3.9. Восстановленный подлинник должен иметь инвентарный номер восстанавливаемого подлинника. О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной книге.
3.10. На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят штамп: "ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ N ... " с указанием порядкового номера восстановления и даты принятия восстановленного подлинника на хранение.
Раздел 4. (Исключен).
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Рекомендуемое
СКЛАДЫВАНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ
1. Листы чертежей всех форматов следует складывать сначала вдоль линий перпендикулярных (продольных), а затем вдоль линий параллельных (поперечных) к основной надписи.
2. Листы чертежей после складывания должны иметь основную надпись на лицевой стороне сложенного листа.
3. Листы чертежей складывают в последовательности, указанной в табл.1 и 2 цифрами на линиях сгибов.
4. Устанавливаются следующие виды складывания:
1) в папки в соответствии с табл.1;
2) для непосредственного брошюрования в соответствии с табл.2.
Таблица 1
Складывание в папки
Размеры, мм
| Формат | Схема складывания | Складывание | |||||||||
| продольное | поперечное | ||||||||||
| А0 (841х1189) |
|
|  | ||||||||
| А1 (594х841) |
|
|  | ||||||||
|
|  | |||||||||
| А2 (420х594) |
|  |  | ||||||||
|  |  | |||||||||
| А3 (297х420) |  |  |  | ||||||||
 |  |  | |||||||||
Таблица 2
Складывание для непосредственного брошюрования
Размеры, мм
| Формат | Схема складывания | Складывание | |||||||||||
| продольное | поперечное | ||||||||||||
| А0 (841х1189) |
|
|  | ||||||||||
| А1 (594х841) |
|
|  | ||||||||||
|
|  | |||||||||||
| А2 (420х594) |
|  |  | ||||||||||
|  |  | |||||||||||
| А3 (297х420) |  |  |  | ||||||||||
|  |  | |||||||||||
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рекомендуемое
1. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Копии документов в бумажной форме, принимаемые на хранение, должны быть контрастно отпечатаны и иметь ровный фон без разноцветности, затрудняющей чтение документа. На копиях должны быть воспроизведены (без пропусков) все имеющиеся на подлиннике, дубликате или оригинале линии, буквы, цифры и т.п.
При приемке копий в бумажной форме проверяют наличие всех листов и комплектность документации в соответствии с сопроводительными документами.
1.2. На предприятии могут хранить следующие копии конструкторских и технологических документов: архивные, контрольные, рабочие.
1.3. Архивные копии отражают состояние конструкции или технологии изготовления изделия в периоды утверждения их заказчиком, передачи подлинников предприятиям-изготовителям, прекращения производства данной конструкции и т.п. Наличие архивных копий отражают в карточках учета (форма 2, приложение 3).
В архивные копии изменения не вносят и абонентам не выдают, их хранят отдельно от других копий в папках (альбомах) или на электронном носителе.
Для документов в бумажной форме на видном месте папки (альбома) и на лицевой стороне каждой архивной копии ставят штамп "АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР". Ниже штампа указывают причину и дату принятия на хранение архивной копии. Допускается хранение архивных копий в виде микрофильмов.
Архивные копии электронных документов в реквизитной части должны иметь соответствующий признак (буква, цифра и др.).
1.4. Контрольные копии служат для восстановления подлинника, изготовления дубликатов, рабочих копий, справок или сверки документации, хранят их отдельно от других копий и абонентам не выдают.
Контрольная копия электронного документа должна иметь в реквизитной части соответствующий признак (буква, цифра и др.).