3.2.10. Финансист контролирует наличие положительной визы координатора в карточке ПУД и комментария о возможности проведения оплаты, производит оплату работ подрядчика авансом.
3.2.11. В случае, если координатор не подтверждает возможность оплаты услуг с учетом обоснования Менеджера ИСП Заказчика, координатор вносит соответствующий комментарий в карточку ПУД и ставит визу «отказал» в цикле согласования документов.
Менеджер ИСП Заказчика может обратиться за согласованием оплаты к ЕИО Заказчика, после получения положительной визы ЕИО Заказчика ПУД повторно направляется на согласование координатору. После согласования ЕИО Заказчика в поле документа и координатора в цикле согласования, менеджер ИСП Заказчика направляет документы на оплату в соответствии с п. 3.2.9. настоящего СТО.
3.2.12. Если ЕИО Заказчика не подтверждает возможность оплаты предъявляемого этапа работ/части предъявляемого этапа работ, не вносит соответствующий комментарий в карточку ПУД, менеджер ИСП осуществляет действия согласно п. 3.2.6 настоящего СТО.
3.2.13. Акт контроля качества не требуется для восстановительных работ, которые не привели к изменению конечного строительного продукта, а также для строительных работ по следующим пакетам работ:
- подготовка территории строительства;
- устройство и разработка временных зданий и сооружений.
- сдача объекта в эксплуатацию в части услуг клининга, монтажа адресного короба, заключения лабораторных исследований/испытаний объекта.
В случае получения на согласование акта на указанные работы Инженер по контролю качества ставит в таком акте положительную визу во вкладке согласование и указывает комментарий к визе «Не требуется акт приемки качества работ».
3.3. Повторное согласование
3.3.1. Вне зависимости от наличия оплаты работ подрядчика, после устранения замечаний инженера строительного контроля и/или завершения этапа работ по этапу, ПУД повторно направляется на согласование инженеру по контролю качества и проведение, с учетом необходимых корректировок, в т.ч в акте контроля качества.
3.3.2. Процесс согласования ПУД после устранения замечаний и/или завершения этапа работ завершается при получении положительной визы инженера по контролю качества в цикле согласования.
3.3.3. Ответственность за проведение всех документов принимаемых работ несет Управляющий ИСП в рамках законодательства РФ по договору СТД СМК 003-2013 Договор управления инвестиционно-строительным проектом по технологии develop-man.
3.4. Регистрация и хранение документов
3.4.1. При поступлении документации от подрядной организации сотрудник ДОУ контролирует наличие визы Инженера по качеству на исполнительной документации.
3.4.2. При наличии такой визы, сотрудник ДОУ размещает сканированную копию исполнительной документации в карточки ПУД и передает исполнительную документацию в Архив для регистрации и хранения в соответствии с п. 6.11. СТО СМК Управление документацией.
3.4.3. В случае отсутствия визы Инженера по качеству на исполнительной документации сотрудник ДОУ прилагает сканированную копию исполнительной документации в карточку ПУД и обрабатывает на Управляющего ИСП с отметкой: «нет согласованной исполнительной документации», такая исполнительная документация возвращается подрядной организации с сопроводительным письмом от Управляющего ИСП (п. 3.2.6).
3.4.4. После появления визы инженера по контролю качества в карточке ПУД, сотрудник ДОУ предоставляет инженеру по контролю качества акт контроля качества для подписания в соответствии с п. 3.2.4. настоящего СТО.
3.4.5. После согласования документов в карточке ПУД всеми участниками согласования, сотрудник ДОУ формирует документы для подписания на бумажном носителе со стороны Заказчика.
3.4.6. Сотрудник ДОУ передает документы на подпись уполномоченному лицу со стороны Заказчика только при наличии положительных виз координатора и инженера строительного контроля. При отсутствии таких виз в карточке ПУД, документы не подписываются со стороны Заказчика и не проводятся по бухгалтерскому учету.
3.4.7. После подписания документов на бумажном носителе со стороны Заказчика сотрудник ДОУ формирует один экземпляр всех документов, передает его в Архив для регистрации и хранения в соответствии с п. 6.11. СТО СМК Управление документацией.
3.4.8. второй подписанный экземпляр документов, сотрудник ДОУ передает подрядной организации с сопроводительным письмом, предоставленным Управляющим ИСП.
3.5. Контроль исполнения
3.5.1. Координатор ежемесячно, до 5 (пятого) числа месяца, следующего за отчетным, контролирует создание и предоставление в адрес подрядчика писем с указанием обоснованных причин отказа в приемке (с приложениями) (п. 3.2.6 настоящего СТО) от менеджера ИСП Заказчика.
3.5.1. При выявлении отсутствия таких писем по несогласованным актам, координатор уведомляет ЕИО Заказчика и фиксирует нарушение менеджера ИСП Заказчика для принятия мер в соответствии с договором по форме СТД СМК 043-2013 Лицензионный договор на предоставление индивидуальному предпринимателю прав использования программного обеспечения develop-man.
Приложения
Приложение А Блок схема процесса согласования и подписания актов подрядчика
(обязательное)
Блок схема процесса согласования и подписания актов подрядчика
