УТВЕРЖДЕНО
решением Управляющего
ООО «АкадемСтройПроект»
№ ___ от «___» ________ 2015 г.
Пятый уровень документов Системы менеджмента качества (СМК)
СТО 5.01 (Форма документа)
Разработан: Ашуров С.И.
1. Назначение и область применения
1.1. Настоящий стандарт организации (далее – СТО) устанавливает форму документа «Акта приема-передачи документации», используемую в процессе приема и передачи документации в ООО «АкадемСтройПроект» (далее – ООО «АСП»).
1.2. Данный СТО является частью системы стандартов бренда ООО «АСП» (далее – Системы стандартов ООО «АСП»).
1.3. Владельцем стандарта является ООО «АСП».
1.4. Требования данного СТО распространяются и обязательны для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда ООО «АСП» (далее – Участниками системы стандартов ООО «АСП»).
1.5. Требования настоящего СТО обязательны для применения всеми сотрудниками ООО «АСП».
2. Нормативные ссылки
Настоящий СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
- ГОСТ 1.1-2002 Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения;
- ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения;
- ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения;
- ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения;
- ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения;
- ГОСТ Р ИСО/ТО 10013-2007 Руководство по документированию системы менеджмента качества;
- ГОСТ ISO 9001-2011 Системы менеджмента качества. Требования;
- СТО 2.02.01-14 «Стандарт бренда «АСП». Порядок разработки и оформления»;
- СТО 2.03.01-14 Реестр. «Термины бренда «АСП»;
- СТО 2.03.02-14 Реестр. «Стандарты бренда «АСП».
3. Термины, определения и сокращения
3.1. Термины и определения:
3.1.1. «Акт приема-передачи документации» – документ, в формате word (Приложение А), составленный Исполнителем по форме, установленной в настоящем СТО, содержащий основную информацию для сдачи документации Заказчику;
3.1.2. Договор – соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей;
3.1.3. Заказчик – сторона по договору заказывающая работу, товар или услугу;
3.1.4. Исполнитель – сторона по договору предоставляющая работу, товар или услугу;
3.1.5. Объект (инвестиционного проекта, Заказчика, Инвестора) – объект капитального строительства с прилегающей к нему территорией, огороженной по установленным законом или договором правилам, или земельный участок, на создание которого направлены один инвестиционный проект и заключаемые от имени Инвестора в целях его реализации договоры.
3.2. Сокращения:
СЭД – система электронного документооборота;
СМК – система менеджмента качества;
СТО – стандарт организации;
ИП – инвестиционный проект;
ЭЦП – электронная цифровая подпись.
4. Ответственность
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса на основании п 1.5.
4.2. Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляет владелец стандарта.
5. Форма документа
5. Форма документа «Акта приема-передачи документации» представлена в Приложение А., информация для заполнения столбцов приведена ниже.
5.1. Наименование и реквизиты (шифр) передаваемой документации, его части (раздела) – определено названием столбца;
5.2. Количество передаваемых документов (На бумажном носителе) – определено названием столбца;
5.3. Количество передаваемых документов (В электронном виде) – определено названием столбца.
6. Внесение изменений, хранение и рассылка
6.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает управляющий ООО «АСП», владелец стандарта самостоятельно или по инициативе специалиста по стандартизации. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО 2.02.01-14 «Стандарт бренда «АСП». Порядок разработки и оформления».
6.2. Данный СТО размещен в справочно-информационной системе «Докипедия» и на сайте ООО «АСП».