Контроль за соблюдением начальником финансово-экономического Управления КГИОП последовательности действий, определенных настоящим Административным регламентом, осуществляется председателем КГИОП, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.2.1.7. Результат действия и порядок передачи результата выполняемого действия - размещение на официальном сайте извещения о размещении государственного заказа на издание Продукции в порядке и сроки, установленные Федеральным законом N 94-ФЗ.
3.2.2. Прием и рассмотрение заявок на заключение государственного контракта на издание Продукции
3.2.2.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала действия, - поступление заявок от участников размещения государственного заказа, претендующих на заключение государственного контракта на издание Продукции в сроки, установленные в извещении о размещении государственного заказа на издание Продукции (далее - заявки).
3.2.2.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия - специалист отдела по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП, ответственный за прием заявок.
3.2.2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия.
Специалист отдела по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП, ответственный за прием заявок:
осуществляет прием и регистрацию заявок, в соответствии с Документацией;
передает поступившие в соответствии с Документацией заявки на рассмотрение Комиссии по размещению заказа, созданную# КГИОП (далее - Комиссия) секретарю комиссии по роспись.
Максимальный срок не более двух рабочих дней, со дня поступления заявок в КГИОП, но не позднее времени окончания приема заявок, установленного Документацией.
3.2.2.4. Критерии принятия решений в рамках процедуры:
соблюдение должностными лицами КГИОП сроков и требований, установленных Федеральным законом N 94-ФЗ и Документацией.
3.2.2.5. Способ фиксации результата выполнения действия - отметка о передаче заявок в Комиссию.
3.2.2.6. Контроль за соблюдением специалистом отдела по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП, ответственным за прием заявок, последовательности действий, предусмотренных настоящим Административным регламентом, осуществляется начальником отдела по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.2.2.7. Результат действия и порядок передачи результата выполняемого действия - передача заявок в Комиссию.
3.2.3. Заключение государственного контракта на издание Продукции
3.2.3.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала действия, - направление в КГИОП протокола заседания Комиссии об определении победителя, в соответствии с положениями Федерального закона N 94-ФЗ и способом размещения заказа.
3.2.3.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия - начальник планово-финансового отдела КГИОП.
3.2.3.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия.
Начальник планово-финансового отдела КГИОП (по согласованию с начальником финансово-экономического Управления КГИОП)
в соответствии с законодательством Российской Федерации на основании утвержденного протокола Комиссии направляет проект государственного контракта победителю;
после получения подписанного победителем государственного контракта, передает его на подпись председателю КГИОП.
Председатель КГИОП:
рассматривает государственный контракт - и подписывает его.
После подписания государственного контракта на изготовление Продукции начальник планово-финансового отдела КГИОП:
направляет контракт на регистрацию в Реестр государственных контрактов Санкт-Петербурга;
передает (направляет) один экземпляр контракта исполнителю;
передает один экземпляр контракта в финансово-экономическое Управление КГИОП.
Максимальный срок не более трех рабочих дней с момента получения подписанного контракта от исполнителя, но не позднее срока, указанного в Документации.
3.2.3.4. Критерии принятия решений в рамках процедуры - соблюдение должностными лицами КГИОП сроков и требований, установленных Федеральным законом N 94-ФЗ и Документацией.
3.2.3.5. Способ фиксации результата выполнения действия - подписание председателем КГИОП государственного контракта.
3.2.3.6. Контроль за соблюдением начальником планово-финансового отдела КГИОП последовательности действий, предусмотренных настоящим Административным регламентом, осуществляется начальником финансово-экономического Управления КГИОП путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.2.3.7. Результат действия и порядок передачи результата выполняемого действия - направление государственного контракта на регистрацию в Реестр государственных контрактов Санкт-Петербурга и передача экземпляра контракта исполнителю.
3.3. Выпуск Продукции
3.3.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала действия, - заключение государственного контракта, по результатам размещения государственного заказа.
3.3.2. Должностное лицо, ответственное за подготовку материалов в Управлении популяризации объектов культурного наследия, формирует материалы для предоставления исполнителю по государственному контракту, заключенному по результатам размещения государственного заказа (далее - Исполнитель) для формирования оригинал-макета Продукции. Исполнителем производится подготовка предоставленных КГИОП материалов для печати, включающая в себя верстку текста, обработку графиков, схем, таблиц и фотографий на своем оборудовании с привлечением своих специалистов, с использованием своих расходных материалов (бумага, пленка, копировальная техника).
3.3.3. Исполнитель, в сроки, предусмотренные государственным контрактом, представляет оригинал-макет Продукции для рассмотрения в Управление популяризации объектов культурного наследия.
3.3.4. Начальник Управления популяризации объектов культурного наследия, рассмотрев оригинал-макет Продукции:
при отсутствии замечаний утверждает оригинал-макет Продукции и возвращает Исполнителю;
при наличии замечаний возвращает оригинал-макет Продукции Исполнителю, с указанием конкретных письменных замечаний.
3.3.5. Контроль за выпуском Продукции осуществляет начальник Управления популяризации объектов культурного наследия КГИОП.
3.3.6. Результатом выполнения административного действия является выпуск Продукции, состоящий в приемке Продукции по акту приемки выполненных работ во исполнение государственного контракта.
3.4. Распространение Продукции
3.4.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала действия, - выпуск Продукции.
3.4.2. Продукция распространяется на основании приказа КГИОП в ходе проведения конференций, совещаний, семинаров, выставок, организованных КГИОП, по вопросам, находящимся в компетенции КГИОП.
Основанием для издания приказа КГИОП является проведение конференций, совещаний, семинаров, выставок, организованных КГИОП, по вопросам, находящимся в компетенции КГИОП.
3.4.3. Контроль за распространением Продукции осуществляет начальник Управления популяризации объектов культурного наследия КГИОП.
3.4.4. Результатом административного действия является распространение Продукции, состоящее в выдаче Продукции заинтересованным лицам.
IV. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении Государственной функции
4.1. Заинтересованное лицо либо его уполномоченные представители могут обратиться с заявлением и (или) жалобой (далее - обращение) на действия (бездействие), в том числе решения должностного лица КГИОП, осуществленные (принятые) им в ходе исполнения Государственной функции. Обжалование действий (бездействия) и решений осуществляется путем направления письменного обращения (жалобы) либо обращения на личном приеме.