Приказ Министерства экономического развития и торговли РФ от 27 января 2005 г. N 9 "Об утверждении Порядка установления специальных упрощенных процедур таможенного оформления для отдельных лиц" стр. 5

р) суммы, разрешенные к вычету из цены сделки, фактически уплаченной или подлежащей уплате, при определении таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами с указанием номера и даты документа, подтверждающего соответствующие вычеты;
с) номер и дата приходного ордера (акта), которым оформлены приемка и оприходование товара;
т) регистрационный номер таможенной декларации, в которой заявлены сведения о товаре, и номер товара в ней.
9. По каждой хозяйственной операции, связанной с расходом каждого товара, в системе учета коммерческой документации должны содержаться следующие сведения:
а) о лице, которому был отпущен товар в Российской Федерации, за исключением случаев реализации товара в розничной торговле:
наименование (инициалы, фамилия индивидуального предпринимателя), место государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя), ОГРН юридического лица (ОГРНИП индивидуального предпринимателя), ИНН и КПП юридического лица (ИНН индивидуального предпринимателя);
наименование структурного подразделения, которому отпущен товар, в случае отпуска товара на собственное производство;
б) номер и дата договора, в соответствии с которым отпущен товар (в случае отпуска товаров на собственное производство или при реализации товара в розничной торговле - не указывается);
в) номер и дата первичного расходного документа (расходной накладной, лимитно-заборной карты и т.п.), которым оформлен отпуск товара со склада;
г) номер и дата счета-фактуры, составленного на реализованный товар в соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации (в случае отпуска товаров на собственное производство или при реализации товаров в розничной торговле - не указывается);
д) количество отпущенного товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках); при этом в случае, когда товары поступают в одной единице измерения, а отпускаются в другой, должно быть указано соотношение единиц измерения;
е) продажная стоимость товара в валюте Российской Федерации с учетом НДС и акциза (в случае отпуска товаров на собственное производство стоимость товара указывается по учетной цене).
10. Учетные записи вносятся в систему учета коммерческой документации не позднее дня:
а) подачи предварительной неполной или предварительной неполной периодической таможенных деклараций;
б) оформления приходного ордера (акта) в отношении товаров, помещенных на временное хранение.
11. Система учета коммерческой документации должна позволять формировать сведения по форме, приведенной в приложении к настоящему Порядку, в том числе и на бумажном носителе, для представления таможенным органам при проведении таможенной ревизии или по письменному запросу таможенного органа.
Приложение
к Порядку ведения системы учета коммерческой
документации лицами, для которых установлены
специальные упрощенные процедуры таможенного оформления
(Образец)
Формуляр внешнеэкономической сделки
N ХХХХХ/ХХХХ*
(количество дополнительных листов -_____)
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1. Сведения о внешнеэкономической сделке │
├──────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┤
│Номер и дата договора │Всего наименований товаров по договору │
├──────────────────────────────┴────────────────────────────────────────┤
│Продавец │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Отправитель │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Покупатель │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Получатель │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Номер паспорта сделки │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Номер и дата инвойса │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Номер и дата платежного документа, валюта платежа и сумма платежа │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Регистрационный номер таможенной декларации │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Дополнительные расходы и вычеты по сделке: │
├─────────────────┬────────────┬─────────────────┬──────────────────────┤
│ Дополнительные │Номер и дата│ Сумма │ Общая сумма │
│ расходы (вид) │ документа │ дополнительного │ дополнительных │
│ │ │ расхода │ расходов │
├─────────────────┼────────────┼─────────────────┤ │
│1. │ │ │ │
├─────────────────┼────────────┼─────────────────┤ │
│2. │ │ │ │
├─────────────────┼────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤
│Вычеты (вид) │ │Сумма вычета │Общая сумма вычетов │
├─────────────────┼────────────┼─────────────────┤ │
│1. │ │ │ │
├─────────────────┼────────────┼─────────────────┤ │
│2. │ │ │ │
└─────────────────┴────────────┴─────────────────┴──────────────────────┘
Дополнительный лист к формуляру внешнеэкономической сделки
N ХХХХХ/ХХХХ/Х**
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│2. Сведения о товаре │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│N ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ/ХХ*** │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Страна происхождения товара │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Наименование товара, код по ТН ВЭД России │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Единица измерения │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Количество │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Цена за единицу товара │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Фактурная стоимость товара (в валюте договора) │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Номер и дата приходного ордера (акта) │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3. Сведения о расходе товара │
├───────────────────┬────────┬────────────┬──────────────┬────────────┬──────────┬─────────────────┤
│ Покупатель │ОГРН ИНН│Номер и дата│ Номер и дата │Номер и дата│Количество│ Стоимость │
│ (получатель) │ │ договора │ первичного │счета-факту-│ │ отпущенного │
│ │ │ │ расходного │ ры │ │ товара │
│ │ │ │ документа │ │ │ │
├───────────────────┼────────┼────────────┼──────────────┼────────────┼──────────┼─────────────────┤
│1. │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────┼────────┼────────────┼──────────────┼────────────┼──────────┼─────────────────┤
│2. │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────┼────────┼────────────┼──────────────┼────────────┼──────────┼─────────────────┤
│... │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────┼────────┼────────────┼──────────────┼────────────┼──────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────┼────────┼────────────┼──────────────┼────────────┼──────────┼─────────────────┤
│... │ │ │ │ │ │ │
└───────────────────┴────────┴────────────┴──────────────┴────────────┴──────────┴─────────────────┘
──────────────────────────────
* ХХХХХ/ХХХХ - порядковый номер формуляра/год.
** ХХХХХ/ХХХХ/X - порядковый номер формуляра/год/порядковый номер листа.
*** ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/XXX/XX - регистрационный номер таможенной декларации/номер товара по таможенной декларации/номер товара (по порядку), если в таможенной декларации как один товар продекларированы товары, различающиеся своими характеристиками (в остальных случаях указывается "00" (нули).