мерам по обеспечению устойчивой работы подведомственных организаций, своевременного и полного удовлетворения потребностей государства, юридических и физических лиц в результатах геодезической и картографической деятельности;
эффективности действующих экономических и административных механизмов в сфере геодезии и картографии;
организации управления геодезической и картографической деятельностью;
предложениям по инвестиционной политике, а также эффективному использованию бюджетных ассигнований для обеспечения устойчивой работы подведомственных организаций;
рассмотрению выполнения нормативных актов Роскартографии в области геодезии и картографии;
организации внешнеэкономической деятельности, научно-технического и экономического сотрудничества в рамках своей компетенции;
соглашениям Роскартографии с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
рассмотрению проектов законодательных и других правовых актов Российской Федерации по вопросам геодезии и картографии и наименований географических объектов;
предложениям по тарифной политике в геодезии и картографии;
внедрению новейших технологий в области геодезии и картографии;
перспективным планам научных исследований и разработок с целью улучшения финансово-экономического состояния отрасли и обеспечения конкурентоспособности на рынке услуг в области геодезии и картографии и результатам выполнения научно-технических программ;
предлагаемым комплексным мероприятиям по предупреждению чрезвычайных происшествий, несчастных случаев;
деятельности федеральных государственных предприятий и организаций, подведомственных Роскартографии;
подбору, расстановке, подготовке резерва и использованию кадров.
4.2. На заседание коллегии могут быть вынесены и другие вопросы, относящиеся к ведению Роскартографии.
5. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии
5.1. По решению председателя коллегии заседания коллегии могут проводиться:
в обычном и расширенном составах, а также в виде закрытого заседания, если на обсуждение коллегии внесены вопросы конфиденциального характера либо затрагивающие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну;
совместно с заседаниями коллегий, проводимых другими федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации;
выездные коллегии.
Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на таких заседаниях коллегии, определяется Руководителем по предложениям руководителей подразделений Роскартографии, согласованным с курирующими деятельность этих подразделений заместителями Руководителя.
Председательство совместными заседаниями коллегии осуществляется руководителями участвующих в них органов.
5.2. Повестка конкретного заседания коллегии определяется, как правило, в соответствии с планом работы коллегии, утверждается председателем коллегии не позднее чем за десять дней до проведения заседания коллегии и рассылается секретарем коллегии членам коллегии, руководителям подразделений Роскартографии, а также, при необходимости, других заинтересованных организаций.
5.3. Подразделением Роскартографии, утвержденным в плане работы коллегии ответственным за подготовку материалов к заседанию коллегии, по решению Руководителя или заместителя Руководителя, руководящего подготовкой заседания коллегии, разрабатываются, при необходимости, проекты плана подготовки заседания коллегии и состава рабочей группы по подготовке материалов к заседанию коллегии, утверждаемые соответственно Руководителем или заместителем Руководителя. В состав рабочей группы по подготовке материалов к заседанию коллегии включаются специалисты тех подразделений Роскартографии, к ведению которых относится рассматриваемый вопрос.
5.4. Руководитель подразделения, указанного в пункте 5.3 настоящего Положения, совместно с рабочей группой по подготовке материалов к заседанию коллегии обеспечивает подготовку к заседанию коллегии и не позднее чем за семь дней до заседания коллегии представление секретарю коллегии следующих материалов, в том числе в электронной форме (текстовый редактор Win Word 2.0 на диске 3,5 дюйма) или по электронной почте:
краткой справки (до десяти страниц печатного текста) по существу рассматриваемого вопроса;
проекта постановления коллегии (как правило, не более шести страниц печатного текста), прошедшего согласование с руководителями заинтересованных подразделений Роскартографии и заместителем Руководителя, руководящим подготовкой заседания коллегии, включающего краткую констатирующую и постановляющую части, изложение задач и поручений конкретным исполнителям, ответственным за реализацию поставленных поручений, указание обоснованных сроков их выполнения. При наличии в проекте постановления поручений заместителям Руководителя необходимы также их визы;
списка лиц, приглашаемых на заседание коллегии, согласованного с курирующим заместителем Руководителя;
предварительного списка лиц, желающих выступить на заседании коллегии;
при необходимости - дополнительных материалов информационно-справочного характера с указанием конкретных лиц, ответственных за подготовку таких материалов и осуществление их демонстрации.
5.5. В необходимых случаях на заседания коллегии могут приглашаться руководители (представители) федеральных органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, органов законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, организаций геодезии и картографии, научных, профсоюзных и других организаций, средств массовой информации.
Приглашение на заседание коллегии лиц, не входящих в состав коллегии, осуществляется по спискам, утвержденным председателем коллегии.
Вопрос об участии представителей средств массовой информации для освещения работы заседания коллегии также решается председателем коллегии.
5.6. При подготовке материалов, указанных в пункте 5.4 настоящего Положения, к совместному заседанию коллегий Роскартографии и других федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации они должны быть также согласованы с их руководством.
Все согласованные материалы докладываются Руководителю - председателю коллегии Роскартографии.
5.7. Руководитель подразделения Роскартографии, утвержденного в плане работы коллегии ответственным за подготовку материалов к заседанию коллегии, в том числе проекта постановления коллегии, несет персональную ответственность за качественную и своевременную подготовку таких материалов.
5.8. Подготовленные к заседанию коллегии материалы (в том числе на магнитных носителях) секретарь коллегии в размноженном виде доводит до членов коллегии и, при необходимости, до приглашенных на заседание коллегии лиц за три дня до проведения заседания коллегии.
Размножение материалов к заседаниям коллегии организует Управление делами Роскартографии, руководители подразделений Роскартографии и секретарь коллегии.
Материалы коллегии, имеющие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, предоставляются в секретную часть Управления делами Роскартографии за семь дней до проведения заседания коллегии для тиражирования и доведения работниками секретной части до членов коллегии и других заинтересованных лиц в установленном порядке за три дня до проведения заседания коллегии.
5.9. Контроль за своевременным предоставлением материалов к заседаниям коллегии осуществляет секретарь коллегии.
5.10. Организационные вопросы, связанные с подготовкой и проведением заседания коллегии, решаются подразделением Роскартографии, ответственным за подготовку материалов к заседанию коллегии и секретарем коллегии.
5.11. Повестка и регламент проведения заседания коллегии формируются исходя из того, что рассмотрение вопроса, как правило, не должно превышать два с половиной часа, а максимальное общее время проведения заседания коллегии - пяти часов.
Регламент проведения конкретного заседания коллегии определяется на этом заседании членами коллегии по предложению председательствующего.
5.12. Решения коллегии принимаются, как правило, общим согласием. По решению председательствующего может быть проведено голосование. В этом случае решение принимается большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании коллегии.
5.13. Подготовка и проведение расширенных или выездных заседаний коллегии Роскартографии осуществляется по отдельным планам, утверждаемым Руководителем.
5.14. Записи во время проведения заседания коллегии, сбор материалов и подготовка текста возлагается на секретаря коллегии Роскартографии (или помощника Руководителя) и подразделения Роскартографии, готовивших вопросы к обсуждению.
5.15. Обеспечение работы заседаний коллегии (подготовка зала к заседанию, оснащение его необходимыми техническими средствами для демонстрации участникам заседания коллегии справочно-информационных материалов по обсуждаемым вопросам, ведение аудио-, видеозаписи заседания, регистрация участников заседания и т.п.) осуществляется Управлением делами Роскартографии и подразделениями Роскартографии, ответственными за подготовку материалов к заседанию коллегии.
5.16. Вызов приглашенных на заседание коллегии лиц обеспечивают:
по обязательному списку - секретарь коллегии Роскартографии;
по вопросам повестки - подразделения Роскартографии, ответственные за подготовку этих вопросов;