при перевозке грузов с участием железнодорожной линии другой ширины колеи - наименование станции перегрузки (перестановки) с широкой на узкую колею и обратно;
при перевозке грузов на экспорт с участием водного транспорта - наименование станции перевалки на водный транспорт;
при перевозке грузов на экспорт через пограничные железнодорожные станции - наименование пограничной передаточной станции.
При перевозке грузов в прямом смешанном сообщении с участием водного транспорта указывается наименование пункта перевалки с железнодорожного на водный транспорт и с водного на железнодорожный транспорт и конечная станция назначения.
При перевозке грузов на экспорт с участием водного транспорта указывается наименование пункта перевалки грузов на водный транспорт, название страны назначения, наименование физического или юридического лица, имеющего договор с пунктом перевалки груза на водный транспорт, наименование организации, в адрес которой следует груз (грузополучатель).
При перевозке грузов на экспорт через пограничные передаточные станции указывается наименование организации, являющейся получателем груза в стране назначения.
В графе 6 "Код дороги и станции, пограничной станции, пункта перевалки и пункта назначения" указываются коды в зависимости от данных, заполненных в графе 5 соответствующей строки (пункты перевалки и пункты назначения - указываются коды ОКПО).
В графе 7 "Код страны назначения" указывается код страны назначения при перевозке грузов на экспорт.
В графе 8 "Код грузополучателя" указывается при перевозках грузов на экспорт и в прямом смешанном сообщении через пункты перевалки груза на водный транспорт код ОКПО грузополучателя, в адрес которого следует груз, и коды ОКПО физического или юридического лица, имеющего договор с пунктом перевалки. Коды указываются в соответствии с данными, заполненными в графе 5 соответствующей строки.
В графе 9 "Количество тонн" указывается масса груза, заявленного к перевозке, с точностью до одной тонны массы груза брутто.
В графах 10 - 12 "Род вагонов, контейнеров" указываются:
в графе 10 "Код" - код рода вагона, контейнера согласно отраслевых классификаторов: родов подвижного состава, типоразмеров контейнеров;
в графе 11 "Наименование" - сокращенное наименование рода вагона, контейнера согласно отраслевых классификаторов в зависимости от данных, заполненных в графе 10;
в графе 12 "Количество" - количество вагонов, контейнеров по каждой железной дороге (станции) назначения, по каждому роду вагонов, контейнеров.
Суммарное количество тонн, вагонов, контейнеров по графам 9 и 12 указывается в отдельной итоговой строке по каждому точному наименованию груза на каждые сутки предусматриваемой погрузки. Заполнение строки производится после перечня железных дорог (станций) назначения.
В строке "Всего" указывается сумма тонн, вагонов, контейнеров каждой строки граф 9 и 12, без учета итоговых строк по точному наименованию груза и по дате погрузки.
Отдельными итоговыми строками указываются суммы вагонов, контейнеров (графа 12) с подразделением по родам.
Если заполнена строка заявки "Подача вагонов, контейнеров", то итоговые строки по дате погрузки не заполняются.
В строке "Примечание" указывается дополнительная информация при перевозке грузов на особых условиях.
Строки "Дата регистрации заявки", "Дата утверждения заявки", "номер заявки" заполняются работниками железной дороги;
6. Сроки представления грузоотправителями заявок на срочные перевозки грузов устанавливаются железными дорогами отправления: в пределах одной дороги (местное сообщение) - самостоятельно, а в пределах нескольких или всех железных дорог (прямое сообщение), в прямом смешанном сообщении и на экспорт - по согласованию с МПС России.
7. Срок рассмотрения заявки на перевозку грузов определяется со дня поступления заявки в управление железной дорогой.
Управление железной дороги рассматривает представленную заявку в течение 3 дней при перевозке грузов в прямом сообщении, в течение 10 дней при перевозке грузов, направляемых на экспорт, в прямом смешанном сообщении.
На принятой к исполнению заявке проставляется календарный штемпель и подпись уполномоченного лица железной дороги.
Управление железной дороги один экземпляр заявки на перевозку грузов с отметкой о ее принятии направляет грузоотправителю с использованием для этого имеющихся технических средств связи, а при наличии договора о порядке обмена документами на организацию перевозок грузов с помощью средств электронной почты или факсимильной связи. Не принятая к исполнению заявка возвращается грузоотправителю с обоснованием отказа.
8. По поручению начальника железной дороги начальник станции принимает груз к срочной перевозке в местном сообщении с последующей передачей в установленные сроки принятых от грузоотправителей заявок в управление железной дороги.
9. Начальник станции отправления совместно с грузоотправителем, не позднее чем за 3 дня до начала выполнения заявки на перевозку грузов, уточняет количество необходимых для подачи вагонов, контейнеров по дням, точное наименование подлежащих предъявлению к перевозке грузов, наименование железной дороги назначения (станции назначения) с учетом объявленных МПС России объемов погрузки при перевозках грузов на экспорт и в прямом смешанном сообщении.
10. Данные принятых заявок на перевозки грузов заносятся в учетную карточку, порядок ведения которой определяется правилами составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом.
11. Просьба о внесении изменений в принятую заявку на перевозку грузов представляется грузоотправителем железной дороге отправления в письменном виде. Железная дорога рассматривает такую просьбу и сообщает грузоотправителю о результатах в течение трех дней при перевозке грузов в прямом сообщении. Изменение заявки на перевозку грузов на экспорт или в прямом смешанном сообщении осуществляется по согласованию между МПС России и федеральным органом исполнительной власти в области транспорта. Железная дорога в течение 10 дней со дня поступления просьбы о внесении изменений в заявку, сообщает грузоотправителю о результатах ее рассмотрения.
В соответствии со статьей 18 Транспортного устава за внесение по инициативе грузоотправителей в принятые заявки на перевозки грузов изменений, касающихся прямого сообщения с распределением перевозок грузов по железным дорогам назначения или касающихся местного сообщения с распределением перевозок грузов по станциям назначения, с грузоотправителей взимаются сборы, в том числе в случаях, если заявки на перевозки грузов выполняются в целом.
12. По просьбам грузоотправителей железная дорога имеет право:
разрешать в исключительных случаях внутристанционные (в пределах одной станции) перевозки грузов. Такие перевозки грузов включаются в заявки на перевозку грузов и учитываются в выполненном объеме перевозок грузов;
заменять предусмотренный заявкой на перевозку грузов крытый подвижной состав открытым подвижным составом, если перевозка грузов в открытом подвижном составе допускается правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте в открытом подвижном составе, а также заменять открытый подвижной состав одного вида другим;
изменять предусмотренные заявками на перевозки грузов железные дороги назначения и железнодорожные станции назначения.
13. Перевозки грузов, предназначенных для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и с баз государственного резерва, осуществляются железными дорогами по мере предъявления таких грузов.
Прием заявок на перевозки грузов для личных (бытовых) нужд регулируются Транспортным уставом, Правилами оказания услуг по перевозке пассажиров, а также грузов, багажа и грузобагажа для личных (бытовых) нужд на федеральном железнодорожном транспорте, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации "Об утверждении Правил оказания услуг по перевозке пассажиров, а также грузов, багажа и грузобагажа для личных (бытовых) нужд на федеральном железнодорожном транспорте" от 11 марта 1999 г. N 277 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 11, ст.1311).
14. В случае полного использования грузоотправителем предусмотренного принятой заявкой количества вагонов, контейнеров при выполнении технических норм их загрузки и невыполнения заявок грузоотправителей на перевозки грузов в тоннах (по грузам, перевозки которых установлены в тоннах и в вагонах), железная дорога обеспечивает дополнительную подачу под погрузку вагонов, контейнеров в количестве, необходимом для выполнения этой заявки в тоннах в согласованные с грузоотправителем сроки.
15. В целях полного обеспечения принятых заявок на перевозки грузов перевозочными ресурсами, управления железных дорог разрабатывают и представляют в МПС России размеры погрузки по номенклатуре грузов и родам подвижного состава на планируемые периоды для разработки сводного плана перевозок грузов по сети железных дорог и технических норм эксплуатационной работы железных дорог.
Приложение
к Правилам приема заявок на перевозки грузов
на железнодорожном транспорте
Форма ГУ-12
2000 г.
_____________________________ ж.д.
Дата регистрации Дата утверждения заявки ________ .... г.
заявки ___.... г.
Грузоотправитель _______________________________________________
(полное наименование, фактический адрес и
банковские реквизиты)
Плательщик _______________________________________________