3.6.2. Не позже чем за два дня до заседания оргкомитета извещают членов оргкомитета и лиц, приглашенных на заседание оргкомитета, о повестке дня заседания оргкомитета, дате, месте и времени его проведения, а также направляют членам оргкомитета и лицам, приглашенным на заседание оргкомитета, проект протокола заседания оргкомитета.
3.6.3. Обеспечивают регистрацию участников заседания оргкомитета.
3.6.4. Ведут протокол заседания оргкомитета и осуществляют его рассылку членам оргкомитета, а также другим участникам заседания оргкомитета в течение трех дней после его подписания председателем оргкомитета.
3.6.5. Организуют осуществление мониторинга за исполнением протокольных решений оргкомитета и представление докладов (отчетов) руководству оргкомитета.
3.7. Замечания и предложения к повестке заседания оргкомитета, проектам протоколов и материалам по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании оргкомитета, члены оргкомитета представляют в Комитет по физической культуре и спорту (ответственному секретарю или секретарю оргкомитета).
3.8. Члены оргкомитета имеют право:
3.8.1. Запрашивать и получать информацию от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, задействованных в подготовке и проведении Кубка конфедераций и Чемпионата мира, необходимую им для выполнения решений оргкомитета и соответствующих поручений председателя оргкомитета.
3.8.2. Беспрепятственно посещать объекты инфраструктуры Санкт-Петербурга, планируемые к использованию для проведения Кубка конфедераций и Чемпионата мира.
3.8.3. Присутствовать на совещаниях по вопросам подготовки к проведению Кубка конфедераций и Чемпионата мира, организуемых исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга.
3.9. Оргкомитет осуществляет свою деятельность в форме заседаний, проводимых по решению председателя оргкомитета не реже одного раза в два месяца.
3.10. Заседания оргкомитета считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов оргкомитета.
3.11. На заседаниях оргкомитета решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании оргкомитета членов оргкомитета. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании оргкомитета является решающим.
3.12. Принятое решение заносится в протокол заседания оргкомитета.
3.13. Члены оргкомитета, не согласные с принятым на заседании оргкомитета решением, вправе письменно изложить свое особое мнение и представить его председателю оргкомитета.
3.14. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности оргкомитета осуществляет Комитет по физической культуре и спорту.
3.15. Все члены оргкомитета осуществляют свою работу на общественных началах.