Приказ от 23.04.2009 N 346 "Об утверждении инструкции по внесению документированной информации в государственный рыбохозяйственный реестр" стр. 2

е) фамилия, инициалы, подпись специалиста Держателя Реестра, формирующего реестровое дело.
16. Реестровые дела хранятся в архиве Держателем Реестра, местонахождение архива определяется Росрыболовством.
20. Внесение в Реестр ранее поступившей, но не прошедшей контроль информации, производится в установленном для внесения информации в Реестр порядке, после предоставления источником информации в адрес Держателя Реестра соответствующих дополнений (изменений) на бумажном и электронном носителях.
В этом случае информация или ее часть, размещенная на временное хранение в архиве в соответствии со вторым абзацем подпункта г) пункта 14 Инструкции, забирается из архива и комплектуется с вышеуказанными дополнениями (изменениями), о чем Держателем реестра производится соответствующая запись в журнале учета.

Приложение. Журнал учета вносимой в Реестр информации

N п/п
Источ-ник инфор-мации
Реквизиты сопроводительного письма источника информации
Вид и количест-венные характе-ристики прила- гаемых к письмуносителей информации
Формы ГРР, предос-тавлен-ные источ- ником инфор- мации
Дата актуа- лизациипре- достав-ленной инфор- мации
Дата полу- чения инфор- мации Держа- телем Реестра
исходящие
входящие
бумаж-ный
элек- тронный
дата
номер
дата
номер
общее коли- честволистов
вид носителя
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Поступившая информация подлежит
Характер выявлен- ных нару-шений
Дата передачи информациив архив для временногохранения
Реквизиты сопроводи-тельного письма, адресован-ного источнику информации
Реквизиты ответного сопроводительного письма от источника информации
внесениюв Реестр
возврату источнику информации
исходящие
входящие
дата
номер
дата
номер
дата
номер
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Дата изъятия информации из архива
Дата внесения информации в Реестр
Реестровое дело
Номер реестровой записи
Запись внесена
номер
том
ФИО
подпись
22
23
24
25
26
27
28
_____________________________________