Награждение может быть приурочено к юбилейным датам работников (50 лет, 55 лет - для женщин, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения).
4. Решение о возбуждении ходатайства о награждении работника принимается, как правило, собранием трудового коллектива организации. Вид ведомственной награды Министерства определяется с учетом положения о награде, степени и характера заслуг работника, представляемого к награждению.
На каждого кандидата к награждению оформляется наградной лист установленного образца (приложение 1 к настоящему Порядку).
Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.
Наградной лист подписывается руководителем организации, возбудившей ходатайство о награждении, и руководителем профсоюзного органа (при наличии профсоюзной организации) и заверяется печатью организации.
Вместе с наградным листом оформляется ходатайство (приложение 2 к настоящему Порядку), в котором обосновывается причина представления работника к награждению, указывается общее количество работников организации, ее реквизиты, фамилия, имя, отчество, контактный телефон исполнителя и факс организации. Ходатайство подписывается руководителем организации и руководителем профсоюзного органа (при наличии профсоюзной организации).
В случае награждения руководителя организации указанные документы подписываются органом управления юридического лица.
Ходатайство о награждении работника организации, принимающего активное участие в деятельности отраслевого профсоюза, может возбуждаться соответствующим центральным территориальным комитетом отраслевого общероссийского профсоюза при условии, что руководство организации, в которой работает кандидат на награждение, поддерживает данное решение.
Должностные лица, возбудившие ходатайство о награждении, несут ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.
Кроме того, организациям необходимо ежегодно до 1 декабря текущего года представлять заявку о количестве ведомственных наград на будущий год (приложение 4 к настоящему Порядку).
5. При оформлении документов к награждению соблюдается следующая последовательность:
Благодарность Министерства энергетики Российской Федерации;
Почетная грамота Министерства энергетики Российской Федерации;
нагрудный знак отличия "Шахтерская слава" (или нагрудный знак "Трудовая слава");
Почетное звание "Почетный работник газовой промышленности" (или почетные звания "Почетный нефтяник", "Почетный нефтехимик", "Почетный строитель", "Почетный горняк", "Почетный энергетик", "Почетный работник угольной промышленности", "Почетный шахтер");
Почетное звание "Почетный работник топливно-энергетического комплекса" (высший ведомственный знак отличия в труде).
Документы к награждению Благодарностью Министерства энергетики Российской Федерации представляются на работника, проработавшего не менее двух лет в данной организации.
Лица, награжденные Благодарностью Министерства энергетики Российской Федерации, могут представляться к награждению Почетной грамотой Министерства энергетики Российской Федерации не ранее, чем через два года. Работники, имеющие стаж работы в отрасли более 20 лет, могут представляться к награждению Почетной грамотой Министерства энергетики Российской Федерации, минуя объявление Благодарности Министерства энергетики Российской Федерации. Последующее представление к награждению производится за новые заслуги, но не ранее чем, через три года после предыдущего награждения. При этом временной разрыв между отраслевым почетным званием и высшим ведомственным знаком отличия в труде - званием "Почетный работник топливно-энергетического комплекса" должно быть не менее пяти лет.
6. Представление к награждению работников территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций, осуществляется руководителем территориального органа Министерства или соответствующей организации.
7. Представление к награждению работников иных организаций топливно-энергетического комплекса и нефтехимической промышленности направляется непосредственно в адрес Министерства. Представление к награждению работников дочерних (зависимых) обществ направляется в адрес основного (преобладающего, участвующего) общества для дальнейшего направления наградных материалов в адрес Министерства.
8. Представление к награждению работников Министерства вносится директорами департаментов по предварительному согласованию с Департаментом управления делами и государственной службы и курирующим заместителем Министра.
9. Представление к награждению директоров департаментов Министерства, руководителей территориальных органов, вносится курирующим заместителем Министра по предварительному согласованию с Департаментом управления делами и государственной службы.
10. Представление к награждению работников федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления вносится департаментами Министерства, которые инициируют награждение, по согласованию с Департаментом управления делами и государственной службы и курирующим заместителем Министра.
11. Численность работников, представляемых к награждению ведомственными знаками отличия в труде в связи с профессиональными праздниками, памятными и юбилейными датами организаций и за отдельные достижения (заслуги) в области топливно-энергетического комплекса, определяется из расчета один человек от 500 человек, работающих в организации.
Численность работников, представляемых к награждению ведомственными знаками отличия в труде в связи с личными юбилейными датами, определяется из расчета один человек от 500 человек, работающих в организации, в год.
Представление к награждению пяти и более работников сопровождается списком (приложение 3 к настоящему Порядку), который представляется в печатном виде и на электронном носителе.
При представлении к награждению работника к его юбилейной дате оформляется персональное ходатайство.
Документы на награждение ведомственными наградами, приуроченное к профессиональным праздникам, представляются в Министерство не менее чем за три месяца до праздника, а к памятным и юбилейным датам работников и организаций - не менее, чем за два месяца.
Материалы к награждению, поступившие с нарушением указанных требований и сроков представления, рассмотрению не подлежат.
12. Исключен.
13. Награждение работников оформляется приказами, которые подписывает Министр либо лицо его замещающее.
14. Копии приказов Министерства о награждении, а также нагрудные знаки отличия и удостоверения к ним, бланки почетных грамот и благодарностей выдаются Департаментом управления делами и государственной службы по доверенности представителям организаций, представивших работников к награждению, при условии, что вручение ведомственной награды Министерства не производится руководством Министерства.
Приложение 1
к Порядку награждения
ведомственными наградами
Министерства энергетики
Российской Федерации
(с изменениями от 2 декабря 2008 г.)
к Порядку награждения
ведомственными наградами
Министерства энергетики
Российской Федерации
(с изменениями от 2 декабря 2008 г.)
Образец
НАГРАДНОЙ ЛИСТ
на______________________________________________________________________,
представляемого к _______________________________________________________
Стаж работы в отрасли______ лет, число, месяц, год рождения______________
Награжден отраслевыми и государственными наградами:______________________
Конкретные особые заслуги представляемого к поощрению:___________________
Руководитель организации________________________________
Председатель профсоюзной организации_______________________________
М.П.
Приложение 2
к Порядку награждения
ведомственными наградами
Министерства энергетики
Российской Федерации
к Порядку награждения
ведомственными наградами
Министерства энергетики
Российской Федерации
Образец
Ходатайство
Бланк организации Министру энергетики
(или угловой штамп Российской Федерации
организации) _________________
______________________ (Ф.И.О.)