При условии, что Арендатор использовал полученное в аренду имущество в соответствии с условиями договора СТО СТД 002-2015 и исключительно по его прямому назначению, а также соблюдал требования инструкций по эксплуатации.
5.8.1. Арендодатель не несет ответственность за недостатки, если недостатки были оговорены и указаны при подписании Акта приема-передачи имущества и были известны Арендатору.
- Имущество принимается из аренды на основании согласованной Арендатором заявки на возврат, которую можно направить в соответствии с п. 6.4., на основании подписанного Акта возврата, оформленного согласно СТО Форма документа «Акт возврата имущества из аренды».
- Имущество, не переданное в аренду, находится в нежилом помещении, арендуемом по договору СТО СТД 198-2009 Договор аренды нежилого помещения.
- По мере необходимости Арендодатель осуществляет ремонт имущества, сданного в аренду. Ремонт осуществляется силами Арендодателя или специализированной организацией на основании заключенного договора.
- Арендатор компенсирует затраты Арендодателя, связанные с доставкой имущества (если в таковой есть необходимость), на перевозку которого Арендодатель заключает с перевозчиком договор.
- Арендодатель ежеквартально до 4 числа первого месяца квартала, следующего за кварталом, в котором осуществлялась аренда имущества и его доставка предоставляет Арендатору письменно (в т.ч., в ИС, но не исключительно) Акт сдачи-приемки услуг (работ), оформленный в соответствии с СТО СМК Форма документа «Акт сдачи-приемки услуг (работ)».
- Все уведомления и документы между участниками процесса по п. 6 направляются письменно или в ИС (при наличии доступа), если иное не оговорено отдельно.
- Управление документацией осуществляется в соответствии с требованиями, установленными СТО 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
- Подписание договоров осуществляется в соответствии с требованиями, установленными СТО 82.19.13 Управление договорами.
6. Описание процесса
6.1 Инициация Аренды имущества.
6.1.1 Арендатор:
- формирует в ИС Lotus Notes База Заявки/Заявка на аренду мебели и оргтехники;
- согласовывает с руководителем;
- направляет заявку Арендодателю с использованием средств электронной связи.
6.1.2 Арендодатель в течение 2 (двух) рабочих дней с даты согласования заявки:
- проверяет наличие действующего договора СТО СТД 002-2015 Договор аренды движимого имущества на аренду имущества с Арендатором;
- осуществляет процедуру заключения договора СТО СТД 002-2015 Договор аренды движимого имущества на аренду имущества с Арендатором, в случае отсутствия данного договора;
- проверяет наличие заявленного имущества (не находится в аренде или в ремонте).
6.1.3 При отсутствии в наличии заявленного имущества Арендодатель предоставляет Арендатору с его согласия аналогичное имущество.
6.1.3.1 При отсутствии аналогичного имущества или несогласия брать в аренду аналогичное имущество Арендодатель:
- присваивает статус заявке «Заказано. Ожидания заказа»;
- информирует Арендатора посредством СЭД о возможных сроках предоставления необходимого имущества в аренду.
6.1.4 При наличии заключенного договора и заявленного имущества Арендодатель в заявке сообщает Арендатору:
- адрес и время для передачи малогабаритного имущества в аренду МОЛ Арендатора;
- дату и время доставки для передачи крупногабаритного имущества в аренду МОЛ Арендатора.
6.1.5 Доставка крупногабаритного имущества, сборка мебели осуществляется силами Арендодателя, если иное не оговорено сторонами дополнительно.
6.2 Передача имущества в аренду.
6.2.1 Имущество передается МОЛ Арендатора (уполномоченному лицу Арендатора).
6.2.2 МОЛ Арендатора (уполномоченное лицо Арендатора), принимающее имущество в аренду в обязательном порядке предоставляет Арендодателю (его представителю) доверенность на право получения имущества, оформленную согласно СТО СМК 82.19.13 Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком действия, прекращения действия доверенности.
6.2.3 В момент передачи имущества в аренду:
- Арендодатель осуществляет фотосъемку имущества с целью фиксации его фактического внешнего состояния в момент передачи (отсутствие каких-либо видимых повреждений или наличие допустимых повреждений, подтверждение полной комплектности или фиксация неполной комплектности);
- Арендатор осуществляет визуальный осмотр имущества и заполняет расписку о получении имущества в аренду по форме Приложение А.
6.2.4 На основании полученной расписки от Арендатора Арендодатель в течении 1 рабочего дня:
- оформляет накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме N ОС-2 Постановления Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" и Акт приема-передачи имущества (аренда, прокат, лизинг) с приложением фотографий имущества;
- направляет в ИС Lotus Notes сформированные документы на согласование и подписание посредством ЭП ответственными лицами Арендодателя и Арендатора.
6.2.5 В случае не подписания более 3-х рабочих дней) Акта приема-передачи имущества (аренда, прокат, лизинг) со стороны Арендатора имущество считается неоформленным в аренду и может быть изъято Арендодателем.
6.2.6 Акта прием-передачи имущества, после окончания цикла согласования и подписания ЭП ответственными лицами со стороны Арендодателя и Арендатора, принимают в работу сотрудники Управления ДОУ с целью проверки оформления и наличия ЭП визирующих лиц.
6.2.7 Акт приема-передачи имущества (аренда, прокат, лизинг) отражается в учете Арендодателя сотрудником консалтинговой организации после получения документа от сотрудника Управления ДОУ.
6.2.8 Факт передачи имущества, вновь приобретённое и на момент передачи в аренду Арендатору, не учитываемое на балансе Арендодателя, оформляется распиской (Приложение А).
6.3 Правила пользования имуществом.
6.3.1. Пользование имуществом происходит в соответствии с СТО СТД 002-2015 Договор аренды движимого имущества и следующими правилами:
- Арендатор производит инструктаж своих сотрудников по технике безопасности, правилам пожарной безопасности и правилам эксплуатации взятого в аренду имущества;
- Арендатор использует полученное в аренду имущество исключительно по прямому назначению названного имущества;
- Арендатор содержит взятое в аренду имущество в технически исправном состоянии, не допускает его порчи;
- Соблюдает правила технической эксплуатации, хранения, транспортировки имущества;
- Арендатор обязан в любое время допускать представителя Арендодателя к месту использования арендованного имущества для инспектирования условий его содержания;
- Арендодатель может уведомлять Арендатора о необходимости устранения нарушений условий договора; определять виды и объемы работ, которые должны быть произведены по выявленным нарушениям; производить такие работы (ремонт) за счет Арендатора, если иное не предусмотрено договором на техническое обслуживание;
- Арендатор возмещает Арендодателю убытки, причиненные в случае гибели, утери, кражи или повреждения арендованного имущества по вине Арендатора;
- Арендатор не позднее 3 (трех) календарных дней с момента переезда извещает Арендодателя об изменении места нахождения имущества;
- Арендатор извещает Арендодателя в течение 3 (трех) календарных дней о гибели, утере, краже или повреждении имущества;
- Арендатор отвечает за сохранность упаковки оргтехники в течение всего срока аренды.
6.4 Возврат имущества из аренды.
6.4.1 Арендодатель принимает в работу заявку на возврат, согласованную руководителем Арендатора, сформированную в ИС Lotus Notes База Заявки/Заявка на аренду мебели и оргтехники, с использованием средств электронной связи. В комментарии к заявке обязательно указывается инвентарный номер имущества, подлежащего возврату.
6.4.2 Возврат малогабаритного имущества осуществляет МОЛ Арендатора (уполномоченное лицо Арендатора) в помещении Арендодателя.
6.4.3 МОЛ Арендатора (уполномоченное лицо Арендатора), передающие имущество из аренды в обязательном порядке предоставляет Арендодателю (его представителю) доверенность на право передачи имущества, оформленную согласно СТО СМК 82.19.13 Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком действия, прекращения действия доверенности.