а) описание системы качества АУЦ;
б) описание процедур:
проверки лиц, поступающих на обучение для подтверждения их квалификации, приемлемой для дальнейшего обучения;
поддержания квалификации лиц из числа руководящего персонала, преподавательского состава и инструкторов;
получения и поддержания в актуальном состоянии документации АУЦ;
проверки и поддержания в исправном состоянии оборудования и технических средств обучения;
проведения внутреннего аудита, включая методы и частоту проведения аудита;
доклада результатов соответствующему руководителю для ознакомления и принятия корректирующих действий;
принятия корректирующих действий для устранения выявленных недостатков;
в) процедуры внесения изменений в руководство по качеству и уведомления уполномоченного органа об изменениях.
АУЦ должен установить и поддерживать функционирование системы качества в соответствии с руководством по качеству.
АУЦ должен уведомить уполномоченный орган об изменениях в руководстве по качеству в течение пяти рабочих дней со дня внесения изменений.
58. АУЦ, осуществляющий подготовку членов летных экипажей в ходе полетов на воздушном судне, должен разработать и реализовать систему управления безопасностью полетов.
59. По решению АУЦ система качества и система управления безопасностью полетов АУЦ могут быть объединены в единую систему при условии выполнения требований к каждой из указанных систем.
VI. Документы АУЦ
60. В АУЦ обеспечивается наличие следующих документов по учету обучения:
а) документации, фиксирующей процесс теоретического обучения, в которые заносятся следующие сведения:
дата проведения занятия, место проведения занятия, время его начала и продолжительность, тема занятия;
фамилия, имя, отчество (если имеется) и подпись преподавателя, проводящего обучение;
фамилии, имена, отчества (если имеются) обучающихся, присутствующих на занятиях;
результаты контроля знаний, если они проводились;
б) пилот-инструктор АУЦ должен вести документацию, фиксирующую процесс обучения на воздушном судне, в форме журнала, в котором указываются:
дата проведения занятия, аэродром (посадочная площадка), в районе которого производились полеты, в случае выполнения полетов по маршруту - маршрут полетов, время начала занятия, налет и количество посадок;
пункт (часть) программы, которая выполнялась при обучении;
фамилия, имя, отчество (если имеется) инструктора, проводящего обучение;
фамилия, имя, отчество (если имеется) обучающихся;
тип (наименование) воздушного судна, на котором проводилось обучение и его государственный и регистрационный опознавательные знаки;
результаты контроля знаний, навыков, если они проводились;
отметка, являлся ли полет самостоятельным;
в) инструктор тренажера АУЦ должен вести документацию, фиксирующую процесс обучения на тренажерном устройстве имитации полета, в форме журнала, в котором указывается:
дата проведения занятия, время его начала;
налет и количество посадок;
часть программы, которая выполнялась при обучении;
фамилия, имя, отчество (если имеется) инструктора тренажера, проводящего обучение;
фамилия, имя, отчество (если имеется) обучаемого;
наименование тренажера, на котором проводилось обучение, а также тип (наименование) воздушного судна, для имитации полета на котором предназначен тренажер.
Указанные журналы могут иметь электронную форму, при этом АУЦ должен обеспечить ведение и хранение электронной и бумажной копий журнала.
Пилот-инструктор, инструктор тренажера АУЦ должен оформить документ, подтверждающий прохождение подготовки (тренировки, проверки навыков), с указанием даты, места проведения, объема, типа воздушного судна (тренажера). В случае если в процессе тренировки проводилась проверка знаний и навыков в документе отражается уровень продемонстрированных знаний и навыков проверяемого. Указанный документ заверяется пилотом-инструктором, инструктором тренажера АУЦ и передается лицу, проходившему подготовку (тренировку, проверку знаний).
61. АУЦ должен выдать документ, подтверждающий прохождение обучения, при соблюдении следующих условий:
обучение было проведено в полном объеме программы подготовки;
обучаемое лицо продемонстрировало знания и навыки, предусмотренные программой подготовки;
документ, подтверждающий прохождение обучения, оформлен в соответствии с требованиями руководства по организации деятельности АУЦ и требованиями настоящих Правил.
В случае проведения обучения по части (разделу, модулю) программы подготовки АУЦ выдает соответствующий документ (справку) с указанием даты и объема проведенной подготовки.
62. Документ, подтверждающий прохождение обучения, должен включать следующие записи:
наименование АУЦ, в котором было пройдено обучение, номер и дата выдачи сертификата АУЦ;
фамилия, имя, отчество (при наличии) и дата рождения лица, прошедшего обучение;
дата начала обучения;
дата окончания обучения;
наименование программы, по которой пройдено обучение, дата утверждения программы;
дата выдачи документа, подтверждающего прохождение обучений (подготовки);