Документ «Бюджетная операция» создается автоматически при проведении следующих документов:
- Авансовый отчет,
- Акт передачи векселей,
- Ввод остатков ТМЦ,
- Ведомость на выдачу,
- Возврат неотфактуровки,
- Возврат товаров поставщику,
- Выдача МБП физлицу,
- Закрытие месяца,
- Закрытие периода бух ПЕРВЫЙ этап,
- Закрытие периода бух ВТОРОЙ этап,
- Закрытие периода бух ТРЕТИЙ этап,
- Закрытие периода бух ЧЕТВЕРТЫЙ этап,
- Закрытие периода бух ПЯТТЫЙ этап,
- Закрытие периода ЖСК,
- Комплектация ОС,
- Корректировка взаиморасчетов,
- Корректировка склада,
- Начисление износа ТМЦ,
- Начисление процентов по выданным займам,
- Начисление износа МБП,
- Начисление налогов,
- Операция (бухгалтерский и налоговый учет),
- Отражение зарплаты в регламентированном учете,
- Перемещение товаров,
- Платежное поручение входящее,
- Платежное поручение исходящее,
- Платежный ордер поступление денежных средств,
- Платежный ордер списание денежных средств,
- Подтверждение выпуска по спецификации (бух),
- Поступление кассовый ордер,
- Приходный кассовый ордер,
- Распределение ТР,
- Расходный кассовый ордер,
- Реализация товаров и услуг,
- Резервы по сомнительным долгам,
- Списание ОС,
- Требование-накладная,
- Формирование КУДИР,
- Формирование резервов предстоящих расходов.
Статья бюджета берется из записей регистра «Настройка бюджетных операций», при этом заполняется вкладка «Хоз. операции» (рисунок 228).
 | |
| 743 × 445 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка «Хоз. операции» |
Если не подбирается статья бюджета, то соответственно заполняется табличная часть «Нераспознанные хоз операции» (рисунок 229).
 | |
| 929 × 355 пикс. Открыть в новом окне | |
Если для проводок по документу «Реализация товаров и услуг» не найдено ни одной настройки, то есть все операции отразились как нераспознанные, то документ «Бюджетная операция» не создается в учетной системе.
Для всех субсчетов счета 20, если в регистре сведений «Настройка бюджетных операций» проставлена галочка «Проводка ЗИК» (рисунок 230), табличная часть «Операции» документа «Бюджетная операция» заполняется в соответствии с данными документа-основания, проводки будут показаны развернуто, исключение для счета 08.05 (рисунок 231). Если в настройке не установлен признак «Проводка ЗИК», то данные не отразятся на портал.
 | |
| 862 × 522 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 890 × 714 пикс. Открыть в новом окне | |
Отмена проведения бюджетной операции доступна только в открытом периоде упр (рисунки 232 и 233).
 | |
| 837 × 287 пикс. Открыть в новом окне | Отмена проведения бюджетной операции |
 | |
| 710 × 182 пикс. Открыть в новом окне | |
Когда документ формируется по основанию и бухгалтерские проводки изменились, то, в случае отсутствия соответствующей настройки заполняется вкладка «Нераспознанные хоз операции» (рисунок 234).
 | |
| 659 × 697 пикс. Открыть в новом окне | |
Для тех проводок, у которых счет Кт = 70, а Субконто Дт1, Субконто Дт2 или Субконто Дт3 является элементом справочника «Подразделение из ЗИК», для определения должности используется подразделение ЗИК (рисунок 235).
 | |
| 1062 × 388 пикс. Открыть в новом окне | |
В другом случае определение должности происходит по старому механизму без учета подразделения.
Закрытие периода упр.
Новая запись регистра сведений «Закрытие периода УПР» представлена на рисунке 236.
 | |
| 406 × 160 пикс. Открыть в новом окне | Новая запись регистра сведений «Закрытие периода УПР» |
Право на просмотр есть только у роли «Экономит БИК», на редактирование – у роли «Редактирование периода УПР» (рисунок 237).
 | |
| 537 × 247 пикс. Открыть в новом окне | Редактирование |
Если пользователь не имеет прав для редактирования, то появится соответствующее служебное сообщение (рисунок 238).
 | |
| 428 × 56 пикс. Открыть в новом окне | |
Измерения регистра:
- Организация – ссылка на справочник «Организации». Возможно указание пустой строки с функционалом «для всех» (рисунок 239),
 | |
| 480 × 179 пикс. Открыть в новом окне | |
- Документ – пользователь выбирает документы для закрытия, при этом список ограничен отбором бухгалтерских документов (рисунок 240); отбор можно снять,
 | |
| 483 × 357 пикс. Открыть в новом окне | |
- Дата закрытия – дата, по которую будут закрыты документы.
При записи и проведении, в том числе и при групповом, документов «Бюджетная операция», «Установка цен и нормативов», «Регистрация сводных» услуг, «Корректировка фондов» проходит проверка на закрытие периода УПР (рисунок 241).
 | |
| 690 × 329 пикс. Открыть в новом окне | |
Проверка осуществляется следующим образом: сначала поиск закрытого периода по организации из документа, если записей по организации нет, тогда начинается поиск по «пустой» организации.
Отчет «Расходование бюджета»
Внешний вид отчета представлен на рисунке 242.
 | |
| 719 × 362 пикс. Открыть в новом окне | Отчет «Расходование бюджета» |
Кнопка «Настройки» предназначена для того, чтобы настроить текущий вариант. При нажатии появляется окно с несколькими вкладками различных направлений настройки (рисунок 243).
 | |
| 820 × 503 пикс. Открыть в новом окне | |
После нажатия на кнопку «Сохранить настройки отчета» открывается форма, на которой пользователь заполняет «Наименование отчета» (рисунок 244).
 | |
| 431 × 281 пикс. Открыть в новом окне | Сохранение настроек отчета |
По нажатию на кнопку «Сохранить» текущая настройка сохраняется под указанным именем.
Кнопка «Загрузить настройки отчета» предназначена для открытия формы со списком ранее сохранных вариантов настройки (рисунок 245).
 | |
| 429 × 283 пикс. Открыть в новом окне | |
Формирование фондов
Обработка «Групповая обработка по формированию фондов»
Обработка, которая находится в подсистеме «Услуги организаций», предназначена для того, чтобы предоставить пользователю возможность сформировать фонды по организациям за выбранный период.
В форме обработки, представленной на рисунке 246, необходимо выбрать организацию или список организаций.
 | |
| 653 × 412 пикс. Открыть в новом окне | Выбор организации |
Далее нужно указать период для выборки документов, выбрать виды документов, которые находятся в списке «Возможные виды документов», по которым необходимо сформировать фонды. Выбранные виды документов отображаются в списке с соответствующим наименованием (рисунок 247).