е) фамилия, инициалы, подпись специалиста Держателя Реестра, формирующего реестровое дело.
16. Реестровые дела хранятся в архиве Держателем Реестра, местонахождение архива определяется Росрыболовством.
20. Внесение в Реестр ранее поступившей, но не прошедшей контроль информации, производится в установленном для внесения информации в Реестр порядке, после предоставления источником информации в адрес Держателя Реестра соответствующих дополнений (изменений) на бумажном и электронном носителях.
В этом случае информация или ее часть, размещенная на временное хранение в архиве в соответствии со вторым абзацем подпункта г) пункта 14 Инструкции, забирается из архива и комплектуется с вышеуказанными дополнениями (изменениями), о чем Держателем реестра производится соответствующая запись в журнале учета.
Приложение. Журнал учета вносимой в Реестр информации
N п/п | Источ-ник инфор-мации | Реквизиты сопроводительного письма источника информации | Вид и количест-венные характе-ристики прила- гаемых к письмуносителей информации | Формы ГРР, предос-тавлен-ные источ- ником инфор- мации | Дата актуа- лизациипре- достав-ленной инфор- мации | Дата полу- чения инфор- мации Держа- телем Реестра | ||||
исходящие | входящие | бумаж-ный | элек- тронный | |||||||
дата | номер | дата | номер | общее коли- честволистов | вид носителя | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Поступившая информация подлежит | Характер выявлен- ных нару-шений | Дата передачи информациив архив для временногохранения | Реквизиты сопроводи-тельного письма, адресован-ного источнику информации | Реквизиты ответного сопроводительного письма от источника информации | |||||
внесениюв Реестр | возврату источнику информации | ||||||||
исходящие | входящие | ||||||||
дата | номер | дата | номер | дата | номер | ||||
12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
Дата изъятия информации из архива | Дата внесения информации в Реестр | Реестровое дело | Номер реестровой записи | Запись внесена | ||
номер | том | ФИО | подпись | |||
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
_____________________________________