| РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: _____ 2017 г. |
Документ разработан в соответствии с требованиями СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.
Челябинск
2017
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Настоящий Стандарт организации (далее – СТО) устанавливает порядок действия сотрудников организации, выполняющей учет ТМЦ в соответствии с СТД СМК 003-2011 Договору оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ, (далее – Охранная организация) при оказании услуг на офисных объектах (далее – объект).
1.2. Требования настоящего СТО обязательны для применения:
– сотрудниками организации, выполняющей учет ТМЦ в соответствии с СТД СМК 003-2011 Договору оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ, (далее – Охранная организация).
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
– СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов;
– СТО СМК Управление договорами;
- СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1. Термины и определения:
3.1.1. товарно-материальные ценности: Статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции.
3.1.2 уполномоченное лицо: Лицо, наделенное официальными полномочиями управления, совершения определенных действий.
3.2. Сокращения:
ЕИО – Единоличный исполнительный орган;
ИС – информационная система
СКД – система контроля доступом;
ТМЦ – Товарно-материальные ценности;
ФЛ – физические лица
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО, несут участники процесса согласно п.1.2. в рамках СТД СМК 003-2011 Договора оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ (далее – Договор).
4.2. Контроль над соблюдением требований настоящего СТО в пределах своего участия осуществляют ЕИО организаций, указанных в п.1.2.
5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Осуществление учета ТМЦ, ФЛ и транспортных средств, при оказании услуг на офисных объектах осуществляется на основании Договора.
5.2. Целями настоящего СТО являются:
- установление порядка работы сотрудников Охранной организации, осуществляющих учет ТМЦ, ФЛ и транспортных средств на объекте (далее – учетчики);
− установление порядка осуществления контроля за поступающими, перемещаемыми на объекте и вывозимыми с объекта ТМЦ;
- установление порядка осуществления контроля за соблюдением порядка посещения объекта ФЛ (арендующими помещения объекта и разово посещающими объект);
- установление порядка осуществления контроля за регистрацией допуска на закрытую автопарковку объекта транспортных средств, принадлежащим ФЛ, арендующим помещения объекта, а также порядка размещения транспортных средств на территории объекта.
5.3. Конкретизированные требования по объектам установлены в Приложении 1 настоящего СТО.
5.4. Рекомендованный перечень журналов и иной служебной документации приведен в Приложении № 2 настоящего СТО.
6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
6.1. Порядок работы учетчиков, обязанности, регистрация документов
6.1.1. Учетчики должны обеспечить круглосуточный контроль за объектом. Согласно Правилам внутреннего трудового распорядка, а также иным внутренним распорядительным документам Охранной организации устанавливается количество суточных смен, время начала и окончания смен.
6.1.2. По окончании смены учетчик заполняет Журнал рапортов информацией о происшествиях, произошедших на объекте за время смены учетчика. Учетчик, заступающий на следующую смену, ознакамливается с записями в Журнале рапортов.
6.1.3. Для качественного осуществления работы учетчики должны:
- владеть полной информацией об объекте;
- прибывать на пост не позднее чем за 10 минут до начала смены;
- ознакомиться с записями предыдущих смен в служебной документации, установить наличие ситуаций, требующих вмешательства во время смены;
- соблюдать требование по ношению фирменной одежды с наименованием Охранной организации при нахождении на объекте;
- незамедлительно обеспечивать принятие мер при возникновении на объекте ситуаций, требующих пресечения и (или) задержания правонарушителей, при необходимости вызывать представителей полиции и (или) охранного предприятия, осуществляющего охрану на объекте;
- постоянно осуществлять просмотр видео с камер наблюдения установленных на объекте, при необходимости принимать меры по урегулированию ситуаций, требующих пресечения;
- незамедлительно обеспечивать принятие мер при возникновении на объекте ситуаций, требующих пресечения и (или) задержания правонарушителей, при необходимости вызывать представителей полиции и (или) охранного предприятия, осуществляющего охрану на объекте;
6.1.4. Для качественного осуществления работы учетчикам запрещается: