к Административному регламенту
исполнения Министерством финансов
Челябинской области государственной
функции по санкционированию
оплаты денежных обязательств
получателей средств областного
бюджета и администраторов
источников финансирования
дефицита областного бюджета
(в редакции
от 17 марта 2014 г. N 01/5-28)
Последовательность выполнения административных процедур
| Санкционирования расходов областного бюджета | |||
| 1. Осуществление санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств областного бюджета | |||
N п/п | Наименование операции | Исполнитель | Срок исполнения |
1.1. | Формирование (внесение изменений) и обработка в системе АЦК - Финансы электронного документа (ЭД) "Договор" и ЭД "Бюджетное обязательство" по государственным контрактам (изменениям к государственному контракту) или договору (изменениям к договору) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - государственный контракт), договорам аренды, подлежащим регистрации в реестре контрактов, ведение которого предусмотрено законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - реестр контрактов)Создание при электронном документообороте с применением электронной подписи приложений к ЭД "Бюджетное обязательство" в виде электронных копий, созданных посредством сканирования, государственного контракта, договора аренды, зарегистрированных в реестре контрактов. | Получатели средств областного бюджета (далее - получатели средств) | после заключения государственного контракта, договора аренды |
1.2. | Формирование ЭД "Заявка на оплату расходов" (далее - Заявка). Создание при электронном документообороте с применением электронной подписи приложений к Заявкам в виде электронных копий, созданных посредством сканирования договора, договора аренды, не подлежащего регистрации в реестре контрактов, документов, подтверждающих возникновение у получателя средств обязательств по оплате за поставленные товары (накладной, акта приемки-передачи), выполненные работы, оказанные услуги (акта выполненных работ (оказанных услуг) и (или), счета) или по аренде (счета), а также иных необходимых документов, подтверждающих возникновение у получателя средств денежных обязательств (далее - документы-основания).Обработка Заявок в системе АЦК - Финансы до статуса "Нет финансирования".Печать Заявки, реестра заявок на оплату расходов при отсутствии электронного документооборота с применением электронной подписи в двух экземплярах. | Получатели средств | по мере необходимости |
1.3. | Прием от получателей средств Заявок, реестра заявок на оплату расходов на бумажном носителе в двух экземплярах и документов-оснований, денежного чека при наличном способе оплаты, в электронном виде Заявок в системе АЦК - Финансы на статусе "Нет финансирования", при электронном документообороте с применением электронной подписи электронных копий документов-оснований.Проверка Заявок, реестра заявок на оплату расходов и документов-оснований и дополнительная проверка Заявок при оплате по государственным контрактам, договорам аренды с ЭД "Бюджетное обязательство" и реестром контрактов, размещенного в единой информационной системе на официальном сайте www.zakupki.gov.ru.Создание приложения к Заявке в виде электронной копии сведений о государственном контракте, договоре аренды из реестра контрактов.Проставление после проверки ответственным исполнителем отдела на бумажном носителе отметки, подтверждающей санкционирование оплаты денежных обязательств с указанием "Принято к исполнению", даты, подписи, расшифровки подписи, содержащей фамилию, инициалы указанного исполнителя либо подписание их электронной подписью.Обработка Заявок в системе АЦК - Финансы до статуса "На санкционирование". | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | в течение текущего рабочего дня, при этом в свод на санкционирование расходов областного бюджета следующего рабочего дня включаются:Заявки при оплате по государственным контрактам, договорам аренды, поступившие в предыдущий рабочий день до 16-00 часов;Заявки по иным расходам, поступившие в предыдущий рабочий день после 10-00 часов и до 10-00 часов текущего рабочего дня |
1.4. | Возврат Заявки в случае выявления несоответствия представленных Заявок и документов-оснований, установленным требованиям, с указанием причины отказа в электронном виде в системе АЦК - Финансы на статусе "Отказан", на бумажном носителе с отметкой "Отказано, дата" и подписью ответственного исполнителя отдела. | не позднее следующего рабочего дня после проверки Заявки | |
1.5. | Формирование и подписание ответственным исполнителем отдела отчетной формы "Заявка на финансирование" и передача начальнику отдела. | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | до 10-30 часов текущего рабочего дня для формирования свода на санкционирование расходов областного бюджета следующего рабочего дня |
1.6. | Формирование Свода на санкционирование расходов областного бюджета по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту. | до 11-00 часов текущего рабочего дня по Заявкам, включенным в свод на санкционирование расходов областного бюджета следующего рабочего дня согласно условиям пункта 1.3. | |
1.7. | Формирование "Сводного реестра на финансирование по главным распорядителям" и передача его в сводный отдел организации исполнения областного и консолидированного бюджетов Минфина области | ||
1.8. | Обработка Заявок в системе АЦК - Финансы до статуса "Исполнение", формирование "Распоряжения на акцепт". | ||
1.9. | Согласование Свода на санкционирование расходов областного бюджета с Министром финансов Челябинской области | Заместитель Министра финансов Челябинской области,курирующий деятельность управления областного казначейства Министерства финансов Челябинской области | до 14-00 часов следующего рабочего дня |
1.10. | Формирование платежных поручений и "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" по Заявкам на безналичный расчет, "Распоряжения на выдачу чека", платежных поручений и "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" по Заявкам на получение наличных денег.Подписание начальником отдела "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета".Подписание у заместителя Министра финансов, курирующего деятельность управления областного казначейства "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета".Передача "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" в отдел бухгалтерского учета и отчетности областного и консолидированного бюджетов Минфина области. | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | в течение часа после согласования санкционирования с Министром финансов Челябинской области, но не позднее 15-00 часов |
1.11. | Формирование пакета электронных платежных поручений в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством, отправка в Управление Федерального казначейства по Челябинской области (далее - УФК). | Отдел бухгалтерского учета и отчетности областного и консолидированного бюджетов Минфина области | в течение часа после получения согласованного "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета", но не позднее 16-00 часов |
1.12. | Сверка с УФК переданных пакетов электронных платежных документов путем получения сообщений УФК об их обработке. | по мере обработки пакета платежных поручений в УФК | |
1.13. | Размещение протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК на общем ресурсе W:\ !Обмен с УФК. | в течение 5 минут после получения протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК | |
1.14. | Оформление отказа Заявки в системе АЦК - Финансы на статус "Отказан", с указанием причины отказа, на основании протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК.Формирование, подписание у заместителя Министра финансов, курирующего деятельность управления областного казначейства нового "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" без платежных документов, не прошедших контроль в УФК. | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | в течение 30 минут после получения протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК |
1.15. | Оформление отказа Заявки в системе АЦК - Финансы на статус "Отказан", с указанием причины отказа на основании выписки из лицевого счета областного бюджета и протокола отбраковки УФК ("Отказ банка"). | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | до 15-00 часов дня поступления от УФК выписки из лицевого счета областного бюджета и протокола отбраковки |
| 2. Осуществление санкционирования оплаты денежных обязательств администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета | |||
2.1. | Прием от администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета распоряжений на погашение задолженности по источникам, распоряжений на выплату по договору размещения средств, распоряжений на выплату средств по договору гарантии, распоряжений на выплату по договору привлечения средств (далее - распоряжения по источникам) на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде на статусе "Новый" в системе АЦК - Финансы, а также документов, подтверждающих совершение операции (далее - документ-основание) при электронном документообороте с применением электронной подписи электронных копий документов-оснований, созданных посредством сканирования.Проверка распоряжений по источникам финансирования дефицита бюджета, проставление ответственным исполнителем отдела на бумажном носителе отметки, подтверждающей санкционирование оплаты денежных обязательств с указанием "Принято к исполнению", даты, подписи, расшифровки подписи, содержащей фамилию, инициалы указанного исполнителя либо подписание их электронной подписью. | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | в течение текущего рабочего дня, при этом в свод на санкционирование расходов областного бюджета следующего рабочего дня включаются распоряжения по источникам поступившие в предыдущий рабочий день после 10-00 часов и до 10-00 часов текущего рабочего дня |
2.2. | Возврат администратору источников финансирования дефицита областного бюджета распоряжений по источникам в случае выявления несоответствия с указанием причины отказа в электронном виде в системе АЦК - Финансы на статусе "Отказан", на бумажном носителе с отметкой "Отказано, дата" и подписью ответственного исполнителя отдела. | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | не позднее следующего рабочего дня после приема и проверки распоряжений по источникам |
2.3. | Включение в Свод на санкционирование расходов областного бюджета по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту. | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | до 11-00 часов текущего рабочего дня по распоряжениям по источникам, поступившим в предыдущий рабочий день после 10-00 часов и до 10-00 часов текущего дня |
2.4. | Формирование "Сводного реестра распоряжений по источникам" и передача его в сводный отдел организации исполнения областного и консолидированного бюджетов. | ||
2.5. | Согласование Свода на санкционирование расходов областного бюджета с Министром финансов Челябинской области. | Заместитель Министра финансов Челябинской области,курирующий деятельность управления областного казначейства Министерства финансов Челябинской области | до 14-00 часов следующего рабочего дня |
2.6. | Формирование платежных поручений, "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета".Подписание начальником отдела "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета".Подписание у заместителя Министра финансов, курирующего деятельность управления областного казначейства "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета".Передача согласованного заместителем Министра финансов, курирующим деятельность управления областного казначейства "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" в отдел бухгалтерского учета и отчетности областного и консолидированного бюджетов Минфина области. | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | в течение часа после согласования санкционирования с Министром финансов Челябинской области, но не позднее 15-00 часов |
2.7. | Формирование пакета электронных платежных поручений в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством, отправка в УФК. | Отдел бухгалтерского учета и отчетности областного и консолидированного бюджетов Минфина области | в течение часа после получения согласованного "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета", но непозднее 16-00 часов |
2.8. | Сверка с УФК переданных пакетов электронных платежных документов путем получения сообщений УФК об их обработке. | по мере обработки пакета платежных поручений в УФК | |
2.9. | Размещение протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК на общем ресурсе W:\ !Обмен с УФК. | в течение 5 минут после получения протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК | |
2.10. | Оформление отказа распоряжения по источникам в системе АЦК - Финансы на статус "Отказан", с указанием причины отказа, на основании протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК. | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | в течение 30 минут после получения протокола о платежных документах, не прошедших контроль в УФК |
2.11. | Оформление отказа распоряжения по источникам в системе АЦК - Финансы на статус "Отказан", с указанием причины отказа на основании выписки из лицевого счета бюджета и протокола отбраковки УФК ("Отказ банка"). | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | до 15-00 часов дня поступления от УФК выписки из лицевого счета бюджета и протокола отбраковки |