- быстрая обучаемость;
- самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;
- исполнительность;
- трудолюбие;
- инициативность;
- настойчивость;
- стрессоустойчивость.
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Ведущий бухгалтер по формированию отчетности в информационных системах обязан:
- участвовать в разработке Учетной политики предприятия, при необходимости инициировать внесение в Учетную политику изменений и дополнений;
- производить настройки в программном обеспечении, необходимые для автоматизации учетного процесса: в течении 2 рабочих дней после получения через Lotus Notes карточки документа, содержащей информацию о вновь созданной организации или о внесении изменений в учредительные документы, настраивает справочники «Ответственные лица», «Учетная политика» участвовать в формировании требований к автоматизации Учетной политики;
- участвовать в разработке нетиповых форм первичных учетных документов для отражения хозяйственных операций;
- участвовать в тестировании произведенных настроек параметров учета информационной системы, особенностей применения электронного документооборота;
- ежедневно осуществлять выборочные ревизии проведения ПУД и регистров бухгалтерского учета в целях контроля за своевременным, полным и достоверным отражением фактов хозяйственных жизни на счетах бухгалтерского учета в информационной системе. При наличии замечаний и ошибок поставить в известность непосредственного исполнителя и его непосредственного руководителя. Проконтролировать устранение выявленных ошибок и замечаний; при необходимости проконсультировать и оказать методическую помощь непосредственному исполнителю;
- контролировать соблюдение установленного порядка документооборота;
- участвовать в разработке методики выявления и исправления ошибок в учете;
- оказывать методическую помощь работникам предприятия-Заказчика по вопросам порядка документального оформления осуществляемых хозяйственных операций, контроля, экономического анализа, оптимизации налоговых отчислений и сборов;
- осуществлять правильное и своевременное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;
- бухгалтерская и налоговая отчетность формируются с использованием Программного обеспечения Календарь бухгалтера и СТО СМК Закрытие периода;
- составлять финансовую отчетность (бухгалтерскую, налоговую, статистическую) и своевременно представлять ее заинтересованным пользователям и в контролирующие органы в порядке и в сроки, установленные СТО Инструкция по предоставлению бухгалтерской, налоговой, статистической и прочей отчетности в контролирующие органы;
- при подготовке отчетности главный бухгалтер готовит резолюцию о достоверности и отчетности сформированной бухгалтерской отчетности используя обработку СТО СМК Система предупреждения нарушений контракта ЕИО;
- не позднее чем за два дня до установленного законодательством срока уплаты налога (сбора, взноса) направлять Заказчикам уведомления о подлежащих уплате суммах налогов (сборов, взносов) исчисленных по итогам отчетного/налогового периода;
- осуществлять сопровождение камеральных и выездных проверок в соответствии с Методической инструкцией «Порядок сопровождения проверок» (в т.ч.: подготовка ответов на письма и запросы своевременное и полное предоставление необходимых документов, рассмотрение и обжалование актов налоговых проверок);
- осуществлять текущую работу с налоговыми органами с целью предотвращения нежелательных налоговых последствий и защиты интересов предприятия-Заказчика. Осуществлять контроль за состоянием расчетов предприятия-Заказчика с бюджетом и внебюджетными фондами путем запроса справок, актов сверок с периодичностью не реже одного раза в квартал. Проводить работу по обеспечению возврата излишне оплаченных сумм налогов (сборов, взносов) на расчетный счет предприятия-Заказчика, зачету налоговых обязательств;
- подготовка доверенностей по обслуживаемым организациям на представление интересов в контролирующих органах.
- при подготовке уведомления на уплату налогов и взносов проверяет правильность реквизитов для уплаты и своевременно уведомляет руководителя Заказчика и работников финансового управления об их изменениях;
- своевременно извещает руководителя предприятия Заказчика и работников финансового управления о получении по почте или системе ТКС Требований на уплату налогов и взносов. В течения 1 дня после получения Требования ИФНС на уплату формирует служебную записку в и направляет в соответствующие структурные подразделения с указанием крайнего срока для оплаты налогов и взносов.
4.2. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах Ведущий бухгалтер письменно сообщает руководителю предприятия-Заказчика и непосредственному руководителю. При получении от руководителя предприятия-Заказчика разрешения о принятии указанных документов к учету Ведущий бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель предприятия-Заказчика.
4.3. Для обеспечения качества оказываемых услуг:
4.3.1. самостоятельно изучает изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения;
4.3.2 при возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе, все действия согласовывает с непосредственным руководителем;
4.3.3. соблюдает установленный порядок документооборота и последовательность выполнения операций по формированию показателей финансового учета;
4.3.4. своевременно выполняет приказы и распоряжения, связанные с должностной инструкцией, непосредственного руководителя, заместителя руководителя, руководителя Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем и Генерального директора.
4.4. Своевременно передает сведения непосредственному руководителю об исполнении порученных заданий в установленные сроки через электронную систему документооборота Lotus Notes, Outlook.
4.5. Своевременно предоставляет следующие виды отчетности:
- ежедневно ведет отчет об исполненных заявках отдела формирования отчетности в информационных системах, в которых является исполнителем, и ежемесячно предоставляет его непосредственному руководителю. В ежемесячный отчет включается также информация по работам, выполненным по специальным поручениям от руководителя отдела, руководителя Управления или Генерального директора с указанием основания поручения и количества времени, затраченного на исполнение поручения. Если по итогам месячного отчета фактическое количество выполненных работ меньше планового объема времени – в отчете приводятся обоснования возникшего отклонения;
- осуществляет проверку Актов оказанных услуг (по факту их выставления) на предмет обоснованного и своевременного предъявления Заказчикам стоимости оказанных услуг;
- ежедневно, в период составления отчетности, предоставляет информацию о статусе готовности отчетности (бухгалтерской, налоговой, статистической) через электронную систему документооборота;
- другие отчеты по требованию и форме непосредственного руководителя.
4.6. Сохраняет строгую конфиденциальность информации, полученной для исполнения своих обязанностей и принимает все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
4.9. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; выполняет правила внутреннего распорядка.
5. ПРАВА И ПОЛНОМОЧИЯ
Ведущий бухгалтер по формированию отчетности в информационных системах имеет право:
5.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия-Заказчика, касающимися его деятельности;
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3. Вносить предложения по улучшению, оптимизации существующих информационных систем;
5.4. При назначении его ответственным за определённый объем работ в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению;
5.5. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.6. Запрашивать самостоятельно и через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.7. Получать необходимые пояснения по действующему законодательству, для качественного выполнения своих обязанностей.