Порядок организации защиты служебной информации ограниченного распространения (утв. приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 16 ноября 2016 г. N 375)
1. Работы по защите служебной информации ограниченного распространения в Федеральной службе по финансовому мониторингу (далее - Росфинмониторинг) и ее территориальных органах проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, предоставления, распространения, блокирования служебной информации ограниченного распространения в Единой информационной системе Росфинмониторинга, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;
предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных лиц к служебной информации ограниченного распространения;
соблюдение конфиденциальности служебной информации ограниченного распространения;
обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;
формирование и поддержание возможности управления процессом обработки и использования служебной информацией ограниченного распространения.
3. Защите подлежат информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения и включенные в Единую информационную систему Росфинмониторинга, а также имеющиеся в распоряжении Росфинмониторинга документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе (далее - носители информации), содержащие служебную информацию ограниченного распространения.
4. Выданный федеральному государственному гражданскому служащему для работы документ с пометкой "Для служебного пользования" или носитель информации, предназначенный для работы со служебной информацией ограниченного распространения, может находиться у него в течение срока, необходимого для выполнения задания (поручения), при условии его хранения в надежно запираемых и опечатываемых шкафах, сейфах, хранилищах. После выполнения задания (поручения) документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются в структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, или федеральному государственному гражданскому служащему, ответственному за ведение делопроизводства, для формирования их в дела согласно номенклатуре дел. В отдельных случаях документы с пометкой "Для служебного пользования" могут формироваться в дело исполнителя, ответственного за формирование и хранение данного дела.
5. Выданные из архива федеральным государственным гражданским служащим для работы дела с пометкой "Для служебного пользования" подлежат возврату не позднее рабочего дня, следующего за днем их выдачи.
С разрешения начальника структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, или заместителя руководителя территориального органа Росфинмониторинга дела с пометкой "Для служебного пользования" могут выдаваться из архива и находиться у исполнителя в течение месяца, необходимого для выполнения задания (поручения), при условии соблюдения правил хранения.
6. При смене федерального государственного гражданского служащего, ответственного за учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, составляется акт приема-передачи, который утверждается в центральном аппарате Росфинмониторинга - начальником структурного подразделения, которому подчиняется указанный федеральный государственный гражданский служащий, а в территориальном органе Росфинмониторинга - руководителем (заместителем руководителя) территориального органа Росфинмониторинга.
7. Документы с пометкой "Для служебного пользования" размножаются (тиражируются) только в структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства или федеральным государственным гражданским служащим, ответственным за ведение делопроизводства, с письменного разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
8. Учет размноженных документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется поэкземплярно.
9. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год специально создаваемой комиссией. Результаты проверки оформляются актами.
10. В архиве проверка наличия и состояния изданий, дел, документов и иных носителей информации с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в пять лет. Результаты проверки оформляются актами.
11. Проверки правил хранения документов с пометкой "Для служебного пользования" и иных носителей информации ограниченного распространения проводятся с разрешения директора Росфинмониторинга или заместителя директора Росфинмониторинга, курирующего вопросы обеспечения безопасности и защиты информации, руководителя территориального органа Росфинмониторинга.
В ходе таких проверок федеральные государственные гражданские служащие, которым поручено проведение проверки, имеют право входить в служебные помещения и осматривать рабочие места федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Росфинмониторинга, территориальных органов Росфинмониторинга. Результаты проверки оформляются докладной запиской на имя директора Росфинмониторинга, руководителя территориального органа Росфинмониторинга.
12. Служебная информация ограниченного распространения в Росфинмониторинге, территориальных органах Росфинмониторинга не подлежит предоставлению федеральным государственным гражданским служащим Росфинмониторинга, территориальных органов Росфинмониторинга, которым она не была адресована, без разрешения (поручения) должностного лица, принявшего решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, или вышестоящего по отношении к нему должностного лица.
13. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также за нарушение установленного порядка обращения с документами и носителями информации, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, федеральные государственные гражданские служащие Росфинмониторинга и его территориальных органов могут быть привлечены к дисциплинарной или иной ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.