1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения (далее - служебной информации) являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;
предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;
обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;
сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.
2. Защите подлежат:
информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях;
программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.
3. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием специального программного обеспечения сотрудниками, на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами (должностными или трудовыми обязанностями).
4. Выданные должностным лицам для работы дела с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") подлежат возврату в тот же день: в ГУСПе - в отдел документационного обеспечения, в подведомственных ГУСПу организациях - в структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
С разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения ГУСПа (начальника Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации, руководителя федерального государственного унитарного предприятия) или его заместителя отдельные дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил их хранения.
5. При смене должностного лица, ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения ГУСПа (руководителя подведомственной ГУСПу организации или его заместителя).
6. Документы "ДСП" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
7. Передача документов "ДСП" из одного структурного подразделения ГУСПа (подведомственных ГУСПу организаций) в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:
при необходимости направления документов "ДСП" нескольким структурным подразделениям, составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.
Указатель рассылки подписывается:
в ГУСПе - начальником структурного подразделения, подготовившего документ.
в подведомственных ГУСПу организациях - руководителями этих организаций или их заместителями.
8. Проверка наличия документов "ДСП" в ГУСПе и подведомственных ГУСПу организациях проводится не реже одного раза в год комиссией, образуемой приказом ГУСПа (подведомственной ГУСПу организации). В состав комиссии включаются сотрудники, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.