ж) ответы на обращения граждан и организаций, содержащие сведения о коррупции в Комитете, направляются заявителям в порядке, установленном регламентом работы Комитета (в том числе в электронной форме при ответе на обращения, поступившие по электронной почте);
з) подведение итогов выполнения ведомственных программ.
Служебная записка ответственного должностного лица о результатах выполнения всех мероприятий, предусмотренных ведомственной программой в соответствующем году, представляется на рассмотрение председателя Комитета, заместителей председателя Комитета, а также направляется по соответствующему запросу в КВЗПБ в порядке, установленном Регламентом работы Комитета.
Протокол совещания Комитета, на котором рассматривался отчет о выполнении ведомственной программы, направляется по соответствующему запросу в КВЗПБ в порядке, установленном Регламентом работы Комитета.
2.1.6.2. Результатом осуществления административной процедуры также может являться подготовка иных документов, материалов и проведение других мероприятий в сфере противодействия коррупции в Комитете, которые предусмотрены:
Регламентом работы Комитета (инструкцией по делопроизводству в Комитете);
типовыми административными регламентами исполнения общих государственных функций и предоставления общих государственных услуг.
Соответствующие документы и материалы направляются субъектам, имеющим право на получение результатов исполнения государственной функции, в порядке, установленном Регламентом работы Комитета.
2.1.7. Способы фиксации результатов выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме.
2.1.7.1. Способами фиксации результатов выполнения административных действий являются:
ведомственная программа на соответствующие годы (год), утвержденная правовым актом Комитета, подписанным председателем Комитета;
сведения о доходах, представленные гражданскими служащими Комитета по формам справок в соответствии с законодательством Санкт-Петербурга;
справка о результатах проверки достоверности и полноты сведений о доходах, представляемых гражданскими служащими Комитета, и соблюдения ими требований к служебному поведению, подписанная начальником кадровой службы;
правовой акт о проведении служебной проверки в отношении гражданского служащего Комитета и заключение по результатам проверки, подписанное председателем и членами комиссии по проведению служебной проверки, а также начальником кадровой службы Комитета;
уведомление председателя Комитета о фактах обращения в целях склонения гражданского служащего Комитета, к совершению коррупционных правонарушений, подписанное гражданским служащим, и заключение по результатам проверки уведомления, подписанное начальником кадровой службы;
уведомление председателя Комитета о выполнении гражданским служащим Комитета иной оплачиваемой работы с соответствующей резолюцией председателя Комитета;
уведомление о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, подписанное гражданским служащим Комитета, договор хранения подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, акт приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, составленные по примерной форме (форме) в соответствии с законодательством Санкт-Петербурга;
протокол заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Комитета и урегулированию конфликта интересов, подписанный членами комиссии, принимавшими участие в ее заседании;
разработанный, согласованный и прошедший юридическую экспертизу в порядке, предусмотренном Регламентом работы Комитета, проект правового акта Комитета по вопросам противодействия коррупции в Комитете, подписанный председателем Комитета;
проекты планов проведения совместных мероприятий, информационных писем, запросов и иных документов по организации взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями, а также должностными лицами по вопросам противодействия коррупции в Комитете, подписанные председателем Комитета (уполномоченным заместителем председателем Комитета);
пакет документов для проведения совещания, конференции, семинара по вопросам реализации антикоррупционной политики в Санкт-Петербурге, отнесенным к компетенции Комитета (повестка дня; программа; список участвующих лиц; доклады, справки; раздаточный материал; проект решения), завизированный председателем Комитета (уполномоченным заместителем председателем Комитета) (в том числе в электронной форме);
разработанные и согласованные (подготовленные) проекты правовых актов Комитета о создании комиссий и рабочих групп по вопросам противодействия коррупции в Комитете, планов работы и протоколов заседаний указанных групп и комиссий, подписанные (завизированные) председателем Комитета (уполномоченным заместителем председателем Комитета);
проекты ответов на обращения граждан и организаций, содержащие сведения о коррупции в Комитете, подписанные председателем Комитета (заместителями председателя Комитета) (в том числе в электронной форме при ответе на обращения, поступившие по электронной почте);
служебная записка ответственного должностного лица о результатах выполнения всех мероприятий, предусмотренных ведомственной программой в соответствующем году;
протокол совещания (заседания коллегии) Комитета, на котором рассматривался отчет о выполнении ведомственной программы.
2.1.7.2. Иные административные действия считаются исполненными в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, Регламентом работы Комитета (инструкцией по делопроизводству в Комитете), типовыми административными регламентами исполнения общих государственных функций и предоставления общих государственных услуг.
2.2. Разработка и обеспечение выполнения планов работы Комитета по противодействию коррупции в подведомственных ГУП и ГУ на соответствующие годы
2.2.1. Юридическим фактом, выступающим основанием для начала проведения административной процедуры разработки и обеспечения выполнения планов работы Комитета по противодействию коррупции в подведомственных ГУП и ГУ на соответствующие годы (далее - разработка и выполнение планов, планы (план)), является поручение исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга о разработке и утверждении указанных планов, содержащееся в плане (программе) противодействия коррупции в Санкт-Петербурге на соответствующие годы (год), утвержденном правовым актом Правительства Санкт-Петербурга.
2.2.2. Должностные лица Комитета, осуществляющие административную процедуру (ответственные за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры)
2.2.2.1. Должностным лицом Комитета, ответственным за разработку и выполнение планов, является уполномоченный заместитель председателя Комитета.
Должностным лицом Комитета, непосредственно обеспечивающим разработку и выполнение планов, является начальник уполномоченного структурного подразделения.
К разработке и выполнению ведомственных программ по решению председателя Комитета или уполномоченного и других заместителей председателя Комитета привлекаются:
начальники и специалисты других структурных подразделений Комитета, осуществляющие организационно-методическое обеспечение, координацию и контроль деятельности подведомственных ГУП и ГУ;
ответственное должностное лицо (в рамках компетенции кадровой службы);
работники Комитета.
Структурные подразделения (должностные лица) Комитета, ответственные за выполнение отдельных мероприятий планов, определяются в планах.
2.2.2.2. При разработке и выполнении планов должностные лица Комитета имеют право:
а) запрашивать в порядке, установленном Регламентом работы Комитета, и получать на безвозмездной основе от структурных подразделений Комитета, подведомственных ГУП и ГУ, исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций необходимую информацию;
б) анализировать и обобщать представленные сведения и информацию и осуществлять подготовку на основе результатов анализа материалов и документов по вопросам противодействия коррупции в подведомственных ГУП и ГУ;
в) разрабатывать проекты правовых актов по вопросам противодействия коррупции в подведомственных ГУП и ГУ в порядке, установленном Регламентом работы Комитета;
г) осуществлять иные должностные права в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом (должностной инструкцией).
2.2.2.3. При разработке и выполнении планов должностные лица Комитета обязаны:
а) соблюдать законодательство Российской Федерации и Санкт-Петербурга, права и законные интересы граждан, должностных лиц и организаций, в том числе подведомственных Комитету;
б) не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом тайну, а также информацию, позволяющую установить персональные данные лиц, ставшие им известными в связи с исполнением государственной функции;
в) информировать председателя Комитета, уполномоченного и других заместителей председателя Комитета о ходе и результатах разработки и выполнения планов и при необходимости вносить предложения по совершенствованию работы;
г) исполнять иные должностные обязанности в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом (должностной инструкцией).
2.2.2.4. В целях разработки и выполнения планов уполномоченный заместитель председателя Комитета, начальник уполномоченного структурного подразделения, а также должностные лица других структурных подразделений Комитета в рамках своих полномочий:
а) определяют структурные подразделения Комитета, специалистов и работников Комитета, принимающих участие в разработке и выполнении планов;
б) при необходимости разрабатывают и представляют на утверждение председателю Комитета (заместителям председателя Комитета) планы реализации отдельных мероприятий планов с указанием конкретных работ, методики их выполнения, ответственного структурного подразделения или должностного лица Комитета и сроков выполнения того или иного мероприятия.
Разработка указанных планов осуществляется в порядке, установленном типовым административным регламентом исполнения общей государственной функции "Разрабатывать проекты программ и планов в сфере деятельности, относящейся к исполнительному органу государственной власти Санкт-Петербурга";