Приказ от 24.01.2003 N 13/19 "Об утверждении Порядка формирования информационных ресурсов по законченным научно-техническим разработкам и доведения их до сельскохозяйственных товаропроизводителей через систему информационно-консультационной службы" стр. 2

одна копия - рабочий экземпляр находится в активном состоянии, при этом возможна интерактивная форма работы с этим ресурсом;
вторая копия - резервный экземпляр, возможно ее дублирование и передача пользователю;
оригинал - находится в архивированном состоянии, при этом невозможна передача из архива копии ИР пользователю.
3.9. Паспорт ИР находится в свободном обращении. Режим доступа к паспорту ИР свободный.
3.10. Координацию деятельности по формированию ИР в сфере АПК и доведению их до потребителей осуществляет Департамент науки и технического прогресса Минсельхоза России.

4. Доведение информационных ресурсов до потребителей

4.1. Паспорт ИР, поступивший из Россельхозакадемии или из Минсельхоза России в "Федеральный центр сельскохозяйственного консультирования", в недельный срок включается в единый банк ИР и размещается на официальном интернет-сайте Информационно-консультационной службы АПК России (http://www.agris.ru).
4.2. "Федеральный центр сельскохозяйственного консультирования" не реже одного раза в квартал корректирует базы данных паспортов ИР и передает их по электронной почте на электронных носителях или по почтовой связи на бумажных носителях во все региональные информационно-консультационные центры (далее - ИКЦ).
4.3. "Федеральный центр сельскохозяйственного консультирования" ежемесячно формирует тематические подборки новых паспортов ИР согласно базовому классификатору отраслей (таблица 5) Приложения N 2, оформляет и размещает их на официальном интернет-сайте Информационно-консультационной службы АПК России (http://www.agris.ru), помещает их в информационный бюллетень Минсельхоза России, а также публикует их в собственных печатных изданиях и в специализированных изданиях АПК и средствах массовой информации общероссийского характера для широкого оповещения потенциальных потребителей.
4.4. Региональные информационно-консультационные центры при получении базы данных паспортов ИР из "Федерального центра сельскохозяйственного консультирования" ежеквартально формируют тематические подборки новых паспортов ИР согласно таблице 5 Приложения N 2 с учетом региональных особенностей использования результатов завершенных научно-технических разработок, оформляют и помещают их на соответствующих интернет-сайтах региональных ИКЦ (при наличии), в информационные бюллетени соответствующих ИКЦ или региональных органов управления АПК, а также публикуют их в специализированных изданиях АПК и средствах массовой информации регионального характера для широкого оповещения потенциальных потребителей.
4.5. Региональные информационно-консультационные центры один раз в квартал передают соответствующие тематические подборки новых паспортов ИР регионального характера по электронной почте на электронных носителях или по почтовой связи на бумажных носителях во все подчиненные районные ИКЦ.
4.6. Районные информационно-консультационные центры при получении тематических подборок новых паспортов ИР регионального характера из соответствующих региональных информационно-консультационных центров ежеквартально оформляют и помещают их на соответствующих интернет-сайтах районных ИКЦ (при наличии), в информационные бюллетени соответствующих районных ИКЦ или районных органов управления АПК, а также публикуют их в специализированных изданиях АПК и районных средств массовой информации для широкого оповещения потенциальных потребителей, а также рекламируют их на различного рода конференциях, семинарах, выставках, профессиональных образовательных и других мероприятиях.
4.7. Контроль за деятельностью "Федерального центра сельскохозяйственного консультирования" за распространением баз данных паспортов ИР в региональные ИКЦ и другие организации осуществляет Департамент науки и технического прогресса Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.
4.8. "Федеральный центр сельскохозяйственного консультирования", региональные и районные ИКЦ ИКС оказывают бесплатные консультации любым потребителям сферы АПК по всем вопросам ознакомления и приобретения ИР по завершенным научно-техническим разработкам.
4.9. "Федеральный центр сельскохозяйственного консультирования" поддерживает постоянную связь с владельцами и авторами-разработчиками завершенных научно-технических разработок с целью установления контактов между потребителями и владельцами или авторами-разработчиками запрашиваемых ИР.
4.10. Федеральный центр сельскохозяйственного консультирования, региональные и районные ИКЦ ИКС проводят регистрацию и статистический учет пользователей, обратившихся в ИКС с запросами на определенные виды ИР.

Приложение N 1 Паспорт информационного ресурса

Приложение N 1
к Порядку
формирования информационных
ресурсов по законченным
научно-техническим
разработкам и доведению их до
сельхозтоваропроизводителей
через систему информационно-
консультационной службы
ПАСПОРТ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА
529 × 489 пикс.     Открыть в новом окне
525 × 218 пикс.     Открыть в новом окне
Руководитель организации - Заказчик
разработчика
______________________________ ________________________
(дата, подпись, Ф.И.О.) (дата, подпись, Ф.И.О.)

Приложение N 2 Методика заполнения паспорта информационного ресурса

Приложение N 2
к Порядку
формирования информационных
ресурсов по законченным
научно-техническим
разработкам и доведению их до
сельхозтоваропроизводителей
через систему информационно-
консультационной службы
1. МЕТОДИКА ЗАПОЛНЕНИЯ ПАСПОРТА ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА
1.1. Заполнение поля "Номер паспорта ИР". Номер паспорта присваивается при его регистрации ИР в ИКС по методике формирования ИР в ИКС.
1.2. Заполнение поля "Шифр паспорта ИР". Шифр состоит из определенного ряда кодов, обозначающих характер ИР по классификации ИКС (1 буквенный знак), предметную область знаний (3 знака, в том числе - 1 буквенный, 2 цифровых), отраслевую принадлежность (3 цифровых знака), региональную принадлежность источника ИР (8 цифровых знаков) и регистрационный номер источника ИР в ИКС (2 цифровых знака), которые определяются с помощью классификаторов и справочников (таблица 1).
Таблица 1
ФОРМИРОВАНИЕ ШИФРА ПАСПОРТА
Наименование компонентов шифра паспорта Обозначения  кодов класси-  фикаторов  (справочников)
Код характера ИР (таблица 3)Х
Код предметных областей знаний ИР (таблицы 4 и 5)YKK
Код отраслевой принадлежности ИР (таблицы 6 и 7)ZZZ
Код территориальной принадлежности источника ИР (таблица 8)SSFRRRRR
Регистрационный номер источника ИР NN
Шифр паспорта ИР имеет следующий вид: X.YKK.ZZZ.SSFRRRRR.NN