Утративший силу
Приказ ГТК РФ от 10 апреля 2000 г. N 290 "О внесении изменений в Типовую инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенных органах"
В соответствии с постановлением Госстандарта России от 21.01.2000 N 9-ст "О принятии и введении в действие ГОСТ Р" приказываю:
1. Утвердить в новой редакции отдельные подпункты (приложение) Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утвержденной приказом ГТК России от 09.03.99 N 150.
2. Начальникам таможенных органов обеспечить оформление документов в соответствии с утвержденными изменениями.
3. Управлению делами (В.И.Борисов) обеспечить контроль за исполнением настоящего приказа.
| Председатель Комитета генерал-полковник таможенной службы | М.В.Ванин |
Приложение
к приказу ГТК РФ
от 10 апреля 2000 г. N 290
Изменения
в тексте Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах
1. В подпункте 3.1.2 последний реквизит "отметка для автоматического поиска документа" изложить в новой редакции - "идентификатор электронной копии документа".
2. В подпункте 3.2.1 третий абзац изложить в новой редакции:
"Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля, мм:
20-левое,
10-правое,
20-верхнее,
20-нижнее."
3. В подпункте 3.4.5 четвертый абзац изложить в новой редакции:
"Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год четырьмя арабскими цифрами; например: 16.03.2000 (указанное оформление года относится к 2000 и последующим годам). При ссылке в тексте на правовой акт или иной документ дата оформляется следующим образом: письмо ... от 16.03.2000 N ...".
4. В подпункте 3.4.10 первый, третий, четвертый и седьмой абзацы изложить в новой редакции:
"Документы адресуют в организации, их структурные подразделения, должностным или физическим лицам. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией."
"Должность лица, которому адресован документ, указывается в дательном падеже; например:
АОЗТ "Болшевский текстиль"
Бухгалтерия
Старшему экономисту
А.С.Николаеву
или
Президенту АОЗТ
"Ломоносовский фарфоровый
завод"
В.И.Петрову
или
Западно-Сибирское таможенное
управление начальнику отдела
документационного обеспечения
подполковнику таможенной службы
М.Г.Парфенову
При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:
Генеральному директору
СП "Гранэл"
Н.И.Панченко
или
Президенту ГП "Роснефть"
А.Е.Путилову
или
Начальнику Центральной акцизной
таможни полковнику таможенной
службы
С.Л.Бульбе."