а) принятие нормативного правового акта или нормативных правовых актов, регулирующих создание, изменение и ведение базового информационного ресурса, либо правового акта или правовых актов, регулирующих создание, изменение и ведение производного информационного ресурса;
б) создание (развитие) информационной системы, в которой осуществляется создание, изменение и ведение базового информационного ресурса или производного информационного ресурса.
4. Допускается создание более чем одного базового информационного ресурса или производного информационного ресурса с применением одной информационной системы.
5. Создание, изменение базового информационного ресурса или производного информационного ресурса осуществляется с использованием реестра видов данных отдельных информационных ресурсов (далее - реестр).
6. Ведение базового информационного ресурса состоит из формирования, изменения в нем эталонных данных и включения (изменения) в него дублирующих данных. Ведение производного информационного ресурса состоит из включения (изменения) дублирующих данных.
При ведении базового информационного ресурса или производного информационного ресурса осуществляется предоставление информации из них в государственную информационную систему "Единая информационная среда в сфере систематизации и кодирования информации" (далее - информационная система) и получение информации из информационной системы в соответствии с требованиями настоящих Правил.
7. Применение базового информационного ресурса или производного информационного ресурса осуществляется путем использования включенных или сформированных в них данных государственными органами, органами местного самоуправления, органами управления государственных внебюджетных фондов и иными лицами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8. Ведение реестра осуществляется Федеральным казначейством в информационной системе.
9. В реестре в обязательном порядке формируется следующая информация о видах данных, образующая реестровую запись:
а) уникальный номер реестровой записи;
б) наименование вида эталонных данных;
в) наименование базового информационного ресурса, в котором формируются эталонные данные соответствующего вида;
г) наименование федерального органа исполнительной власти, органа управления государственного внебюджетного фонда, осуществляющего создание, изменение и ведение информационных ресурсов, организации, в установленном порядке уполномоченной на создание, изменение и ведение их информационных ресурсов, и иного органа, указанного в пункте 8 постановления Правительства Российской Федерации от 1 июня 2016 г. N 487 "О первоочередных мерах, направленных на создание государственной информационной системы "Единая информационная среда в сфере систематизации и кодирования информации" (далее - уполномоченные органы и организации), осуществляющих ведение соответствующего базового информационного ресурса;
д) реквизиты нормативных правовых актов, регулирующих создание, изменение и ведение соответствующего базового информационного ресурса;
е) наименование кода (идентификатора) эталонных данных соответствующего вида, формируемого в базовом информационном ресурсе;
ж) перечень причин формирования или изменения эталонных данных соответствующего вида с указанием кодов причин;
з) описание формата, используемого для формирования эталонных данных соответствующего вида;
и) перечень исходных документов, необходимых для формирования или изменения эталонных данных соответствующего вида;
к) наименования видов данных, дублирующих эталонные данные соответствующего вида (далее - виды дублирующих данных);
л) наименования информационных ресурсов, в которые включаются дублирующие данные соответствующих видов дублирующих данных;
м) наименования уполномоченного органа или организации, осуществляющих ведение информационных ресурсов, в которые включаются дублирующие данные соответствующих видов дублирующих данных;
н) реквизиты нормативных правовых актов, регулирующих создание, изменение и ведение информационных ресурсов, в которые включаются дублирующие данные соответствующих видов дублирующих данных;
о) наименование кодов (идентификаторов) дублирующих данных соответствующих видов, формируемых в информационных ресурсах, в которые включаются дублирующие данные соответствующих видов дублирующих данных;
п) перечень причин включения или изменения дублирующих данных соответствующих видов дублирующих данных с указанием кодов причин;
р) описание форматов, используемых для включения дублирующих данных соответствующих видов дублирующих данных в информационный ресурс;
с) наименование кода (идентификатора) или кодов (идентификаторов), применяемых для связи данных соответствующих видов дублирующих данных с данными соответствующих видов эталонных данных.
10. Порядок ведения реестра определяется в положении о государственной информационной системе "Единая информационная среда в сфере систематизации и кодирования информации" (далее - положение об информационной системе).
В положении об информационной системе может быть установлен дополнительный перечень информации, формируемой в реестре.
11. Акты, указанные в подпункте "а" пункта 3 настоящих Правил, устанавливают в том числе:
а) виды данных, включаемых в информационный ресурс или формируемых в информационном ресурсе из формируемой в реестре следующей информации:
уникальные номера реестровых записей;
наименования видов данных;
наименования кода (идентификатора), кодов (идентификаторов) данных соответствующих видов, формируемых в информационном ресурсе, с описанием метода кодирования, включающего обязательное использование контрольного числа (расчетного числа, применяемого для проверки правильности записи кода (идентификатора);
перечень причин формирования, изменения эталонных данных в соответствующем информационном ресурсе и включения (изменения) дублирующих данных в соответствующий информационный ресурс с указанием кодов причин;
применяемые общероссийские классификаторы, если объекты и признаки классификации общероссийского классификатора позволяют обеспечить структурирование соответствующей информации;
перечень исходных документов, необходимых для формирования или изменения эталонных данных, а также для случаев, установленных пунктом 30 настоящих Правил;
б) переходные ключи (при наличии);
в) порядок получения информации (выписок и иных документов) из информационного ресурса, которая включает коды (идентификаторы), сформированные в информационном ресурсе для эталонных данных, в том числе в электронном виде;
г) порядок хранения исходных документов (или их копий), в том числе в электронном виде;
д) порядок применения электронной подписи при ведении базового информационного ресурса или производного информационного ресурса.
12. Базовые информационные ресурсы или производные информационные ресурсы должны соответствовать положениям актов, предусмотренных подпунктом "а" пункта 3 настоящих Правил, реестру, а также следующим требованиям:
а) в отношении каждого вида данных, включаемых в информационный ресурс или формируемых в информационном ресурсе, должна содержаться следующая информация:
наименования вида данных;
код (идентификатор) или коды (идентификаторы) данных соответствующих видов, формируемые с применением метода кодирования, включающего обязательное использование контрольного числа (расчетного числа, применяемого для проверки правильности записи кода (идентификатора);
коды причин формирования, изменения эталонных данных в соответствующем информационном ресурсе и включения (изменения) дублирующих данных в соответствующий информационный ресурс;
б) обеспечение при ведении информационного ресурса взаимосвязи между видами данных, а также между данными по одному и тому же объекту учета (историчность данных), в том числе обеспечение такой взаимосвязи с применением переходных ключей;
в) применение классификаторов в отношении каждого вида данных осуществляется в соответствии с требованиями, установленными пунктами 13-19 настоящих Правил;
г) осуществление формирования, включения или изменения данных в информационных ресурсах с фиксацией даты и времени их формирования, включения или изменения, а также с использованием форматов данных из реестра;
д) осуществление включения (изменения) дублирующих данных в информационные ресурсы с использованием эталонных данных базовых информационных ресурсов и применением кодов (идентификаторов), наименования которых содержатся в реестре, согласно требованиям, установленным пунктами 20-35 настоящих Правил;
е) обеспечение при ведении и применении информационного ресурса полноты, достоверности и актуальности формируемой, изменяемой информации в информационном ресурсе, включаемой в информационный ресурс или предоставляемой из информационного ресурса.