Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263, N 13, ст. 1833), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по финансовому мониторингу приказываю:
1. Утвердить:
категории должностных лиц Федеральной службы по финансовому мониторингу, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение N 1);
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение N 2);
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение N 3);
порядок организации защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение N 4).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
| Директор | Ю.А. Чиханчин |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 декабря 2016 г.
Регистрационный N 44628
Регистрационный N 44628
Приложение N 1
Категории должностных лиц Федеральной службы по финансовому мониторингу, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (утв. приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 16 ноября 2016 г. N 375)
Должностными лицами Федеральной службы по финансовому мониторингу, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы:
1) в центральном аппарате Федеральной службы по финансовому мониторингу, относящиеся к категории "руководители" высшей группы и главной группы должностей:
директор;
первый заместитель директора;
статс-секретарь - заместитель директора;
заместитель директора;
начальник управления;
заместитель начальника управления;
2) в территориальных органах Федеральной службы по финансовому мониторингу, относящиеся к категории "руководители" главной группы должностей:
руководитель;
заместитель руководителя.
Приложение N 2
Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (утв. приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 16 ноября 2016 г. N 375)
1. Подготовка к передаче (пересылке) образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по финансовому мониторингу (далее - Росфинмониторинг) и ее территориальных органов подлинников документов или копий документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, и других материальных носителей (фото-, кино-, видео- и аудиопленок, машинных носителей информации и др.) (далее - документы "ДСП"), другим органам и организациям осуществляется в соответствии с требованиями Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263; 2016, N 18, ст. 2641):
в центральном аппарате Росфинмониторинга - структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства;
в территориальных органах Росфинмониторинга - структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, или специально уполномоченными должностными лицами, ответственными за ведение делопроизводства.
2. Документы "ДСП", разработанные в Росфинмониторинге и его территориальных органах, не подлежат передаче (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Документы "ДСП", поступившие в Росфинмониторинг и его территориальные органы от других федеральных органов исполнительной власти или их территориальных органов, не подлежат передаче (распространению) иным федеральным органам исполнительной власти, их территориальным органам либо организациям без разрешения федерального органа исполнительной власти или его территориального органа, от которого поступили такие документы. Такое разрешение, как правило, оформляется письмом должностного лица, которым служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения, или вышестоящим по отношении к нему должностным лицом.
3. Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям следующими способами: фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьером (нарочным).
При необходимости направления документов "ДСП" нескольким адресатам (более чем в 4 адреса) составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и начальником (исполняющим обязанности начальника) структурного подразделения, подготовившего документ "ДСП".
4. Для передачи документов "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. Использование конвертов с прозрачными элементами запрещается. На пакете указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним - адрес отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа "ДСП" на пакете и в реестре корреспонденции после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
5. Перед вложением документов "ДСП" в пакет должны быть сверены номера и экземпляры, указанные на документах "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете. После этого пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати Росфинмониторинга или территориального органа Росфинмониторинга "Для пакетов".
6. Иные органы и организации допускаются к ознакомлению и работе с документами "ДСП" при наличии письменного запроса с указанием основания и цели работы со служебной информацией ограниченного распространения. Разрешение на ознакомление и работу с документами "ДСП" дается директором (заместителем директора) Росфинмониторинга либо руководителем (заместителем руководителя) территориального органа Росфинмониторинга путем оформления соответствующей резолюции на запросе органа или организации.
Использование служебной информации ограниченного распространения на закрытых межведомственных совещаниях или конференциях, других мероприятиях осуществляется с согласия руководства Росфинмониторинга, территориального органа Росфинмониторинга при утверждении повестки и темы совещания или конференции, другого мероприятия в специально выделенных и защищаемых помещениях с соблюдением требований по обеспечению безопасности информации.
7. Запрещается использовать служебную информацию ограниченного распространения для открытых выступлений или ее опубликования в печати, демонстрации на стендах, предназначенных для открытого обозрения, а также в теле- и радиопередачах и других открытых источниках. Не допускается размещать служебную информацию ограниченного распространения на официальном сайте Росфинмониторинга и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
8. Запрещается передавать служебную информацию ограниченного распространения по открытым каналам связи при использовании электронной почты, телеграфной, телетайпной, факсимильной связи и информационно-телекоммуникационных сетей общего доступа, включая сеть "Интернет".
Приложение N 3
Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (утв. приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 16 ноября 2016 г. N 375)
1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна, с разработанных Федеральной службой по финансовому мониторингу (далее - Росфинмониторинг) документов и иных материальных носителей информации снимается пометка "Для служебного пользования".
2. Предложения о снятии пометки "Для служебного пользования" с документов и иных материальных носителей информации вносятся:
в центральном аппарате Росфинмониторинга - начальниками структурных подразделений, подготовивших документы или создавших иные материальные носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, а также начальником структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а в отдельных случаях при реорганизации структурного подразделения, подготовившего документы или создавшего иные материальные носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, начальником иного структурного подразделения по согласованию с начальником структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства;
в территориальных органах Росфинмониторинга - начальниками структурных подразделений, подготовивших документы или создавших иные материальные носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, а также начальниками структурных подразделений, на которых возложены функции по ведению делопроизводства, или специально уполномоченными должностными лицами, ответственными за ведение делопроизводства, а в отдельных случаях при реорганизации структурного подразделения, подготовившего документы или создавшего иные материальные носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, начальником иного структурного подразделения по согласованию с начальником структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
3. При передаче документов с пометкой "Для служебного пользования" на архивное хранение и при подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза ценности с целью возможного снятия с них пометки "Для служебного пользования".
4. Снятие с документов пометки "Для служебного пользования" осуществляется путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением подписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов федерального государственного гражданского служащего, вносящего изменения в реквизиты документа и регистрационно-учетные данные.
5. При снятии пометки "Для служебного пользования" с носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым ранее такие носители информации направлялись.
Приложение N 4