3.5.6. Ежемесячно проверять актуальность данных по плану и факту на сайте Проекта. При наличии ошибок и неотраженных данных информировать представителя Инвестора по координации проектов. В расходную часть Проекта (план и факт) включать все прямые, косвенные и общехозяйственные (общие для территории застройки) расходы в соответствии с СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня».
3.5.7. Актуализация проекта состоит в максимально адекватном отражении влияния изменений внешней и внутренней среды на показатели Проекта с целью своевременной выработки и принятия корректирующих воздействий, направленных как на состав Проекта, так и, при необходимости, на сценарий его развития. Указанные воздействия Исполнители должны реализовать в целях обеспечения показателей эффективности развиваемого Проекта не худших, чем на момент вхождения компании в этот Проект.
3.5.8. К внешним факторам относятся: изменение цен реализации, стоимости строительных работ, механизмов, машин и материалов, административных и технических регламентов, образа жизни целевых групп покупателей. К внутренним факторам относятся: изменение регламентов внутри компании, ошибки тендерной политики, кадровые ошибки, изменение финансовой политики, ошибки бюджетирования и учета. При воздействии внешних факторов Исполнителям следует корректировать Проект, максимально быстро адаптируя его к изменениям внешней среды. При воздействии внутренних факторов Исполнители должны корректировать сами факторы в плановом порядке и на регулярной основе.
3.5.9. При необходимости производить поиск инструментов страхования рисков по Проекту и заключать договора по их минимизации. При отсутствии каких-либо доступных инструментов страхования закладывать страховую сумму в соответствующий пакет работ по бюджету расходов Проекта.
3.5.10. Эффективно организовывать коммуникации, необходимые для реализации Проекта, в программном обеспечении Инвестора.
3.5.11. Принимать ежедневно участие в селекторных совещаниях по Проекту в режиме видеоконференции посредством использования программы для ЭВМ «Microsoft Lync» в следующее время: [День недели, время ежедневных селекторных совещаний].
3.6. Обязанности Исполнителей при актуализации и проведении оценки Проекта:
3.6.1. В подготовку актуальных данных по Проекту входит анализ эффективности предпринимаемых мер по ценовой и тендерной политике, возможным технологическим и организационным решениям. Разработанные варианты коррекции Проекта Исполнители должны представить совету директоров Инвестора во время актуализации для утверждения оптимального варианта и последующего внесения изменения в приложения к данному Договору.
3.6.2. Периодичность актуализации данных по Проекту на совете директоров Инвестора устанавливается: [Периодичность актуализации данных по Проекту:в один календарный квартал / ноябрь месяц каждого года]. Состав актуализированных данных уточняет Инвестор за один календарный квартал до следующей актуализации.
3.6.3. При резком изменении воздействующих факторов внешней среды, при выявлении рисков Проекта, не учтенных при планировании его развития, при обнаружении в ходе осуществления управленческого учета ошибок в планировании бюджета – Исполнители обязуются в течение одного календарного месяца провести защиту и утвердить оптимальный вариант коррекции Проекта в соответствии с п.3.6.2 Договора.
3.6.4. Руководитель проекта (Исполнитель №1 по Договору) принимает решение по корректировкам с уровнем отклонений до 20% по пакетам работ, до 10% по лимиту квартала, последствия которых могут быть устранены в следующем квартале. Большие значения корректировок находятся в компетенции совета директоров Инвестора. В случае наличия дефицита денежных средств все решения по корректировкам принимает ЕИО Инвестора.
Приниматься на совещаниях по актуализации проекта должны только те решения, которые детализированы, тщательно просчитаны и которые приняты на коллегиальной основе в процессе тщательного обсуждения.
3.6.5. По заявке от руководителя Проекта на изменение плановых расходов по пакетам работ инвестиционного проекта согласно форме из Приложения № 4 представитель Инвестора по координации проектов вносит изменения на сайт Проекта в актуализированный бюджет (лимит по бюджету).
3.7. Обязанности Исполнителей при проведении сбалансированных тендеров:
3.7.1. Итоги тендера Исполнители по Договору должны подводить на основании оптимального соотношения показателя цена/качество, получаемого из анализа следующих данных:
· цены договора, приведенной в конкурсном предложении претендента. При этом все ценовые предложения претендентов должны быть единообразными по количественному составу и содержать стоимость товаров/работ/услуг по единичным ресурсам CGC из ресурсной ведомости и/или ведомости подсчета трудозатрат, утвержденными управляющим Проекта (Исполнитель №1 по Договору) и входящими в обязательный комплект тендерной документации;
· срока производства работ/поставок и требуемого графика их финансирования;
· наличие в ценовом предложении от претендента дополнительных или отсутствие предусмотренных тендерной документацией видов работ, так же как и измененных объемов указанных работ (является безусловным основанием для снятия претендента с тендера);
· случаи искусственного завышения стоимости начальных этапов договора;
· спорные условия договора, ошибки и неточности, обнаруженные претендентом в тендерной документации и описанные в сопроводительном письме, сопровождаемые комментарием Исполнителя по Договору относительно обоснованности замечаний претендента и последствий принятия к исправлению этих замечаний;
· деловая репутация и опыт компаний в отношении трех лидирующих претендентов.
3.8. Обязанности Исполнителей при определении источников финансирования
3.8.1. Осуществлять юридические и фактические действия по управлению денежными потоками по ИСП, в том числе по привлечению соинвесторов (на объектах, где это разрешено законом, например по договорам долевого строительства объектов коммерческой недвижимости непроизводственного назначения), заемных средств и иных финансовых ресурсов, например с других Проектов (на объектах или по сумме, где это разрешено законом) с согласия Инвестора. При этом гарантированный доход соинвесторов должен включаться в расходную часть бюджета по ИСП.
3.8.2. При осуществлении перенаправления финансирования между инвестиционными проектами Исполнители по договорам управления этими проектами должны заключить соглашение о финансировании с дополнительным доходом или без от использования денежных средств одного проекта другим проектом (Приложение №3).
3.8.3. Контролировать выполнение сторонами Соглашения о финансировании строительства инфраструктурного объекта (Приложение №3).
3.9. Обязанности Исполнителей при предоставлении сведений об аффилированных лицах:
3.9.1. Исполнители обязаны предоставить и впоследствии при соответствующих изменениях доводить до сведения Инвестора информацию о своих аффилированных лицах:
· юридических лицах, в которых Исполнитель, его супруг, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их аффилированные лица владеют двадцатью и более процентами акций (долей, паев) и занимают должности в органах управления;
· хозяйственных обществах (товариществах), в которых Исполнитель на основании учредительных документов этих хозяйственных обществ (товариществ) или заключенного с этими хозяйственными обществами (товариществами) договора вправе давать обязательные для исполнения указания;
· хозяйственных обществах, в которых по предложению Исполнителя назначен или избран единоличный исполнительный орган этого хозяйственного общества;
· хозяйственных обществах, в которых по предложению Исполнителя избрано более чем пятьдесят процентов количественного состава коллегиального исполнительного органа либо совета директоров (наблюдательного совета) этого хозяйственного общества;
· финансово-промышленной группе (ФПГ), в случае, если Исполнитель является участником ФПГ;
· супруге, родителях (в том числе усыновителей), детях (в том числе усыновленных), полнородных и неполнородных братьях и сестер (Ф.И.О).
3.9.2. Исполнители обязаны предоставить и впоследствии при соответствующих изменениях доводить до сведения Инвестора информацию о своих потенциально аффилированных лицах:
· сестрах и братьях супруга, детях полнородных и неполнородных братьев и сестер (Ф.И.О);
· юридических лицах, в которых супруг, родители (в том числе усыновители), дети (в том числе усыновленные), полнородные и неполнородные братья и сестры и их дети, сестры и братья супруга владеют либо владели акциями (долями, паями), занимали либо занимают должности в органах управления (являются единоличными исполнительными органами, членами совета директоров);
· юридических лицах, в которых Исполнитель занимает либо занимал должности в органах управления (являлся единоличным исполнительным органом, членом совета директоров), владеет либо владел акциями (долями, паями).
3.9.3. Предоставление Исполнителями информации, указанной в п. 3.9.1, п. 3.9.2 настоящего Договора, осуществляется путем ее размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте «Физические лица» по адресу: http://mssps:11000/FizFaces/FLica.aspx посредством заполнения формы «Сведения об аффилированных и потенциально аффилированных лицах». При изменении сведений об аффилированных и потенциально аффилированных лицах Исполнители обязаны в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента наступления изменений разместить измененную информацию на сайте «Физические лица» по адресу http://mssps:11000/FizFaces/FLica.aspx.
3.9.4. Исполнители подтверждают, что информация от физических лиц, указанных в п. 3.9.1, п. 3.9.2 настоящего Договора о юридических лицах, в которых указанные лица владеют либо владели акциями (долями, паями), занимали либо занимают должности в органах управления (являются единоличными исполнительными органами, членами Совета директоров), а также их Ф.И.О. предоставлена с их согласия с целью ведения и хранения Инвестором списка аффилированных и потенциально аффилированных лиц, включая размещение указанной информации на сайте ограниченного доступа.
3.9.5. Исполнители вправе совершать сделки с лицами, указанными в п. 3.9.1, 3.9.2, только с согласования Совета директоров Инвестора или Высшего органа управления.
3.9.6. Исполнители обязаны уведомлять Совет директоров Инвестора или Высший орган управления Инвестора о совершаемых или предполагаемых сделках, в совершении которых Исполнители могут быть признаны заинтересованными.
3.9.7. Исполнители обязаны уведомлять Совет директоров Инвестора или Высший орган управления Инвестора о намерении совершить сделки с долями/акциями их дочерних (зависимых) хозяйственных обществ и незамедлительно после совершения сделок с акциями общества или акциями (долями) их дочерних (зависимых) хозяйственных обществ - об их совершении; о включении в список кандидатур для голосования по выборам в органы управления иных организаций или о согласии занять должность единоличного или стать членом коллегиального исполнительных органов иных организаций и незамедлительно после избрания (назначения) в органы управления иных организаций - о таком избрании (назначении).
3.10. Общие обязанности Инвестора:
3.10.1. Результат инвестиционной деятельности подлежит утверждению Сторонами путем подписания Приложения №7 «Акт приема-передачи активов и пассивов». При утверждении результата инвестиционной деятельности Инвестор обязан заявить обо всех недостатках, которые могут быть установлены при обычном способе приемки. Стоимость неденежных активов, передаваемых из ИСП в проект операционной деятельности Инвестора, должна оцениваться консультантами, выбранными Инвестором и являющимися авторитетными для Исполнителей, исходя из перспективы продажи таких активов в шестимесячный срок.
После передачи активов из ИСП в проект операционной деятельности Инвестора и окончания срока действия или расторжения договора управления ИСП, в проекте ИСП должны оставаться активы, необходимые для исполнения обязательств ИСП под руководством назначенного Инвестором представителя, обозначенного в Приложении №7 «Акт приема-передачи активов и пассивов», в том числе:
- обязательств по уплате налогов;
- обязательств перед поставщиками по действующим и расторгнутым договорам;
- обязательств перед менеджерами, входившим в команду управления ИСП, в том числе обязательств по уплате дополнительного вознаграждения;
- гарантийных обязательств перед покупателями.
3.10.2. Свидетельством качества передаваемого Инвестору результата инвестиционной деятельности, его соответствия строительно-техническим нормам и правилам, проектной документации является подписание приемочной комиссией акта приемки законченного строительством результата инвестиционной деятельности в эксплуатацию и Акта приема-передачи активов и пассивов (Приложение №7).