Каждый лист документа заявки используется только с одной стороны с расположением строк параллельно меньшей стороне листа.
Листы документа заявки должны иметь формат 210 х 297 мм. Минимальный размер полей на листах, содержащих описание полезной модели, формулу полезной модели и реферат, должен составлять: верхнего - 20 мм, нижнего - 20 мм, правого - 20 мм, левого - 25 мм.
На листах, содержащих чертежи, размер используемой площади не должен превышать 262 х 170 мм. Минимальный размер полей должен составлять: верхнего - 25 мм, нижнего - 10 мм, правого - 15 мм, левого - 25 мм.
Формат фотографий не должен превышать установленные в абзаце четвертом настоящего пункта размеры листов документов заявки. Фотографии малого формата представляются наклеенными на листы бумаги с соблюдением установленных требований к формату и качеству листа.
Нумерация листов заявки осуществляется арабскими цифрами последовательно, начиная с единицы, отдельно для каждого документа заявки.
9. Заявка печатается шрифтом черного цвета.
Тексты описания полезной модели, формулы полезной модели и реферата печатаются через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм (без разделения на колонки).
Графические символы, латинские наименования, латинские и греческие буквы, математические и химические формулы или символы могут быть вписаны чернилами, пастой или тушью черного цвета. Не допускается смешанное написание формул в печатном виде и от руки.
10. В описании полезной модели, в формуле полезной модели и в реферате при написании структурных химических формул следует применять общепринятые символы элементов и четко указывать связи между элементами и радикалами.
11. В описании полезной модели, в формуле полезной модели и в реферате при написании математических формул все буквенные обозначения, имеющиеся в математических формулах, расшифровываются по порядку их применения в математической формуле, а разъяснения к математическим формулам пишутся столбиком с простановкой после каждой строки точки с запятой.
Математические знаки: >, <, =, +, - и другие используются только в математических формулах, в тексте описания полезной модели, формулы полезной модели и реферата их следует писать словами (больше, меньше, равно и тому подобное).
Для обозначения интервала между положительными значениями параметров допускается применение знака "-" (тире), в остальных случаях интервал следует описывать с использованием слов "от" и "до".
При выражении величины в процентах знак процента (%) ставится после указания величины. Если величин, выражаемых в процентах, несколько, то знак процента (%) ставится перед их перечислением и отделяется от них двоеточием.
Перенос в математических формулах допускается только по знаку.
12. Заявка на бумажном носителе может быть представлена вместе с заявкой в электронной форме на машиночитаемом носителе, которая должна быть идентична заявке на бумажном носителе.
Представляемый машиночитаемый носитель не должен допускать последующую запись на него информации и должен позволять многократное считывание записанной на нем информации. В качестве такого машиночитаемого носителя принимаются, в частности, оптические диски формата CD-R, DVD-R, DVD+R, DVD+RDL или BD-R. Для дисков формата DVD-R, DVD+R, DVD+RDL допускается использование файловой системы UDF версий от 1.02 до 2.01. Для дисков формата BD-R дополнительно допускается использование файловой системы UDF версий 2.50 и 2.60. Сессия записи должна быть закрыта для всех перечисленных дисков.
Машиночитаемый носитель должен иметь надпись на лицевой поверхности носителя, не влияющую на свойства чтения машиночитаемого носителя, либо прикрепленный к упаковке машиночитаемого носителя постоянным образом ярлык, где печатными буквами указываются фамилия и инициалы (наименование) заявителя, название полезной модели или регистрационный номер заявки, если он присвоен, и дата, на которую произведена запись.
Текстовые файлы ("Формула", "Реферат", "Описание" и так далее) выполняются в формате RTF, DOC и именуются следующим образом: реферат - "a.rtf или "реферат.doc"; описание - "s.rtf или "описание.doc"; формула - "f.rtf" или "формула.doс".
Черно-белые изображения должны быть представлены в формате TIFF с использованием метода сжатия GROUP-4 в разрешении 300 DPI.
Изображения, содержащие оттенки серого, должны быть представлены в формате TIFF с использованием метода сжатия LZW или в формате JPEG с глубиной цветности 8 бит и разрешением 300 DPI.
Цветные изображения должны быть представлены в формате TIFF с использованием метода сжатия LZW или в формате JPEG с глубиной цветности 24 бита, минимальным разрешением 300 DPI и максимальным 600 DPI.
Должны использоваться алгоритмы сжатия без потери качества.
Размер файла с изображением не должен превышать 6 Мбайт. Рекомендуемый размер файла с изображением не более 1 Мбайт.
II. Требования к оформлению заявления о выдаче патента
13. Заявление о выдаче патента (далее - заявление) оформляется по форме, представленной в приложении к Правилам составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации полезных моделей, и их формам, утвержденным настоящим приказом.
Если какие-либо сведения нельзя разместить полностью в соответствующих графах формы заявления, они оформляются по форме, указанной в абзаце первом настоящего пункта, на дополнительном листе с указанием в соответствующей графе: "см. продолжение на дополнительном листе".
14. Заявление может быть подано в электронной форме, при этом графы заявления заполняются с использованием элементов экранного интерфейса.
Электронная форма заявления имеет переменный объем полей, в связи с чем заполнение дополнительных листов не требуется.
Электронный образ формы заявления размещен на официальном сайте Роспатента и в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее соответственно - интернет-сайт Роспатента, Единый портал государственных услуг).
Требования к заполнению заявления при его подаче в электронной форме совпадают с требованиями к заполнению заявления по форме, указанной в пункте 13 Требований к документам заявки, за исключением требований к оформлению подписи.
Электронная форма заявления подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП).
15. Графы заявления, расположенные в его верхней части, предназначены для внесения реквизитов после поступления заявления в Роспатент и заявителем не заполняются.
16. В графе "Адрес для переписки" приводятся полный почтовый адрес места нахождения в Российской Федерации заявителя - юридического лица, места жительства заявителя - физического лица, постоянно проживающего в Российской Федерации либо места нахождения представителя заявителя, в том числе патентного поверенного, зарегистрированного в Роспатенте, или иной адрес на территории Российской Федерации и фамилия и инициалы или наименование адресата, номер телефона, факса и адрес электронной почты (e-mail) адресата (при наличии).
Если заявка подается в электронной форме с использованием интернет-сайта Роспатента или Единого портала государственных услуг, указание адреса электронной почты для переписки с заявителем (его представителем) является обязательным.
17. В графе заявления под кодом (54) приводится название заявляемой полезной модели, которое должно отвечать требованиям пункта 32 Требований к документам заявки и совпадать с названием полезной модели, указанным в описании полезной модели.
18. В графе заявления под кодом (71) приводятся сведения о заявителе:
1) фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) физического лица (фамилия указывается перед именем), или полное наименование юридического лица (согласно учредительным документам), а также почтовый индекс места жительства, места нахождения, код страны;
2) идентификаторы заявителя (для российских заявителей):
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) для заявителя - российского юридического лица;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и по желанию заявителя идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), серия и номер документа, удостоверяющего личность для заявителя - российского физического лица.
Если заявителей несколько, то указанные в настоящем пункте сведения приводятся в отношении каждого из них.
19. Если право на получение патента принадлежит Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию, в графе заявления под кодом (71) указывается следующее: "Российская Федерация (или наименование субъекта Российской Федерации, или наименование муниципального образования), от имени которой выступает (приводится официальное наименование лица, являющегося государственным или муниципальным заказчиком)".
Если право на получение патента принадлежит совместно организации, выполняющей государственный или муниципальный контракт (исполнителю), и Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию, в графе заявления под кодом (71) одновременно с указанными в абзаце первом настоящего пункта сведениями приводится официальное наименование исполнителя.
Если полезная модель создана за счет средств федерального бюджета, в графе заявления под кодом (71) в соответствующей клетке проставляется знак "X".
Если указанный в графе заявления под кодом (71) заявитель является государственным или муниципальным заказчиком либо исполнителем, то в указанной графе в соответствующей клетке проставляется знак "X" и приводятся номер государственного или муниципального контракта и дата его заключения.
20. В графе заявления под кодом (74) приводятся сведения о лице, которое заявитель назначил для ведения от его имени дел с Роспатентом либо которое является таковым в соответствии с законодательством Российской Федерации: фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии), адрес места жительства на территории Российской Федерации, номер телефона, факса, адрес электронной почты, если имеются, срок представительства.
Если заявителей несколько, может быть указан общий представитель заявителей, в частности, назначенный из их числа.
Если международным договором Российской Федерации предусмотрена возможность ведения дел с Роспатентом непосредственно национальными заявителями такого государства и (или) их патентными поверенными, то сведения об иностранном патентном поверенном (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и адрес места жительства (места нахождения) приводятся с учетом положений пункта 27 Требований к документам заявки.
21. В графе заявления под кодом (72) приводятся сведения об авторе полезной модели с учетом положений пункта 27 Требований к документам заявки: фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии), адрес места жительства, включающий официальное наименование страны и ее код.
22. Графа заявления, расположенная под графой заявления под кодом (72), заполняется только тогда, когда автор просит не упоминать его в качестве такового при публикации сведений о выдаче патента. В ней приводятся фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) автора, не пожелавшего быть упомянутым при публикации сведений о выдаче патента, и его подпись.