- номер (сорт) и результаты лабораторной оценки;
- наименование и номер нормативного документа (ГОСТ, ОСТ, ТУ и т.п.);
- дата составления стандартного образца.
Бирка подписывается членами комиссии.
2.4. Стандартные образцы составляются из предварительно отсортированного однородного сырья и волокна, отвечающих требованиям ГОСТов. Все экземпляры стандартных образцов одного и того же вида и номера (сорта) сырья и волокна должны быть одинаковыми по качеству.
2.5. Устанавливается следующий порядок составления стандартных образцов:
а) по сырью: отсортировывается по сто снопов каждого номера (сорта) соломы (стеблей), тресты льна, конопли однородных по внешним признакам (длине, цвету, степени вылежки и другим), установленным техническими требованиями ГОСТов и характерными для урожая текущего года.
Из отсортированных ста снопов путем откидки каждого снопа через интервал, установленный комиссией, отбирается одна средняя проба в десять снопов для инструментального определения качественных показателей по методикам ГОСТов. Остальные 90 снопов хранятся до получения результатов лабораторного анализа.
Если лабораторный анализ пробы дал отклонения от общего показателя качества в пределах, предусмотренных ГОСТом, из остальных 90 снопов составляются стандартные образцы.
Обезличивание сырья (оставшихся 90 снопов) производится путем расстила каждого снопа пластом. Отдельные экземпляры стандартных образцов по каждому номеру сырья отбираются путем продольного деления обезличенного пласта на части.
б) по трепаному волокну: отсортировывается органолептически не менее 15 вязок (пачек) волокна каждого номера (сорта), однородного по внешним признакам (длине, мягкости, цвету и другим), крепко связанное в связки (пачки) весом от 5 до 7,5 кг. Из отобранной однородной партии отбирается проба для инструментального определения качественных показателей в соответствии с действующими ГОСТами.
После подтверждения качества (сорта) волокна из оставшихся вязок (пачек) после проведения анализов составляются стандартные образцы трепаного льна и пеньки трепаной массой по 2-3 кг.
Вязки стандартных образцов трепаного льна перевязываются одним пояском из льнопенькового шпагата на 1/3 вязки от вершины, а пеньки трепаной - двумя поясками на 1/3 и 2/3 вязки от вершины до комля. К пояску на высоте 1/3 вязки крепится бирка, на которой записываются все данные стандартного образца и пломбируется.
в) по лубу льняному длинному: стандартные образцы проверяются межведомственной технической комиссией по составлению стандартных образцов Смоленской области, методом контрольного прочеса.
Для составления стандартных образцов отсортировывается однородная по внешним признакам (цвету, мягкости, лентистости и другим) партия каждого номера (сорта) массой не менее 100 кг. и направляется для контрольного прочеса на Смоленский льнокомбинат по адресу: 214001, г. Смоленск, ул. Ново-Московская, 2/8. АО "Смоленский льнокомбинат". Телекс: 281064 "НИТЬ". Факс: (08125) 2-08-78
Контрольный прочес производится в соответствии с действующими техническими условиями.
г) по короткому волокну и лубу: стандартные образцы по каждому номеру (сорту) составляются после проверки их качества лабораторными анализами согласно действующих ГОСТов и технических условий.
Для составления стандартных образцов отсортировывается органолептически по внешним признакам однородная партия (по цвету, обработке, мягкости, наличию костры, лапы и сорных примесей) по каждому номеру (сорту) короткого волокна и луба. Масса партии - 20-40 кг в зависимости от количества экземпляров составляемых стандартных образцов. Вся отобранная масса волокна, луба расстилается ровным слоем на площадке, из которой отбирается пропорционально из разных мест проба массой 3-4 кг. для проведения анализа на качество подобранного волокна согласно действующих ГОСТов и технических условий.
Если лабораторный анализ пробы дает показатели качества в пределах, предусмотренных ГОСТом, из оставшейся массы волокна каждого номера (сорта) составляются стандартные образцы массой по 2 кг. Образец обвязывается непрерывным пояском из льнопенькового шпагата и к пояску прикрепляют заполненную и подписанную комиссией бирку. Волокно в образце должно соответствовать показателям качества для данного номера (сорта).
Примечание: Определение группы цвета тресты льна и трепаного льна производят сравнением цвета горстей пробы с натуральными эталонами цвета волокна.
Натуральные эталоны цвета тресты льна и трепаного льна составляет Всероссийский научно-исследовательский институт льна (ВНИИЛ) сроком на пять лет.
2.6. Составление стандартных образцов оформляется актами установленной формы (приложения N 1, 2, 3) настоящей инструкции с подробным описанием характерных для урожая текущего года особенностей сырья и волокна.
Акты хранятся на том заводе, в заготовительной организации, где составлялись стандартные образцы. Копии актов местных технических комиссий высылаются в межведомственную комиссию, Управлению сельского хозяйства и продовольствия и льнопенькообъединению.
2.7. Открытые стандартные образцы пломбируются председателем местной технической комиссии, а закрытые - государственным инспектором по качеству после их проверки.
Закрытые стандартные образцы укладываются в мешки (из натуральных волокон), которые зашиваются и пломбируются.
Открытые стандартные образцы на солому льна и конопли и тресты льна и конопли пломбируются на концах нижней вязки снопов.
Открытые стандартные образцы трепаного волокна льна, пеньки и луба пломбируются на верхних местах вязки, кулитки, пачки.
Открытые стандартные образцы короткого волокна льна, конопли и луба обвязываются непрерывным шпагатом и пломбируются на вязках.
2.8. Вскрытие закрытых стандартных образцов оформляется актом, в котором указывается причина вскрытия.
После осмотра стандартный образец должен быть вновь запломбирован, что также отражается в акте. Вскрытие закрытых стандартных образцов может производиться только с разрешения государственного инспектора по качеству в присутствии председателя комиссии.
2.9. Ответственность за составление стандартных образцов и тождественность всех комплектов стандартных образцов несет местная техническая комиссия.
Разногласия, возникающие в комиссии при составлении стандартных образцов, должны отдельно фиксироваться и рассматриваться председателем местной технической комиссии и государственным инспектором по качеству сельскохозяйственной продукции.
2.10. Составленные местными техническими комиссиями стандартные образцы и их соответствие требованиям действующих ГОСТов проверяются и утверждаются:
а) по соломе, тресте льна и конопли - государственным инспектором по качеству сельхозпродукции в местах составления стандартных образцов с участием представителей местных технических комиссий.
О проверке и утверждении стандартных образцов государственный инспектор по качеству сельхозпродукции делает запись в акте местной технической комиссии.
Снопы сырья, из которых при составлении стандартных образцов отбирались пробы для лабораторного анализа, сохраняются в упакованно-опломбированном виде впредь до утверждения стандартных образцов государственным инспектором по качеству сельхозпродукции, в противном случае, стандартные образцы не утверждаются и не подлежат пересоставлению;
б) по трепаному короткому волокну и лубу льна и пеньки - межведомственной технической комиссией и государственным инспектором по качеству сельхозпродукции в области.
2.11. Ответственность за соответствие стандартных образцов требованиям действующих государственных стандартов и других нормативных документов несет государственный инспектор по качеству сельхозпродукции.
2.12. Ответственность за сохранность стандартных образцов и их применение несет старший контрольный мастер предприятия или старший сортировщик заготовительной организации или предприятия.
2.13 Применение утвержденных стандартных образцов является обязательным при закупке сырья, волокна, льна и конопли, при сортировке и продаже волокна потребителям.
2.14. По утверждении стандартных образцов на сырье, волокно и луб урожая текущего года все стандартные образцы урожая прошлого года на те же виды продукции аннулируются руководством предприятия.
2.15. Исправление, а также пересоставление и аннулирование стандартных образцов может быть произведено только госинспекцией по качеству сельхозпродукции на солому, тресту льна и конопли и межведомственной комиссией и госинспекцией по качеству сельхозпродукции области - на волокно и луб льна и конопли.
Виновные в самостоятельном исправлении, пересоставлении и аннулировании стандартных образцов привлекаются к ответственности.
Об исправлении, пересоставлении и аннулировании стандартных образцов государственной инспекцией по качеству сельскохозяйственной продукции и межведомственной технической комиссией составляется акт с указанием в нем причин и произведенных изменений.
2.16. В соответствии с составленными местной технической комиссией стандартными образцами заводы, заготовительные организации составляют рабочие образцы (дубликаты стандартных образцов) из первых партий поступившего сырья и волокна и вручают сдатчикам, возделывающим лубяное сырье, под расписку.
Ответственность за правильность составления дубликатов стандартных образцов несет старший контрольный мастер предприятия или старший сортировщик заготовительной организации или предприятия.
Ответственность за своевременное обеспечение сдатчиков дубликатами стандартных образцов несет руководитель предприятия или заготовительной организации.
Дубликаты стандартных образцов, составленные старшими контрольными мастерами заводов или старшими сортировщиками заготовительной организации, могут быть исправлены и пересоставлены специалистами агропромышленных формирований по производству и первичной обработке льна и конопли и управлением сельского хозяйства и продовольствия области, края.
Изменение дубликатов стандартных образцов оформляется актом.
2.17. До утверждения стандартных образцов из урожая текущего года оценка качества сырья, волокна, луба льна и конопли при закупке, а также приведение волокна в ликвидный вид для продажи промышленности и экспортирующим организациям производится по стандартным образцам, утвержденным в предыдущем году.