражения;
- проставляет флаг «Проверено БУ»;
- в карточке ПУД вносит запись о настроенном варианте поступления.
 | |
| 727 × 188 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис.8 Заполнение вкладки «Отражение БУ»
5.3 Генерация, порядок начисления вознаграждения по акту к договору ГПХ в 1С:ЗиУП
5.3.1. Сроки исполнения и порядок действий для успешной генерации документа в 1С:ЗиУП:
1. Акт создан в 1С:Бухгалтерия, выгружен в базу ПУД ИС на согласование / подписание (1-2 дня);
2. Акт прошел экономическую экспертизу (1-3 дня);
3. Акт прошел процесс согласования/подписания (1-3 дня);
4. Акт прошел регистрацию в 1С:Бухгалтерия (1-3 дня).
Генерация документа в 1С:ЗиУП проходит на следующий день после выполнения п.4 настоящего раздела.
5.3.2. Ответственный сотрудник ОРОвИС в ИС получает уведомление о синхронизации по договорам подряда (Рис. 9).
 | |
| 865 × 152 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис.9 Уведомление о синхронизации договора подряда
5.3.3. Проводит экспертизу документов:
- в базе ПУД ИС - проверка подписания, согласования Договора, спецификации, акта, наличие отчета к акту. В случае, если акт подписыватся в соответствии с п.5.3., документ синхронизировался, но скан подписанного акта не приложен в карточку ПУД, документ в работу не принимается, начисление не производится, отправляется на доработку ответственному сотруднику Заказчика.
- в 1С:ЗиУП заполнение полей: ФИО физического лица, период выполения работ, стоимость, отражение на счетах бухгалтерского учета;
5.3.4. В «Журнале начисления заработной платы» проверяет:
- генерацию документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций»;
- заполнение вкладки «Договора подряда» - сумма вознаграждения по акту, исчисление НДФЛ;
- проводит документ, в карточке ПУД регистрирует запись о проведенном документе, устанавливает статус документа «Проведенный».
5.3.5. Формирует ведомость на выплату через кассу в соотвествии с СТО СМК «Методологическая инструкция по заполнению шаблонизированных форм документв для электронной выгрузки в иную информационную систему», выгружается в ИС на согласование, подписание.
6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ, РАССЫЛКА
6.1. Решение о внесении изменений в данную МИ принимает Владелец МИ по представлению Разработчика. Внесение изменений в данную МИ производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов организаций».
6.2. Контрольный экземпляр МИ хранится в Архиве в условиях, исключающих ее порчу, несанкционированный доступ или утерю.
6.3. Данная МИ рассылается в электронном виде посредством ИС лицам, определенным настоящей МИ.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Форма Отчет (расшифровка) по услугам участия специалистов
ОТЧЕТ (РАСШИФРОВКА) к АКТу сдачи-приемки услуг (работ) от [дата] г. № [номер]
Исполнитель: [наименование Исполнителя]
Заказчик: [наименование Заказчика]
Основание: Договор [реквизиты договора]
Оказаны следующие услуги
| Наименование товара/работы/услуги по договору | Ед. изм. | Цена товара/работы/услуги по договору за ед. | Количество единиц | Сумма по договору |
| [например, Участие специалистов в решение задач Заказчика в области документооборота] | н-ч |
в т.ч.
[перечисляются задачи, которые были решены исполнителем, а также указываются конкретные действия Исполнителя для решения этих задач. При возможности нормирования, указывается время, затраченное на решение каждой отдельной задачи]
пример:
| Задача/действия Исполнителя/документы | Ед. изм. | Количество единиц |
| Заказчик: | Исполнитель: |
| [наименование заказчика] | [наименование исполнителя] |
| __________________/расшифровка подписи/ | _____________________/ расшифровка подписи/ |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
Форма Отчет (расшифровка) по строительным работам/услугам
ОТЧЕТ (РАСШИФРОВКА) к АКТу сдачи-приемки услуг (работ) от [дата] г. № [номер]
Исполнитель: [наименование Исполнителя]
Заказчик: [наименование Заказчика]