Приказ Следственного комитета РФ от 11 января 2017 г. N 10 "Об обработке персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации"
В целях организации работы с персональными данными сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации и защиты персональных данных указанных лиц от несанкционированного доступа, неправомерного использования и утраты, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"*(1), статьей 23 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации"*(2), пунктом 43 Положения о Следственном комитете Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14.01.2011 N 38 "Вопросы деятельности Следственного комитета Российской Федерации"*(3), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"*(4), приказываю:
1. Утвердить:
Правила обработки персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации (приложение N 1);
Перечень должностей сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 2);
Типовое обязательство сотрудника или федерального государственного гражданского служащего Следственного комитета Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 3);
Типовую форму согласия на обработку персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета Российской Федерации, иных субъектов персональных данных (приложение N 4);
Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 5).
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
| Председатель Следственного комитета Российской Федерации генерал юстиции Российской Федерации | А.И. Бастрыкин |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 10 мая 2017 г.
Регистрационный N 46646
______________________________
*(1) Собрание законодательств Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; N 52, ст. 6974; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651; N 30, ст. 4038; N 51, ст. 6683; 2014, N 23, ст. 2927; N 30, ст. 4217. 4243; 2016, N 27, ст. 4164.
*(2) Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 1, ст. 15; N 30, ст. 4595; 2011, N 46, ст. 6407; N 48, ст. 6730; 2013, N 7, ст. 607; N 19, ст. 2329; N 27, ст. 3477; N 48, ст. 6165; N 52, ст. 6961; 2014, N 6, ст. 558; N 23, ст. 2930; N 52, ст. 7542, 7550; 2015, N 41, ст. 5639; 2016, N 1, ст. 55; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 29.12.2016, N 0001201612290093, N 0001201612290103.
*(3) Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 4, ст. 572; N 19, ст. 2721; N 31, ст. 4714; 2012, N 4, ст. 471; N 12, ст. 1391; N 21, ст. 2632; N 26, ст. 3497; N 28, ст. 3880; N 48, ст. 6662; 2013, N 49, ст. 6399; 2014, N 15, ст. 1726; N 21, ст. 2683; N 26, ст. 3528; N 30, ст. 4286; N 36, ст. 4834; 2015, N 10, ст. 1510; N 13, ст. 1909; N 21, ст. 3092; 2016, N 1, ст. 211; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 23.12.2016, N 0001201612230019.
*(4) Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2013, N 30, ст. 4116; 2014, N 37, ст. 4967.
Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Следственного комитета
Российской Федерации
от 11.01.2017 г. N 10
приказом Следственного комитета
Российской Федерации
от 11.01.2017 г. N 10
Правила обработки персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации
I. Общие положения
1. Настоящие Правила обработки персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации (далее - Правила) разработаны в целях организации и осуществления обработки персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета, кандидатов на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета Российской Федерации (далее - субъекты персональных данных), предусматривающей выполнение требований к защите персональных данных указанных лиц (далее - персональные данные), и определяют цели обработки персональных данных, перечень и состав (содержание, объем) персональных данных, обрабатываемых в Следственном комитете Российской Федерации (далее - Следственный комитет) в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений и осуществлением государственных функций, сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных, порядок осуществления обработки и защиты персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного использования и утраты, порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или представителей субъектов персональных данных, порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, порядок работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных, перечень информационных систем персональных данных, обрабатывающих персональные данные, порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (далее - постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211), иных нормативных правовых актов Российской Федерации и правовых актов Следственного комитета в области персональных данных, обеспечения безопасности информации и организации делопроизводства.
3. Настоящие Правила определяют политику Следственного комитета в отношении обработки персональных данных.
II. Категории субъектов персональных данных
4. К категориям субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в соответствии с настоящими Правилами, относятся:
1) государственные служащие Следственного комитета (далее - государственные служащие):
сотрудники Следственного комитета (далее - сотрудники);
федеральные государственные гражданские служащие Следственного комитета (далее - федеральные государственные гражданские служащие);
2) работники Следственного комитета:
лица, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее - служащие следственных органов Следственного комитета);
лица, замещающие должности служащих в учреждениях Следственного комитета (далее - служащие учреждений Следственного комитета);
лица, осуществляющие профессиональную деятельность по профессиям рабочих в следственных органах и учреждениях Следственного комитета (далее - рабочие);
3) кандидаты на государственную службу (работу) в системе Следственного комитета - лица, претендующие на замещение должностей, указанных в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта Правил.
5. В целях настоящих Правил служащими Следственного комитета Российской Федерации следует считать лиц, замещающих должности государственных служащих и должности служащих, которые указаны в подпункте 1 пункта 4, а также в абзацах втором и третьем подпункта 2 пункта 4 настоящих Правил (далее - служащие Следственного комитета Российской Федерации).
III. Цели обработки персональных данных
6. Персональные данные обрабатываются в следующих целях (далее - цели обработки):
1) обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, получении образования и продвижении по государственной службе (работе), обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, контроля (учета и оценки) исполнения служебных (трудовых) обязанностей лицами, состоящими в трудовых отношениях со Следственным комитетом, высокого качества профессиональной служебной деятельности (выполняемой работы), обеспечения сохранности принадлежащего субъекту персональных данных имущества и имущества государственного органа;
2) осуществления кадрового учета, делопроизводства, мотивации служебной (трудовой) деятельности и выполнения иных задач кадровой работы, в том числе в целях: контроля за поступлением, прохождением и увольнением с государственной службы (работы), завершением (прекращением) обучения; заключения и прекращения действия трудовых договоров (служебных контрактов) и контрактов о прохождении военной службы (далее - трудовой договор (служебный контракт, контракт); соблюдения установленных требований по охране труда, обеспечению его безопасности, учету труда и его оплате; формирования кадрового состава; управления служебной деятельностью (работой); организации и осуществления служебного взаимодействия и обучения по установленным формам и видам; принятия кадровых (управленческих) решений, в том числе связанных: с персональным кадровым отбором на основании аттестаций и учета медицинских заключений, квалификационных экзаменов и результатов проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, с кадровым планированием и укомплектованием кадрами в соответствии со штатным расписанием (штатом), организационно-штатным развитием, с задачами формирования и эффективного использования федерального и собственного кадрового резервов, а также проведением ротации, с планированием материально-технического и финансового обеспечения деятельности, с созданием возможностей для развития профессиональных качеств и должностного (служебного) роста, с осуществлением профессионального образования и дополнительного профессионального образования сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих (в том числе в части определения объема и направлений подготовки, переподготовки и повышения квалификации, применения образовательных программ и федеральных государственных образовательных стандартов, необходимых для прохождения государственной службы); проведения служебных проверок; осуществления расследования совершенных субъектами персональных данных правонарушений и (или) преступлений на предмет привлечения к дисциплинарной и иным видам юридической (административной, материальной, гражданско-правовой, уголовной) ответственности, в том числе в связи с несоблюдением ими установленных требований к служебному поведению, предоставлением недостоверных и неполных сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, совершением дорожно-транспортных происшествий; учета примененных к субъектам персональных данных мер поощрения и юридической ответственности; осуществления воспитательной деятельности; ведения Книги памяти Следственного комитета Российской Федерации; осуществления организационно-мобилизационных мероприятий; обеспечения воинского учета и бронирования субъектов персональных данных; организации работ по гражданской обороне; организации своевременного, достоверного и объективного ведения, учета и хранения личных дел, личных карточек, документов, подтверждающих служебную (трудовую) деятельность субъектов персональных данных (в том числе трудовых книжек, вкладышей в трудовые книжки, загранпаспортов), а также иных учетных кадровых документов и пенсионных дел сотрудников; ведения реестра федеральных государственных служащих Следственного комитета в информационных системах персональных данных Следственного комитета; пополнения и (или) уточнения сведений в информационных системах персональных данных Следственного комитета, осуществляющих обработку персональных данных в кадровых (управленческих) и иных целях обработки; осуществления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, и иным конфиденциальным сведениям, в том числе к персональным данным; идентификации, аутентификации и авторизации субъектов персональных данных; осуществления редакционно-издательской деятельности; разработки и выпуска служебных источников информации; организации и осуществления взаимодействия следственных органов и учреждений Следственного комитета с государственными органами, в том числе с федеральными органами исполнительной власти, федеральными государственными органами и их должностными лицами, сторонними организациями, в том числе в рамках международного сотрудничества, средствами массовой информации, иными общедоступными источниками информации, а также с физическими лицами - в порядке и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации; обеспечения собственной безопасности Следственного комитета и мер государственной защиты сотрудников и их близких родственников;
3) выполнения Следственным комитетом действий, направленных на реализацию в отношении субъектов персональных данных гарантий, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе льгот и мер социальной защиты в области материального обеспечения субъектов персональных данных (в том числе по выплате денежного содержания не являющимся военнослужащими сотрудникам и федеральным государственным гражданским служащим, денежного довольствия сотрудникам, являющимся военнослужащими военных следственных органов Следственного комитета (далее - военнослужащие), заработной платы служащим следственных органов и учреждений Следственного комитета и рабочим, а также денежных премий и компенсаций); социального обеспечения, включая пенсионное обеспечение сотрудников, а также членов их семей в установленных случаях (в том числе по назначению, перерасчету и прекращению пенсий, назначаемых Следственным комитетом); жилищного обеспечения сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих; медицинского обеспечения сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих (с учетом проживающих с ними членов их семей); обеспечения не являющихся военнослужащими сотрудников форменной и специальной одеждой, а военнослужащих - военной формой одежды и специальной одеждой; обязательного государственного личного страхования сотрудников (в том числе по оформлению документов, выплате страховых сумм и страховых компенсаций); обязательного пенсионного страхования субъектов персональных данных (по уплате пенсионных страховых взносов и содействию субъектам персональных данных в оформлении документов, необходимых для получения обязательного пенсионного страхового обеспечения, предусматривающего выплаты страховой пенсии и накопительной пенсии); обязательного социального страхования субъектов персональных данных (по уплате социальных страховых взносов и содействию субъектам персональных данных в оформлении документов, необходимых для получения ими обязательного социального страхового обеспечения, предусматривающего выплаты страховых сумм (компенсаций) при наступлении несчастных случаев на государственной службе (работе), при временной нетрудоспособности, при получении профессиональных заболеваний, а также в связи с материнством); обязательного медицинского страхования субъектов персональных данных (по уплате медицинских страховых взносов и содействию в оформлении документов, необходимых для получения субъектами персональных данных обязательного медицинского страхового обеспечения в виде предоставления им медицинскими организациями бесплатно необходимой медицинской помощи, а также в виде оплаты в установленных случаях указанным организациям за счет средств обязательного медицинского страхования стоимости оказанных медицинских услуг субъектам персональных данных); предоставления дополнительных мер социальной поддержки и социальных гарантий сотрудникам и федеральным государственным гражданским служащим (по предоставлению в случае увольнения с государственной службы не являющимся военнослужащими сотрудникам выходного пособия, а военнослужащим - единовременного пособия, по обеспечению сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих проездными документами на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси), городского, пригородного и местного сообщения);
4) реализации Следственным комитетом полномочий, предоставленных ему как оператору при обработке персональных данных по основаниям, указанным в части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и статье 11 Федерального закона "О персональных данных", в том числе в части достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации; выполнения Следственным комитетом как оператором возложенных на него законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; осуществления правосудия в Российской Федерации судами; исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; исполнения Следственным комитетом трудового договора (служебного контракта, контракта), договора обязательного государственного личного страхования, договора об оказании медицинской помощи и (или) предоставлении медицинских услуг, стороной которых (выгодоприобретателем или поручителем по которым) является субъект персональных данных; защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных, если получение их согласия на обработку персональных данных невозможно; осуществления прав и законных интересов Следственного комитета, третьих лиц; достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных; осуществления законной деятельности средств массовой информации, а также научной деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъектов персональных данных; достижения статистических или иных исследовательских целей при условии обязательного обезличивания персональных данных, а также в тех случаях, когда персональные данные сделаны субъектом персональных данных общедоступными или персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
IV. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Следственном комитете в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций
7. В системе Следственного комитета в соответствии с его полномочиями в установленной законодательством Российской Федерации сфере деятельности (далее - полномочия Следственного комитета), обрабатываются следующие персональные данные субъектов персональных данных (указаны в пункте 4 настоящих Правил):
1) фамилия, имя, отчество (при его наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при их наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);
2) личная фотография;
3) дата рождения (число, месяц и год рождения);
4) место рождения;
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при его наличии), выдавшего его, дата выдачи;
6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, наименование органа и код подразделения органа (при его наличии), выдавшего его, дата выдачи;